HR & Office Operations Specialist
vor 18 Stunden
HR & Office Operations Specialist (Part-Time, 50%)
Location: Zurich (Hofwisenstrasse 50A, Rümlang, close to Zurich Airport)
About Myant and Nanoleq
Myant is a global leader in textile computing, integrating sensors, actuators, and networks into everyday apparel to create connected health ecosystems that transform how individuals engage with healthcare, wellness, and safety. The proprietary Skiin platform enables continuous physiological monitoring and personalized health insights, setting new standards for wearable technology.
To strengthen its position in Europe, Myant has acquired Nanoleq, a successful Zurich-based startup renowned for its innovative smart textile components and end-to-end e-textile solutions. Nanoleq has established itself as a pioneer in developing high-performance textile electrodes, conductive interconnects, and integrated wearable garments. With its own dedicated production facility and proprietary conductive polymer technology, Nanoleq is at the forefront of advancing wearable bio-sensing solutions for health and wellness applications.
Position Summary:
The HR & Office Operations Specialist will play a vital role in ensuring smooth operations at our Nanoleq office in Zurich as our parent company, Myant, expands its presence in Europe. This part-time position (50%) involves responsibilities in HR administration, office management, promoting team culture, and providing general operational and organizational support during a period of growth. The specialist will report directly to the HR Manager headquartered in Canada. The ideal candidate will be fluent in both English and German, proactive, and a self-starter with strong organizational skills. A background in HR administration is required, along with familiarity with the Swiss employment system and employment law.
Key Responsibilities
HR Administration:
- Manage employee lifecycle processes, including onboarding, offboarding, and contract management
- Handle administrative tasks related to pension plans, social security, sickness, accident, and unemployment insurance
- Prepare reference letters and maintain accurate employee records
- Collaborate with external payroll providers and ensure compliance with local employment regulations
- Be the contact point for any HR topics for the local ZH team and manage potential escalation of certain topics to the Canadian headquarters.
Office Management:
- Oversee office facilities, including rental agreements, office furniture, and equipment maintenance
- Coordinate with external service providers for office-related needs
- Maintain office supplies and support a comfortable and productive work environment
Team Culture:
- Develop and implement initiatives to foster team spirit and enhance employee engagement
- Organize company celebrations, workshops, and team-building activities to promote collaboration and a positive work environment
General Operational Support:
- Provide organizational support to the leadership team
- Assist with operational tasks during the company’s European expansion
- Coordinate travel arrangements, meetings, and events for internal and external stakeholders
- Sales support with local shipments and customer invoicing
What We Offer
- Impactful Work: Contribute to transformative technologies reshaping patient care and long-term health monitoring
- Career Growth: Become a key contributor to establishing Myant’s European presence and gain valuable experience
- Dynamic Environment: Work in an international setting with a multidisciplinary team of experts dedicated to continuous innovation
Company Philosophy:
- Authenticity & Openness: We are proud to work in a team with people of different origins, opinions, appearances, life situations, and lifestyles. Every team member is encouraged to provide their ideas and to raise concerns. We are loyal to each other and we pursue the defined goals with dedication. Roles are not cast in stone and every team member is encouraged to challenge the status quo.
- Optimism & Action: Everybody has their appointed responsibilities and is empowered to make operational decisions due to the lean company structure. It is OK to make mistakes, this is how we learn and move forward.
Qualifications
Mandatory Requirements:
- Existing work permit for Switzerland
- Fluency in German and English; English is the main language for communication and socializing at Nanoleq, while German is essential for organizational tasks in Switzerland.
- Familiarity with the Swiss employment system and employment law (employment rights, work contracts, insurances, pension, SVA, RAV, immigration, recruiting and termination, sick leaves, holidays, etc.)
- Understanding of the basics of the Swiss system in general (bank accounts, tax system, SVA, immigration rules, rental contracts, etc.)
Additional Qualifications:
- Experience in office management or a similar operational role
- Strong organizational and multitasking skills with exceptional attention to detail
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment
How to Apply
For this position, you need to be either a citizen of an EU/EFTA state or in possession of a Swiss work permit that remains valid after you quit your current job (C or job-independent B).
Please apply via this job posting, posted on www.myant.ca/careers.
You can also reach out to Urszula Orlowska, HR Coordinator, via email at urszula.orlowska@myant.ca along with a recent copy of your CV, including an introductory statement in English.
Join Us: Be part of a pioneering team revolutionizing health and wellness through wearable technology.
#J-18808-Ljbffr-
HR & Office Operations Specialist
Vor 6 Tagen
Rümlang, Schweiz Myant VollzeitHR & Office Operations Specialist (Part-Time, 50%)Location: Zurich (Hofwisenstrasse 50A, Rümlang, close to Zurich Airport)About Myant And NanoleqMyant is a global leader in textile computing, integrating sensors, actuators, and networks into everyday apparel to create connected health ecosystems that transform how individuals engage with healthcare,...
-
Rümlang, Schweiz greenteg AG VollzeitCompany Overview:">greenteg AG is a high-tech company specializing in the development, manufacture, and marketing of thermal sensing solutions for international customers. Our innovative products cater to various applications, including sports performance enhancement, patient monitoring, sleep analysis, and disease detection.">Job Description:">We are...
-
Transportleiter (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Rümlang, Schweiz CAMION TRANSPORT VollzeitStart nach Vereinbarung | Rümlang ZHDeine AufgabenOperative und fachliche Führung der Transportabteilung mit rund 80 MitarbeitendenÜberwachen von kritischen Erfolgsfaktoren nach Rentabilitäts- und QualitätskriterienFührung des entsprechenden ControllingsReporting an den Niederlassungsleiter / Transportleiter SchweizPlanung und Sicherstellung der...
-
Transportleiter (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Rümlang, Schweiz CAMION TRANSPORT AG VollzeitIn unserem topmodernen Cargo Logistik Center Rümlang bist du Teil einer 130-köpfigen Familie. Nahe dem Flughafen erwarten dich eine herausragende Infrastruktur, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Miteinander mit Drive.Start nach Vereinbarung | Rümlang ZHDeine AufgabenOperative und fachliche Führung der Transportabteilung mit rund 80...
-
OnSite Supporter 100%
Vor 2 Tagen
Rümlang, Schweiz WAGNER AG VollzeitBist du ein Vollblutdienstleister, der sich gerne täglich für die Bedürfnisse bei unseren Kunden vor Ort einsetzt und der gerne täglich mit dem Auto unterwegs ist?Wenn du dann noch motiviert bist, dein Wissen stetig weiterzuentwickeln, bist du die richtige Person für eine vielseitige und dynamische Tätigkeit in unserem Team.Wir sind eines der...
-
Cluster Account Manager 100%
Vor 7 Tagen
Rümlang, Schweiz Protectas VollzeitCompany DescriptionThe Protectas Group Switzerland is a subsidiary of the globally active Securitas AB Group, a leading security company. Our key services worldwide include specialized surveillance, mobile security services, monitoring, technical solutions, and consulting. We are proud to say that we now have more than 355,000 employees in 47 countries...
-
Cluster Account Manager 100%
Vor 7 Tagen
Rümlang, Schweiz Protectas Technology SA VollzeitThe Protectas Group Switzerland is a subsidiary of the globally active Securitas AB Group, a leading security company. Our key services worldwide include specialized surveillance, mobile security services, monitoring, technical solutions and consulting. We are proud to say that we now have more than 355,000 employees in 47 countries working to keep you...
-
Montageleiter Neuanlagen Aufzüge
vor 1 Woche
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Selbständige Leitung der Neuanlagen-Montageabteilung in der Region Teilnahme an Baubesprechungen, Begleitung von Montagen-Baustellenvorbereitung und Kundenübergaben Vorbereitung der Montagedokumente, Kostenverfolgung Fachliche Führung der Dir unterstellten Monteure, Personaleinsatzplanung Sicherstellen & Einhalten der...
-
Montageleiter Neuanlagen Aufzüge
Vor 7 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben:Selbständige Leitung der Neuanlagen-Montageabteilung in der RegionTeilnahme an Baubesprechungen, Begleitung von Montagen-Baustellenvorbereitung und KundenübergabenVorbereitung der Montagedokumente, KostenverfolgungFachliche Führung der Dir unterstellten Monteure, PersonaleinsatzplanungSicherstellen & Einhalten der...
-
Sachbearbeiter:in Backoffice
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsverträgen Kalkulation & Erstellung von Wartungsverträgen Anlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und Technikereinsätzen Fakturieren von Aufträgen Erstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne stellen Entgegennehmen, Überwachen von Notrufen und...
-
Sachbearbeiter:in Backoffice
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsverträgen Kalkulation & Erstellung von Wartungsverträgen Anlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und Technikereinsätzen Fakturieren von Aufträgen Erstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne stellen Entgegennehmen, Überwachen von Notrufen und...
-
Sachbearbeiter:in Backoffice
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben:Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und WartungsverträgenKalkulation & Erstellung von WartungsverträgenAnlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und TechnikereinsätzenFakturieren von AufträgenErstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne stellenEntgegennehmen, Überwachen von Notrufen und...
-
Sachbearbeiter:in Backoffice 100%
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben:Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und WartungsverträgenKalkulation & Erstellung von WartungsverträgenAnlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und TechnikereinsätzenFakturieren von AufträgenErstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne stellenEntgegennehmen, Überwachen von Notrufen und...
-
Rümlang, Schweiz greenteg AG Vollzeitgreenteg offers students a six-month work-experience training program who are studying a technical/engineering subject. Your internship experience will be with the Head of the Uval and Inno Business Units as well as close collaboration with the CALERA Research Team.The inno business unit encompasses all of greenteg's non-wearable sensors which are used in...
-
Verkäufer:in Neuanlagen Aufzüge Region Zürich
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Neukundengewinnung und Ausbau der bereits bestehenden Kundenbasis im Bereich Neuanlagen Aufzüge Umfassende fachliche Beratung sowie selbständige Verhandlungsführung mit Kunden Begleitung der technischen und kaufmännischen Auftragsabwicklung Laufende Marktbeobachtung und -Analyse Repräsentation des Neunanlagen-Vertriebsbereichs innerhalb...
-
Verkäufer:in Neuanlagen Aufzüge Region Zürich
Vor 3 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Neukundengewinnung und Ausbau der bereits bestehenden Kundenbasis im Bereich Neuanlagen Aufzüge Umfassende fachliche Beratung sowie selbständige Verhandlungsführung mit Kunden Begleitung der technischen und kaufmännischen Auftragsabwicklung Laufende Marktbeobachtung und -Analyse Repräsentation des Neunanlagen-Vertriebsbereichs innerhalb...
-
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Verantwortlich für das Erreichen der Budgetziele im Verantwortungsbereich Auftragsbereinigung, Behandlung von Nachträgen sowie administrative Projektführung bis zur Übergabe der Anlage an den Kunden Marktbearbeitung in einem festgelegten Verkaufsgebiet (Analysen, Kundenpflege, Akquisition usw.) Kundenberatung Ausarbeitung von...
-
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitDeine Aufgaben: Verantwortlich für das Erreichen der Budgetziele im Verantwortungsbereich Auftragsbereinigung, Behandlung von Nachträgen sowie administrative Projektführung bis zur Übergabe der Anlage an den Kunden Marktbearbeitung in einem festgelegten Verkaufsgebiet (Analysen, Kundenpflege, Akquisition usw.) Kundenberatung Ausarbeitung von...
-
Verkäufer:in Neuanlagen Aufzüge Region Zürich
Vor 4 Tagen
Rümlang, Schweiz TK Aufzüge AG VollzeitTK Elevator ist ein global führendes Unternehmen im Bereich vertikaler Transport- und urbaner Mobilitätslösungen. Wir bieten Technologien, die die Welt in Bewegung halten, von der Planung bis zur Wartung von Aufzügen, Fahrtreppen, Fahrsteigen und mehr. Im Geschäftsjahr 2022/2023 erzielten wir einen Umsatz von rund 9 Milliarden Euro. Mit etwa 50.000...
-
Transportleiter
Vor 4 Tagen
Rümlang ZH, Schweiz CAMION TRANSPORT VollzeitStart nach Vereinbarung | Rümlang ZHDeine Aufgaben Operative und fachliche Führung der Transportabteilung mit rund 80 Mitarbeitenden Überwachen von kritischen Erfolgsfaktoren nach Rentabilitäts- und Qualitätskriterien Führung des entsprechenden Controllings Reporting an den Niederlassungsleiter / Transportleiter Schweiz Planung und Sicherstellung der...
