Executive Assistant

Wädenswil, Switzerland

Du liebst Organisation und behältst den Überblick? Mit diesem Job bist du die rechte Hand der Führungsebene und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

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• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbereitung und Archivierung von Besprechungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Sicherstellung und Prüfung von Dossiers, Kontrolle von Kostenvoranschlägen, KPI-Tracking und Datenmanagement
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung sowie Ablage und Systempflege für die Geschäftsführung
• Durchführung und Kontrolle von Lohnzahlungen sowie allgemeine administrative Unterstützung im HR-Bereich
• Betreuung und Organisation privater Angelegenheiten
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägte organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit im sicheren Umgang mit Zahlen und Erfahrung im KPI-Tracking
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zu Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Möglichkeit zu schnellen Entscheidungswegen
• Nutzung moderner Arbeitsmittel und flexibler Arbeitszeiten
• Arbeitsumfeld an einem zentral gelegenen Standort
• Angebot einer attraktiven Vergütung

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-695082) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter 0582333100.

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.