Especialista en RRHH

Estamos contratando de forma indefinida un/a Especialista de RRHH para uno de nuestros principales clientes con base en Palma de Mallorca.

En dependencia de la dirección de recursos humanos será responsable de gestionar y coordinar las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación; administración de personal; y compensación y beneficios de la compañía.

Reclutamiento, selección y contratación

1. Creación de descripciones de puesto
2. Publicación de vacantes en la web de la compañía y diferentes portales de empleo
3. Soporte en la coordinación y realización de entrevistas con los diferentes responsables
4. Envío de acuerdo de intenciones
5. Onboarding face-to-face de nuevos empleados, así como solicitud de documentación y seguimiento del reconocimiento médico.
6. Gestión y actualización de la plataforma HR SESAME
7. Emisión y envío de Contrat@s y Cetific@2 al SEPE. Seguimiento de fechas de contratos temporales/fijos discontinuos.
8. Altas y bajas en la Seguridad Social.
9. Revisión periódica de notificación de la AEAT y Sede Electrónica de la Seguridad Social.
10. Envío de nóminas a los empleados
11. Soporte con el registro horario y fichaje así como gestión y administración de vacaciones, permiso de maternidad/paternidad, reducción de jornada, incapacidades y otras ausencias
12. Reporte y mantenimiento de excedencias, bajas, maternidades, médicos
13. Emisión de cartas de llamamiento, excedencias, bondings, etc.
14. Seguimiento con empleados en tareas diarias, así como modificación de información personal

Compensación y beneficios

1. Gestión de beneficios corporativos (seguro de salud y otros)
2. Actualización y mantenimiento de registros
3. RRHH: estadísticas, costes, rotación de personal, ausencias…
4. Costes de España e Italia

Funciones adicionales

1. Soporte pago de facturas de proveedores
2. Gestión de documentación: mantenimiento y actualización de los expedientes de los empleados asegurando la confidencialidad.
3. Dar respuesta a encuestas del INE

Formación: Grado universitario, preferentemente Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera similar. Posgrado en gestión de Recursos Humanos valorable.

Experiencia: Al menos un año en un rol similar.

Conocimientos técnicos:

1. Dominio del inglés tanto hablado como escrito
2. Dominio de Microsoft Office (Excel avanzado)
3. Software laboral y de nóminas (Sistema Red, HR Sesame, SEPE, etc).

Habilidades interpersonales: Comunicación efectiva a todos los niveles de la organización. Gestión de conflictos.

Competencias:

1. Confidencialidad
2. Atención al detalle
3. Organización y planificación
4. Iniciativa y proactividad
5. Capacidad de trabajar en un entorno muy dinámico