Secrétaire du conseil d'administration

L EFAJE est un réseau qui regroupe 31 communes du district du Gros-de-Vaud et environs désireuses d unir leurs efforts pour gérer et développer des prestations d'accueil de jour de qualité afin de mieux répondre aux besoins de leurs citoyens. À ce jour, trois secteurs y sont représentés, l'Accueil familial de jour, qui regroupe une septantaine d'accueillant(e)s en milieu familial, huit structures préscolaires et dix-neuf structures parascolaires. Dans le cadre du fonctionnement du Conseil d'administration, l EFAJE est à la recherche d'un(e) : Secrétaire du conseil d'administration (env. 5% annualisé) Vos missions : Assurer le secrétariat général du Conseil d'administration : gestion de la boîte mail, du calendrier, de l'archivage et des notes de frais. Préparer et envoyer les convocations aux séances du Conseil d'administration (env. 10 fois par an, en soirée). Assister aux séances et rédiger les procès-verbaux du Conseil d'administration. Organiser et convoquer l'Assemblée générale (2 fois par an, en soirée) et en rédiger les procès-verbaux. Convoquer la Commission de gestion. Mettre à jour les listes des membres des différentes instances. Votre profil : Vous savez planifier, anticiper et gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les échéances. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un sens élevé de la confidentialité. À l'aise dans la communication, vous avez le souci du détail, un esprit de synthèse développé et une grande aisance dans la rédaction de procès-verbaux de qualité. En possession d'un CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au minimum 5 ans dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes aptitudes informatiques (MS Office) et maîtrisez le français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Nous offrons : Une fonction au cœur de la gouvernance de l'EFAJE, en lien direct avec le Conseil d'administration. L'opportunité de contribuer activement à la vie institutionnelle d'un réseau en pleine évolution, dans un environnement stimulant. Une activité exercée en toute autonomie et compatible avec une autre activité professionnelle. Entrée en fonction : dès que possible. Envoi des dossiers : Si ce poste vous intéresse et que vous avez les qualités requises, vous pouvez nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes, certificats et / ou attestations d'employeurs) jusqu'au par e-mail à ou à l'adresse suivante : EFAJE, direction des ressources humaines,Madame Sara Lopes, Place du Château 10b, Case postale 17, 1040 Echallens. À mentionner sous Objet : Une réponse sera donnée uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché et comportant le numéro de référence susmentionné. #J-18808-Ljbffr