Responsable administratif.ve

• Equipe/Service: Pont-Rouge - Direction adjointe administrative et financière
• Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
• Type de poste: Poste(s) existant(s)
• Taux d'activité: 100%
• Direction: Direction administrative et financière
• Classe de fonction: 22
• Responsable RH: Mme Laetitia Delavy Furtado, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.21.72

L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.

Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée.

Rattaché.e au directeur administratif et financier adjoint, vous êtes engagé.e dans une direction d’un centre de maintien à domicile (CMD) et serez, dans ce cadre, amené.e à assurer des prestations de manière autonome, dans le respect de la mission et des objectifs de l’institution.

Vos missions et responsabilités

• En matière de finance, d’analyse et de contrôle de gestion : être le garant de la fonction finance pour les directions opérationnelles citées, en restituant des informations financières et en procédant à des analyses de la gestion économique et financière.
• Mener le processus budgétaire, consolider les données budgétaires et en assurer le suivi.
• Analyser les écarts sur les comptes mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des directions concernées, mener des études ponctuelles et proposer des actions correctives.
• En matière de clientèle et de facturation : maîtriser les procédures d’enregistrement des prestations et de facturation, contrôler leur application et garantir le respect des délais institutionnels.
• Suivre les outils du contrôle de gestion mis en place, à savoir les indicateurs financiers et les tableaux de bord prospectifs.
• Participer à l’analyse financière au niveau institutionnel ou à des travaux sous responsabilité du contrôle de gestion et être amené à produire des rapports dans ce cadre.
• Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets institutionnels.
• Traiter des mandats ponctuels, participer aux groupes de travail et/ou agir en tant que chef de projet.

Profil recherché

• Formation universitaire en finance.
• Expérience réussie et reconnue dans la gestion de projet transverse.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable et aisance dans l’utilisation de logiciels pour l’exploitation et l’analyse de données ainsi que la formalisation de requêtes.
• Polyvalent, autonome et dynamique.
• Aisance rédactionnelle.
• Compétences relationnelles et excellent sens de la communication.

Délai de postulation: 31.01.2025

Entrée en fonction: 01.05.2025

Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation. Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets. Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.