Fachspezialist:in HR Services

vor 6 Stunden

Sankt Gallen, Schweiz Universität St.Gallen (HSG) Vollzeit
Ihre Aufgaben
  1. Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des LifeCycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger / EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
  2. Verantwortung für korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
  3. Abwicklung Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende im In- und Ausland
  4. Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
  5. Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen
  6. Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
  7. Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
  8. Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
Ihr Profil
  1. Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
  2. Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  3. Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  4. Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  5. Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Über uns

Unser HR-Services-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität und individuell abgewickelt werden. Wir betreuen ca. 3300 Mitarbeitende mit über 9000 Arbeitsverträgen. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem komplexen und hoch spannenden Arbeitsumfeld.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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  • Fachspezialist:in Payroll Und HR-aministration

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    **Fachspezialist:in Payroll und HR-Aministration** **(80-100 %)**: **St.Gallen**: **: In der dynamischen Welt der Energieversorgung gestalten wir bei SAK nicht nur innovative Lösungen, sondern auch eine Arbeitsumgebung, die auf Teamgeist, Kreativität und Zusammenarbeit basiert. Als wertvolles Mitglied unseres dynamischen HR-Teams spielst Du eine...

  • HR-fachspezialist:in

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Die Personalabteilung gewährleistet eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse. Spiele eine aktive Rolle in der Begleitung von HR-Themen in der vollen Breite. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: - Bewerbermanagement und Rekrutierung von Fach - und Führungskräften - Mitwirkung bei der Beratung der Vorgesetzten und Betreuung der...

  • Fachspezialist:in HR Recruiting Und Karriereplanung

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Der Personaldienst gewährleistet eine professionelle Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse. Spiele eine aktive Rolle in der Begleitung von HR-Themen in der vollen Breite. Nebst der professionellen Unterstützung im Recruiting bist Du selbständig für das Projekt «Laufbahnplanung» zuständig. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: -...

  • Student Assistant Hsg Sustainability Services

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant HSG Sustainability Services (m/w/d)**: 30 % (from February 2025 or on mutual agreement) **Your tasks**: - Support with desk research activities (e.g., for benchmarking purposes or data collection for internal and external reporting) - Development, preparation and support of sustainability initiatives, e.g., regarding sustainability on...

  • Leiterin HR Competence

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...

  • Leiterin HR Competence

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...

  • Leiterin HR Competence

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...

  • Leiterin HR Competence

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...

  • Studentische Assistenz Der Geschäftsstelle Der

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)**: 20 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers der Ethikkommission - Mithilfe bei der Erstellung interner Dokumente, Bearbeitung von Anträgen und Organisation von Kommissionssitzungen - Mithilfe...

  • Mitarbeiter HR Service Center

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...

  • Teamleiter/in HR Service Center 100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Human Resources **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Personelle und fachliche Führung eines Teams - Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden - Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %) - Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des Betreuungsbereichs und Förderung einer optimalen...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Mediclinic International Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Arbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, HeidenBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 54328Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und...

  • Assistenz HR-services

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen** **zum Mitgestalten.** Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungen und machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft und Kompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen: Assistenz HR-Services & Payroll (a), 50 - 60 % Mit dem...

  • Fachspezialist/in HR Service Center 80-100%

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Human Resources **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle - Sicherstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten (Abacus und SAP) - Ansprechperson für Führungspersonen und Mitarbeitende in den Themen Administration, Rekrutierung, Entlöhnung, Entwicklung sowie in...

  • Fachspezialist/in HR Service Center 80-100%

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Human Resources **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle - Administrative Tätigkeiten in der Personalrekrutierung (Planung, Gewinnung inkl. Lohneinstufung) - Kontaktstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende in den Themen Administration, Rekrutierung,...

  • HR Business Partner

    Vor 5 Tagen

    Sankt Gallen SG, Schweiz Hirslanden Klinik Stephanshorn Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Stephanshorn, St. Gallen und Klinik Am Rosenberg, Heiden Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54328 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das...

  • Mitarbeiter:in Community Relations

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Community Relations (m/w/d)**: 60-80 % (unbefristet ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Du betreust das weltweite Clubnetzwerk von HSG Alumni, bist Ansprechperson für die Präsident:innen und OK-Teams unserer über 190 Clubs, und organisierst die vierteljährlichen Clubpräsidententreffen. - Du unterstützt engagierte...

  • Student Assistant

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - Data Extraction and Scraping (project-based, starting date upon agreement) (m/w/d)**: 30 % (limited by 01.02.2025 until 28.02.2026) **Your tasks**: - Develop and implement scripts to scrape internal websites and extract information from so retreived files (pdf or image) - Ensure accurate data extraction while maintaining data privacy...

  • Fachspezialist:in Einwohnerkontrolle

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. Für die Integration mit anschliessendem Rollout unserer neuen Einwohnerlösung INNOSOLV bei unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach...

  • Fachspezialist/in Payroll Und HR Systeme

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Personalamt **arbeitet als Querschnittsamt eng mit den dezentralen Personaldiensten der Staatskanzlei, den Departementen und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben. Unter anderem stellt das Personalamt zentral die Lohnabrechnung aller kantonalen...