RECEPTIONIST/SUPPORTO AMMINISTRATIVO

vor 20 Stunden


Lugano, Schweiz Orienta SA Vollzeit

Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza una Receptionist/addetta al supporto amministrativo.

La risorsa individuata sarà chiamata a gestire le seguenti attività:

Ambito Centralino e segreteria:
  • Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)
  • Gestione dell'approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti
  • Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede
  • Gestione delle sale riunioni
  • Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali
  • Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere
  • Gestione della posta in uscita/entrata

La candidata svolgerà anche una parte di attività dedicata al supporto amministrativo:

  • Fatturazione in uscita: fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale
  • Emissione delle richieste d'acconto
  • Solleciti di pagamenti
  • Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all'interno del gestionale

Attività di carattere generico:

  • Supporto all'azienda per attività quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all'occorrenza, l'ufficio HR

Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verrà valutata eventualmente in un secondo momento).

La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.

Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco.

Completa il quadro un ottimo standing.

L'impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì. Il centralino apre alle 8.00.

Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato.

Range salariale indicativo: 4.000/4.500 CHF mese per 13 mensilità.

La ricerca ha carattere di estrema urgenza.

#J-18808-Ljbffr

  • Lugano, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenzauna Receptionist/addetta al supporto amministrativo.La risorsa individuata sarà chiamata a gestire le seguenti attività:Ambito Centralino e segreteria:Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese).Gestione...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Descrizione del RuoloL'azienda Orienta SA cerca una Receptionist senior per supportare la gestione delle operazioni aziendali.Compiti PrincipaliGestire il centralino e la segreteria in modo efficiente.Accogliere i clienti e fornitori con cortesia e professionalità.Gestire le sale riunioni e l'archiviazione dei documenti aziendali.Fornire supporto...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Assistente di Supporto Aziendale per supportare la nostra azienda Orienta SA. La candidata ideale sarà una persona dinamica e organizzata con una buona conoscenza della lingua italiana e inglese.In questo ruolo, sarai responsabile di gestire le seguenti attività:- Gestione delle chiamate in ingresso e fuori...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Orienta SA è una realtà del settore edile con sede nel Ticino che cerca di selezionare con estrema urgenza un Assistente Amministrativo/Specialista Servizi Clienti.La risorsa individuata dovrà gestire le seguenti attività:Ambito Centralino e SegreteriaGestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)Gestione dell'approvvigionamento sia...


  • Lugano, Schweiz Abici Vollzeit

    **INTRODUZIONE**:Per conto di un nostro stimato cliente del **Sopraceneri**, selezioniamo per impiego interinale della durata di 18 mesi un/a: **SUPPORTO AMMINISTRATIVO ACQUISTI E CONTROLLER DOCUMENTI**: **DESCRIZIONE DELLA MISSIONE**:**Riportando al Project Manager si occuperà di supportare l'organizzazione per quanto riguarda tutti gli aspetti...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    **Orienta SA cerca una Receptionist di alta qualità**​In un contesto dinamico e professionale, la candidata ideale sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo.​**Le tue mansioni saranno:Gestire le chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)Gestire l'approvvigionamento del materiale di ufficio e di...


  • Lugano, Schweiz Gi-Bake Sagl Vollzeit

    **IMPIEGATO/A CONTABILE E AMMINISTRATIVO** Gi-Bake è una società giovane e dinamica in forte crescita. Nostra azienda attiva nel campo della produzione di formule innovative per lo sviluppo di mix per la panificazione. Gi-Bake produce e commercializza le farine addizionate ed altri ingredienti funzionali per i prodotti da forno. I nostri primari...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroNoi di Orienta SA siamo alla ricerca di un'esperta Receptionist/amministrativa per gestire il nostro ufficio centrale e segreteria. La risorsa individuata sarà chiamata a svolgere le seguenti attività:Ambito Centrale e SegreteriaGestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana ed inglese)Gestione dell'approvvigionamento sia del...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del ruoloGi Group SA cerca un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente amministrativo per l'ufficio commerciale. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in una società dinamica e di supportare la gestione quotidiana dell'ufficio.Responsabilità principali:- Presidio del centralino, della reception e della...

  • Aiuto Contabile

    vor 7 Monaten


    Lugano, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    Per azienda attiva in campo medico-scientifico selezioniamo **AIUTO CONTABILE** **Mansioni**: - Contabilità fornitori: registrazione fatture, pagamenti, estratti conto, supporto dipartimenti nella gestione degli ordini di acquisto - Gestione note spese: registrazione contabile, controllo ricevute, pagamento - Gestione carte di Credito: registrazione...


  • Lugano, Schweiz Centro Cadro Panoramica Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung La struttura del Centro Cadro Panoramica è splendidamente incastonata nel verde e gode di una magnifica vista sulla città di Lugano, sul lago e sulle montagne circostanti. In questa tranquilla posizione affittiamo circa 110 appartamenti arredati, di varie dimensioni e stili. A soli 6 km dal centro di Lugano. Si può...


  • Lugano, Schweiz Team Personnel Solutions SA Vollzeit

    Per nostro stimato cliente nell'ambito della fiduciaria con sede a Lugano (comodamente raggiungibile anche con i mezzi pubblici) siamo alla ricerca di una valida **Assistente amministrativa / contabile.** La figura si occuperà delle seguenti attività: - Gestione della contabilità di piccole associazioni e società immobiliari - Gestione amministrativa -...


  • Lugano, Schweiz Protempore Sagl Vollzeit

    Per conto di un nostro cliente nel Luganese siamo alla ricerca del seguente profilo professionale: RIF. 330 - RICEZIONISTA Requisiti: - Pregressa esperienza nella medesima funzione - Fluente conoscenza della lingua inglese (C1) - Buona conoscenza della lingua tedesca (B1) - Persona sveglia e proattiva - Disponibilità immediata La persona in questione...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Lugano, Schweiz Chaberton Italia srl Vollzeit

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, per un **Family Office** nostro cliente, ricerca un/una: **Administrative Assistant - disponibilità IMMEDIATA** **Principali attività**: - filtro telefonate; - supporto amministrativo all’attuale Personal Assistant; - gestione...


  • Lugano, Schweiz A++ Human Sustainable Architecture Vollzeit

    A++ Group, per il settore Real Estate, ricerca per il proprio organico: **Position**: La risorsa, che riporterà direttamente all’Head of Real Estate, si occuperà di: - Attività di back office - Gestione e predisposizione del materiale pubblicitario - Rapporti con consulenti e tecnici - Gestione agenda appuntamenti - Gestione visite con...


  • Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per importante cliente, studio di consulenza ingegneristica, ricerchiamo con urgenza un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A Requisiti - Diploma di commercio o titolo di studio equivalente - Comprovata esperienza in amministrazione e segretariato maturata preferibilmente in studi di consulenza o settore edile/immobiliare - Discreta conoscenza del francese e/o...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Nel contesto di Orienta SA, un'azienda primaria del settore edile con sede nel Ticino, siamo alla ricerca di una figura specializzata in sostegno amministrativo. Il candidato ideale sarà chiamato a svolgere compiti vari, tra cui:**Gestione centralino e segreteria:**• Gestione delle chiamate in ingresso (italiano e inglese)• Approvvigionamento di...


  • Lugano, Schweiz GiGroup Vollzeit

    Per importante cliente, studio di consulenza ingegneristica, ricerchiamo con urgenza un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A Requisiti - Diploma di commercio o titolo di studio equivalente - Comprovata esperienza in amministrazione e segretariato maturata preferibilmente in studi di consulenza o settore edile/immobiliare - Discreta conoscenza del francese e/o...


  • Lugano, Tessin, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Orienta SA, una realtà leader nel settore dell'edilizia con sede nel Ticino, cerca un Assistente di Recepzione Senior per amministrazione aziendale.Descrizione del LavoroGestire il centralino e la segreteria garantendo un servizio di accoglienza eccellente ai clienti. Le tue attività saranno:Ambito Centralino e Segreteria:Gestione delle chiamate in...

  • Assistente legale

    Vor 5 Tagen


    Lugano, Schweiz Randstad Switzerland Vollzeit

    Cerchiamo un Assistente Legale con ottima conoscenza delle lingue nazionali svizzere per un'importante realtà bancaria sita a Lugano.Informazioni sul RuoloGestire le pratiche amministrative relative alle indagini bancarie.Redigere lettere di risposta alle istanze di terzi.Fornire supporto amministrativo agli avvocati della banca.Svolgere attività...