Sachbearbeiter Administration

vor 2 Wochen

Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 50%, Turgi

Schön, dass Du da bist. Danke für Dein Interesse.

Ich bin Balertina Bajrami, eine von deinen Ansprechpartnern bei INP Schweiz. In unserem Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Kollegen und Kolleginnen vor Ort voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können. Als interne Drehscheibe ist für uns eine transparente und klare Kommunikation entscheidend. Wir schätzen einen familiären Geist und jedes Teammitglied. Wir sind Teil eines Ganzen – sind offen für neue Ideen, unterstützen und nehmen Herausforderungen mit einem Lächeln an.

Bei INP Schweiz kannst du einfach du selbst sein. Wir schätzen einander so, wie wir sind und genießen nicht nur die Arbeit, sondern auch das Leben. Ob bei gemeinsamen Feiern oder spannenden Events – wir teilen viele unvergessliche und humorvolle Momente zusammen. Ich selbst bin seit fast 8 Jahren Teil von INP, kenne die Abläufe in- und auswendig und liebe die Abwechslung unserer internationalen und projektbezogenen Arbeit. Mein Team kann sich immer auf mich verlassen – ich stehe unterstützend zur Seite, mit meiner motivierenden und unkomplizierten Art.

Du bist jung geblieben, präzise und voller Tatendrang? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld etwas bewirken und aktiv mitgestalten? Dann freue ich mich, mehr über dich zu erfahren.

Bei Fragen stehe ich dir jederzeit gerne zur Verfügung. +41 56 552 19 02.

Aufgaben
  • Du prüfst und verwaltest Projektunterlagen wie Timesheets, Spesenabrechnung und Honorarrechnungen.
  • Du erfasst Kundenbestellungen und erstellst Auftragsbestätigungen.
  • Debitoren-Rechnungen und Gutschriften gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter aktiv bei der Visa-Beschaffung sowie im Travel Management, damit sie problemlos ins Zielland reisen und dort arbeiten können.
  • Zudem übernimmst du diverse administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
  • Du bist an einem technischen Umfeld interessiert – oder noch besser: Du fühlst dich in unserem Bereich bereits zu Hause.
  • Du hast Erfahrung im Bereich Projekt-Administration oder der Debitoren-Buchhaltung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich eine Selbstverständlichkeit, SAP-Erfahrung von Vorteil.
  • Du punktest mit souveränen Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (B2).
  • Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Benefits
  • Verbessere bei einer Festanstellung dein Taschengeld mit bis zu CHF 2000.– / Jahr. Gönn dir mit deinem Budget pro Rata verschiedene Guddis in Form von Fringe Benefits.
  • Lernen auf dem nächsten Level: Persönliche und fachliche Entwicklung wird großgeschrieben und aktiv unterstützt.
  • Arbeitszeiten 9 to 5? - Nicht mit uns Wir haben flexible Gleitarbeitszeiten, welche sich deinem Leben anpassen.
  • English: B2: We speak English Und zwar die meisten auf mindestens Niveau B2. Auch da unterstützen wir dich.
  • Betriebstreue lohnt sich: 6 Wochen Ferien ab 10 Jahren Betriebstreue.
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  • Sachbearbeiter Rechnungswesen/ Administration

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen/ Administration, ZürichZürich, SwitzerlandAufgabenbereichSelbstständiges führen der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung inkl. MonatsabschlussVorbereiten des Jahresabschlusses für die RevisionsstelleMWST-AbrechnungPersonaladministration in Zusammenarbeit mit dem TreuhandbüroPflege und Optimierung des ERP-System...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung und

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Überblick über das JobprofilSie unterstützen unsere Team bei der Administration von Immobilien und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich der Immobilienbewirtschaftung.Als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung sind Sie zuständig für die gesamte Administration von Immobilien, einschließlich der Verwaltung von Mietverträgen und der...

  • Sachbearbeiter/-in IV-Leistungen 80%-100%, nach Vereinbarung

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in IV-Leistungen 80%-100%, nach VereinbarungFunktion:Sachbearbeiter/-in IV-Leistungen 80%-100%, nach VereinbarungBranche: VersicherungenAufgaben:Überprüfung der IV-Anmeldungen und Einladung zu persönlichen Gesprächen mit der KundenberatungBearbeitung von Rentenfällen, Einholung fehlender Unterlagen sowie Kontaktaufnahme mit Ärzten,...

  • Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Sachbearbeitung ImmobilienverwaltungMit Rückenwind in die ZukunftUnser Kunde wartet auf SieEinen Sachbearbeiter/in, Assistent/in ImmobilienbewirtschaftungDas wünscht sich unser Kunde - per sofort oder nach VereinbarungSie haben es vollbracht; die Ausbildung beendet und arbeiten im Immobilienbereich - Sie erledigen die Administration, kümmern sich um die...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) 80-100%, GlattbruggDeine AufgabenKoordination mit Geschäftsführern und Leitern der Administration, um das Tagesgeschäft und die fristgerechte Abschlusserstellung sicherzustellenAusgleich der durch den Betrieb abgestimmten DebitorenpostenErstellung von LSV- und DTA Zahlläufen in Zusammenhang mit KundenrechnungenMonats-,...

  • administration & operations manager

    vor 1 Woche

    Stäfa, Zürich, Schweiz P&I Parfums GmbH Vollzeit

    Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.Die P&I Parfums GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das mit seinem Know-how und seiner Kompetenz, für andere Firmen und internationale Marken, die Distribution sowie die Markenpflege im schweizerischen und liechtensteinischen Kosmetik-Markt tätigt.Mit unserem...

  • Sachbearbeiter*in soziale Auftragsvermittlung 70-90%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Lernwerkstatt Olten GmbH Vollzeit

    Karriere gemachtDiese Personen sind auch dank ihrer Ausbildung bei der Lernwerkstatt, in coolen Jobs tätig.Sachbearbeiter*in soziale Auftragsvermittlung 70-90%Das SAH Zürich ist eine eigenständige und gemeinnützige Non-Profit-Organisation. Im Auftrag der öffentlichen Hand bieten wir Bildungs- und Beschäftigungsprogramme, Sozial- und Rechtsberatungen...

  • Treuhand Sachbearbeiter: in

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Treuhand Sachbearbeiter: in (80 - 100% Pensum) (m/w/d), OpfikonDeine VerantwortungDu führst Kundenbuchhaltungen, sowohl Haupt- als auch Nebenbücher, und bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse (nach OR) unter Verwendung unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares (ABACUS und bexio) vor.Du erstellst MWST-Abrechnungen und führst MWST-Jahresabstimmungen...

  • Assistenzstelle im Immobilienbereich

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung, der unserer Mannschaft beitreten kann.Ihre Aufgaben umfassen:Administration von ImmobilienVerwaltung von MietverträgenBetreuung von Kunden und InteressentenZusätzliche InformationenWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeit, bei der Sie Ihre...

  • Leiter : In Finanzen Und Administration - 100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Melisana AG Schweiz Vollzeit

    Mit mehr als 15 Büros weltweit und über 300 Beratern ist die Fidinam Gruppe ein führendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Steuern, Unternehmensberatung, Immobilien und digitale Beratung in der Schweiz. Seit ihrer Gründung im Jahr 1960 hat die Fidinam Gruppe ein weitreichendes Netzwerk aufgebaut und wertvolle Kompetenzen und Erfahrungen gesammelt....

  • Assistent*in Human Resources

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Human Resources / Sachbearbeiter*in Finanzen 60-100%, ZürichBrust-Zentrum AG, ZürichZürich, SwitzerlandIHRE HAUPTAUFGABEN als HR-Assistent*inAdministration und Terminkoordination in der Rekrutierung inkl. Publikation der Stelleninserate auf Job-Portalen und unserer eigenen Job-WebseiteAdministrative Unterstützung beim Ein- und...

  • Sachbearbeiter / in Verkaufsinnendienst 100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Chiffre20170320 Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung unseren neuenLeiter : in Finanzen & Administration - 100%Aufgaben- und Verantwortungsbereich :In dieser Funktion wirken Sie als Sparringpartner des Geschäftsführers, führen unsere Verantwortliche Finanzbuchhaltung und unsere Einkaufsverantwortliche. Sie sind Mitglied im Melisana-Management Team und Teil...

  • Hr Consultant

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Nicoll Curtin Vollzeit

    In dieser vielseitigen HR Funktion übernehmen Sie die Verantwortung über das Personalwesen eines renommierten KMU (ca. 150 Mitarbeitende) mit Einbettung in eine internationale Gruppe. Sie führen 1 HR Sachbearbeiter / in sowie 1 Payroll Spezialist / in und berichten direkt an den CEO. Sie übernehmen als HR Generalist / Manager mit Ihrem Team vielseitige...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter DRG Rückweisungen (a) 60%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patientinnen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • Sachbearbeiter*in Graffiti-

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Als Teil von ERZ prägst du in dieser Funktion die Lebensqualität der Stadt Zürich. Dank dir sind Geh- und Velowege, Parkanlagen sowie Strassen zu jeder Jahreszeit sauber und für alle nutzbar. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.Bereit für einen Job mit Sinn?ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den...

  • Sachbearbeiter Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit

    HR-Allrounder (m/w/d)Bei MAN Truck & Bus Schweiz AG leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 120 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an 3 Standorten schweizweit daran, die Mobilität von morgen noch nachhaltiger, sicherer und effizienter zu machen. Du willst mitgestalten, Prozesse optimieren und Mitarbeitende...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales, Privé Station (a) 90%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    IHRE HAUPTAUFGABEN als Sachbearbeiter in Finanzen:Administration und Terminkoordination in der Rekrutierung inkl. Publikation der Stelleninserate auf Job-Portalen und unserer eigenen Job-WebseiteAdministrative Unterstützung beim Ein- und Austrittsprozess (z.B. An- & Abmeldungen Sozialversicherungen, Vorbereiten und Versand von Vertragsunterlagen, Bearbeiten...

  • Systemspezialist : in SAP SuccessFactors / Projektleiter : in 80–100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Universität Zürich, Zentrale Informatik Vollzeit

    IHRE HAUPTAUFGABEN als SachbearbeiterAdministration und Terminkoordination in der Rekrutierung inkl. Publikation der Stelleninserate auf Job-Portalen und unserer eigenen Job-WebseiteAdministrative Unterstützung beim Ein- und Austrittsprozess (z.B. An- & Abmeldungen Sozialversicherungen, Vorbereiten und Versand von Vertragsunterlagen, Bearbeiten von...