Assistent CEO 40-60%

1. Unterstützung der Gruppenleitung und des Advisory Boards in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Events und Personalanlässen
3. Erstellen von Traktandenlisten, Präsentationen und Protokollführung in Deutsch und Englisch
4. Mitarbeit in verschiedenen administrativen Projekten
5. Interne Kommunikation über verschiedene Kanäle

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fachspezifische Weiterbildung (z.B. eidg. FA, HF) von Vorteil
2. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
3. Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil
4. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
5. Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Prioritätensetzung
6. Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit

1. Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
2. Kurze Entscheidungswege
3. 25 Tage Ferien
4. Alle ITS-Mitarbeitenden sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
5. Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
6. Arbeitsort in Kriens, Möglichkeit für Homeoffice

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem schnell wachsenden Umfeld. Als Teil eines Jobsharing-Teams werden Sie das Backoffice operativ verwalten und steuern, um eine reibungslose Arbeitsabwicklung sicherzustellen. Sie berichten direkt an die Assistentin CEO 60%.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit in einem dynamisch-innovativem Umfeld wichtig? Uns auch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse)