Rezeptionsmitarbeiter mit Allround-Talent

Empfang und Administration: Ihre Chance, den Unterschied zu machen

Sie lieben es, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und dabei stets freundlich und professionell aufzutreten? Unser Kunde, ein zukunftsorientiertes Unternehmen, sucht Sie als zentrale Ansprechperson, die den Empfang ebenso souverän meistert wie administrative Aufgaben. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert

Aufgaben

1. Professionelle Begrüssung von Kunden, Gästen und Geschäftspartner.
2. Telefonmanagement und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Stellen.
3. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
4. Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung.
5. Verantwortung für die Verwaltung und Koordination von Lieferungen und Post.
6. Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Profil

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
2. Erste Berufserfahrung im Empfang oder in der Administration von Vorteil.
3. Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit und am Umgang mit Menschen.
4. Organisationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
5. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
6. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Vorteile

1. Eine vielseitige Position mit einem Mix aus Empfang und Administration.
2. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden.
3. Attraktive Vergütung und Möglichkeiten für Weiterbildungen.
4. Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.
5. Zentrale Lage mit moderner Büroausstattung.
6. Zuschüsse zu Mobilität, Verpflegung und/oder Gesundheitsprogrammen.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684972) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.