Import / Export Specialist

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Perspective Robotics AG Vollzeit

Fotokite develops autonomous, high-endurance tethered unmanned aerial systems to help firefighters and public safety teams save lives.

Fotokite systems allow first responders to quickly and easily gain situational awareness after arriving at emergency scenes: our autonomous one-touch launch/land system makes operation simple and safe; the dual color and thermal camera payload provides situational awareness from the system’s aerial perspective; and actively tethered flight means the system can be flown without a certified pilot, and can be left flying for as long as the situation requires.

The Import/Export Specialist

is a vital role responsible for managing and optimizing the export of our products from our headquarters in Zurich to customers worldwide, coordinating inter-company exports to our facilities in the United States, and overseeing imports from our suppliers (mainly from Asia) to both our Zurich HQ and US offices. This position ensures compliance with international trade regulations, enhances logistical efficiency, and maintains strong relationships with global partners. The ideal candidate will have comprehensive knowledge of international trade laws, excellent organizational skills, and the ability to navigate complex supply chain dynamics to support the company’s global operations and growth objectives.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESExport Operations:
  • Coordinate and manage exports from Zurich to international customers and US facilities.
  • Ensure accurate and timely documentation for all export shipments.
Import Operations:
  • Oversee imports from Asian suppliers to Zurich HQ and US offices.
  • Collaborate with suppliers and logistics partners to streamline import processes.
  • Maintain compliance with all import regulations and standards.
Compliance and Documentation:
  • Ensure all activities adhere to international trade laws and customs regulations.
  • Prepare and review essential documents such as invoices, packing lists, and certificates of origin, and manage EUR1 certificates.
  • Stay updated on changes in trade regulations and adjust processes accordingly.
Logistics Coordination:
  • Work with freight forwarders, customs brokers, and transport providers to manage shipments.
  • Optimize shipping routes and methods to reduce costs and improve delivery times.
  • Monitor and resolve shipment issues promptly.
  • Lead packaging preparation to ensure products meet company and regulatory standards for international shipping.
Relationship Management:
  • Build and maintain strong relationships with international customers, suppliers, and logistics partners.
  • Negotiate contracts and agreements to secure favorable terms.
  • Serve as the primary contact for import/export inquiries.
Process Improvement:
  • Analyze current import/export processes to identify and implement improvements.
  • Lead initiatives to enhance supply chain efficiency and reduce operational risks.
Reporting and Analysis:
  • Prepare regular reports on import/export activities, including metrics and cost analysis.
  • Provide insights and recommendations to senior management for strategic decisions.
EDUCATION/QUALIFICATIONS
  • Bachelor’s degree in International Business, Supply Chain Management, Logistics, or a related field. Master’s degree preferred.
  • 3-5 years in import/export management or international trade roles.
  • Experience managing complex international shipments and global supply chains.
  • Strong understanding of international trade laws and customs regulations.
  • Proficiency with import/export software and ERP systems (e.g. odoo).
  • Excellent organizational and project management abilities.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Exceptional communication and negotiation skills.
  • High attention to detail and accuracy in documentation.
  • Ability to work effectively in a fast-paced, global environment.
  • Certified International Trade Professional (CITP) or similar certifications are a plus.
  • Fluent in English, additional languages are advantageous.

This position description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be required to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

#J-18808-Ljbffr

  • Sachbearbeiter Import/Export

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle wirkt der ausgewählte Kandidat ab sofort bei allen Abläufen im Bereich Import und Export mit und unterstützt das Team mit viel Expertise.Das folgende Aufgabenspektrum wird dabei erfüllt:Sicherstellung der Warenverfügbarkeit und -bereitstellungOrganisation und Abwicklung des internationalen WarentransportsKoordination mit...

  • .Sachbearbeiter:in Seefracht Import/Export, Zürich

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Seefracht Import/Export, ZürichZürich, SwitzerlandAusgangslageHaben Sie ein "Händchen" für Organisation und eine Leidenschaft für die Seefracht? Unser Geschäftskunde, ein führendes internationales Speditionsunternehmen, ist auf der Suche nach Zuwachs für das junge, engagierte Team.Sachbearbeiter:in Seefracht...

  • Sachbearbeiter (a) import / export 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Persona Services GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei persona service Gmb H!Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und...

  • Speditionskaufmann/frau Import

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Speditionskaufmann/frau Import & Export Luftfracht - 100%, KlotenMalca-Amit ZRH GmbHIhre Aufgaben umfassen:Organisation, Abwicklung, Überwachung und Zuteilung aller Art von Aufträgen von Import- und Export SendungenErstellung von Frachtdokumenten, inklusive Zolldokumente im Import und ExportAktive Kommunikation und Verhandlung gegenüber Kunden, Malca Amit...

  • Sachbearbeiter Import/Export 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export 100% (m/w/d), DietlikonSind Sie daran interessiert, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden und Ihre Erfahrung im internationalen Handel mit einzubringen?Zur Verstärkung des Teams unserer Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Import/Export 100%...

  • Sachbearbeiter Import/Export

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Etabliertes Schweizer Unternehmen in der EinrichtungsbrancheBefristete Anstellung für 6 MonateFirmenprofilFür unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das hochwertige Komponenten für Möbel und den Innenausbau entwickelt und vertreibt, suchen wir einen engagierten und lösungsorientierten Sachbearbeiter Import/Export (m/w/d), der Freude an...

  • Speditionskauffrau/-mann Import/Export

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen im Import erweitern und sind auf der Suche nach einem neuen, herausfordernden Arbeitsplatz? Dann könnte Sie dieses Inserat interessieren.Für unseren namhaften Kunden in der Spedition im Grossraum Zürich...

  • Sachbearbeiter Import/Export

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export (m/w), ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Eigenständige Planung und Abwicklung der Import- und ExportaufträgeAbklärungen und Korrespondenz mit Kunden der Chemie-IndustrieSteuerung von Tank-ContainernZusammenarbeit mit Reedereien, Intermodal-Anbietern und div. Dienstleistern der Tank-Container-LogistikDokumentation und...

  • Sachbearbeiter Import/Export 60-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export 60-100% (m/w/d)Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Erfahrung im internationalen Handel einbringen?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Import/Export 60-100% (m/w/d).AufgabenAbwicklung von Import- und...

  • Speditionskauffrau/-mann Import/Export

    vor 3 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen im Import erweitern und sind auf der Suche nach einem neuen, herausfordernden Arbeitsplatz? Dann könnte Sie dieses Inserat interessieren.Für unseren namhaften Kunden in der Spedition imGrossraum...

  • Sachbearbeiter Import/Export

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export (m/w), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre Aufgaben:Eigenständige Planung und Abwicklung der Import- und ExportaufträgeAbklärungen und Korrespondenz mit Kunden der Chemie-IndustrieSteuerung von Tank-ContainernZusammenarbeit mit Reedereien, Intermodal-Anbietern und div. Dienstleistern der...

  • Sachbearbeiter/in Import

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Import - Export ? Crosstrade - Spedition 80-100%, DietikonAufgabenbereichInternationale Kommunikation: Anwendung von Abkürzungen wie DDP, FOB, DAP in der täglichen ArbeitGlobale Zusammenarbeit: Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und Kunden aus Mumbai, Sao Paolo, Warschau, Toronto und PekingZeitmanagement und Koordination von...

  • Sachbearbeiter Import/Export 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export 60-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandMöchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Erfahrung im internationalen Handel einbringen?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Import/Export 60-100%...

  • sachbearbeiterin export und import in der speditionsbranche, 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    sachbearbeiterin export und import in der speditionsbranche, 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, Switzerlanddas leben besteht aus "BEWEGUNG"genau dafür setzt sich dieses tolle unternehmen ein, nämlich güter von a nach b zu bewegen. es hat sich im bereich von logistikdienstleistungen spezialisiert und bietet diese entlang der gesamten wertschöpfungskette,...

  • Sachbearbeiter Import/Export 60-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen Unternehmens werden und Ihre Erfahrung im internationalen Handel einbringen?Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Import/Export 60-100% (m/w/d).AufgabenAbwicklung von Import- und Exportaufträgen sowie Erstellung der erforderlichen...

  • sachbearbeiterin disposition import

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum OerlikonJob Category: OtherJob Reference: 25298b5a6003Job Views: 4Posted: 03.03.2025Expiry Date: 17.04.2025Job Description:Auf der "anderen Seite" wartet genau Ihr neuer Arbeitsplatz, welcher sich direkt bei diesem sehr erfolgreichen und bekannten Speditionsunternehmen befindet. Es hat sich auf Lkw-Frachten zwischen...

  • Fachperson Export

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Über GivaudanGivaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren...

  • sachbearbeiterin disposition import

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum OerlikonJob Category: OtherJob Reference: 25298b5a6003Job Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Job Title: Sachbearbeiterin Disposition Import / Export (90-100% w/m/d)Company Overview: This successful and well-known logistics company specializes in truck freight between England and...

  • Fachperson Export

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als...

  • Import Specialist

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen im Import erweitern und sind auf der Suche nach einem neuen, herausfordernden Arbeitsplatz? Dann könnte Sie dieses Inserat interessieren.Für unseren namhaften Kunden in der Spedition im Grossraum Zürich...