Import / Export Specialist

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Perspective Robotics AG Vollzeit

Fotokite develops autonomous, high-endurance tethered unmanned aerial systems to help firefighters and public safety teams save lives.

Fotokite systems allow first responders to quickly and easily gain situational awareness after arriving at emergency scenes: our autonomous one-touch launch/land system makes operation simple and safe; the dual color and thermal camera payload provides situational awareness from the system’s aerial perspective; and actively tethered flight means the system can be flown without a certified pilot, and can be left flying for as long as the situation requires.

The Import/Export Specialist

is a vital role responsible for managing and optimizing the export of our products from our headquarters in Zurich to customers worldwide, coordinating inter-company exports to our facilities in the United States, and overseeing imports from our suppliers (mainly from Asia) to both our Zurich HQ and US offices. This position ensures compliance with international trade regulations, enhances logistical efficiency, and maintains strong relationships with global partners. The ideal candidate will have comprehensive knowledge of international trade laws, excellent organizational skills, and the ability to navigate complex supply chain dynamics to support the company’s global operations and growth objectives.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESExport Operations:
  • Coordinate and manage exports from Zurich to international customers and US facilities.
  • Ensure accurate and timely documentation for all export shipments.
Import Operations:
  • Oversee imports from Asian suppliers to Zurich HQ and US offices.
  • Collaborate with suppliers and logistics partners to streamline import processes.
  • Maintain compliance with all import regulations and standards.
Compliance and Documentation:
  • Ensure all activities adhere to international trade laws and customs regulations.
  • Prepare and review essential documents such as invoices, packing lists, and certificates of origin, and manage EUR1 certificates.
  • Stay updated on changes in trade regulations and adjust processes accordingly.
Logistics Coordination:
  • Work with freight forwarders, customs brokers, and transport providers to manage shipments.
  • Optimize shipping routes and methods to reduce costs and improve delivery times.
  • Monitor and resolve shipment issues promptly.
  • Lead packaging preparation to ensure products meet company and regulatory standards for international shipping.
Relationship Management:
  • Build and maintain strong relationships with international customers, suppliers, and logistics partners.
  • Negotiate contracts and agreements to secure favorable terms.
  • Serve as the primary contact for import/export inquiries.
Process Improvement:
  • Analyze current import/export processes to identify and implement improvements.
  • Lead initiatives to enhance supply chain efficiency and reduce operational risks.
Reporting and Analysis:
  • Prepare regular reports on import/export activities, including metrics and cost analysis.
  • Provide insights and recommendations to senior management for strategic decisions.
EDUCATION/QUALIFICATIONS
  • Bachelor’s degree in International Business, Supply Chain Management, Logistics, or a related field. Master’s degree preferred.
  • 3-5 years in import/export management or international trade roles.
  • Experience managing complex international shipments and global supply chains.
  • Strong understanding of international trade laws and customs regulations.
  • Proficiency with import/export software and ERP systems (e.g. odoo).
  • Excellent organizational and project management abilities.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Exceptional communication and negotiation skills.
  • High attention to detail and accuracy in documentation.
  • Ability to work effectively in a fast-paced, global environment.
  • Certified International Trade Professional (CITP) or similar certifications are a plus.
  • Fluent in English, additional languages are advantageous.

This position description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be required to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

#J-18808-Ljbffr

  • Mitarbeiter Import und Export

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    EinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Kundenbetreuer/in Verkauf Innendienst mit Schwerpunkt...

  • Sachbearbeiter Import/Export

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Import/Export (m/w), ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Eigenständige Planung und Abwicklung der Import- und ExportaufträgeAbklärungen und Korrespondenz mit Kunden der Chemie-IndustrieSteuerung von Tank-ContainernZusammenarbeit mit Reedereien, Intermodal-Anbietern und div. Dienstleistern der Tank-Container-LogistikDokumentation und...

  • Import/export Fachspezialist 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen im technischen Bereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Import/Export Fachspezialist (w/m/d). Das Unternehmen bietet zeitgemäße Anstellungsbedingungen sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.StellenbeschreibungHier ist eine umformulierte Version der Hauptaufgaben:...

  • sachbearbeiterin export und import in der speditionsbranche, 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50539das leben besteht aus "BEWEGUNG"genau dafür setzt sich dieses tolle unternehmen ein, nämlich güter von a nach b zu bewegen. es hat sich im bereich von logistikdienstleistungen spezialisiert und bietet diese entlang der gesamten wertschöpfungskette, von der verpackung über die lagerung bis hin zum nationalen und internationalen transport,...

  • sachbearbeiterin disposition import

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum OerlikonJob Category: OtherJob Reference: 25298b5a6003Job Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Job Title: Sachbearbeiterin Disposition Import / Export (90-100% w/m/d)Company Overview: This successful and well-known logistics company specializes in truck freight between England and...

  • Speditionskaufmann/frau Export D/E

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Speditionskaufmann/frau Export D/E, ZürichDasteamZürich, SwitzerlandFirmenbeschreibungUnsere Kundin ist in Zürich-Kloten domiziliert und hat sich eine gute Reputations als Transport-und Logistikdienstleisterin gemacht. Das Unternehmen existiert seit 60 Jahren in der Schweiz und ist in 40 Ländern weltweit vertreten. In Ergänzung zum Team suchen wir Sie,...

  • Speditionskaufmann/frau Export D/E

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Unsere Kundin ist in Zürich-Kloten domiziliert und hat sich eine gute Reputations als Transport-und Logistikdienstleisterin gemacht. Das Unternehmen existiert seit 60 Jahren in der Schweiz und ist in 40 Ländern weltweit vertreten. In Ergänzung zum Team suchen wir Sie, eine gut organisierte, verschwiegene und kundenorientierte...

  • Import/Export Fachspezialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Import/Export Fachspezialist (w/m/d) 100%, ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandHier ist eine umformulierte Version der Hauptaufgaben:Effiziente und termingerechte Planung sowie sichere Durchführung von Lieferungen an Kunden und Partner im internationalen Projektgeschäft unter Berücksichtigung aller relevanten Anforderungen, Handelsabkommen,...

  • .Speditionskaufmann/-frau Import/Export/Inland | Spedition

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22402.3982AUSGANGSLAGE:Derzeit sucht unser Geschäftspartner nach einer Sachbearbeiterin (w/m) für sein Landverkehrsteam. In dieser Funktion sind Sie für die Abwicklung von nationalen und internationalen Transportaufträgen verantwortlich. Wenn Sie Interesse an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem Schweizer Unternehmen...

  • Sachbearbeiter Import/Export

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz bruederlinpartner GmbH Vollzeit

    Sie möchtenIhre Expertisegezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen, um Ihr Potential voll ausschöpfen zu können? Dann machen Sie Ihren nächsten Schritt mit uns! Deinlogistikjob.ch bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Einkauf, Logistik und Supply Chain mit...

  • .Sachbearbeiter:in Seefracht Import | Spedition

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    STELLENVAKANZ 22501.4688AUSGANGSLAGE:Für unseren Firmen-Kunden, eine internationale Speditionsunternehmung mit Sitz im Zürcher Unterland, sind wir auf der Suche nach Verstärkung für den Bereich Seefracht Import.AUFGABEN:entgegennehmen und prüfen der Übersee-Aufträgeeinkaufen von Frachtraum bei Reedereien und Agentenabwickeln von Break Bulk und OOG...

  • Sales Specialist Trade Finance International

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Commerzbank AG Schweiz Vollzeit

    The FK-TB Specialist Trade Sales International is specialized in Trade Services and responsible for identifying the areas of corporate clients’ demands and needs as well as consequent exploration of sales potentials and acquisition of new business. General Tasks Revenue responsibility for an assigned client portfolio Independent, professional and...

  • Speditionskauffrau/ -mann Seefracht Import/Export

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen im Export erweitern und sind auf der Suche nach einem neuen, herausfordernden Arbeitsplatz? Für unseren namhaften Kunden in der Spedition im Grossraum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Speditionskauffrau/-mann Export Überwachung von Lieferketten ...

  • Specialist Air Import Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz AIT Worldwide Logistics, Inc. Vollzeit

    Move the world with us! AIT is a global freight forwarding and logistics company headquartered in Chicago. Are you looking for an exciting and varied job? Then you are exactly right for us! Become part of the international supply chain and move the world with us! Does that sound interesting? Then make AIT Worldwide Logistics the next stop on your career...

  • Specialist Air Import Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz AIT Worldwide Logistics Vollzeit

    IntroductionMove the world with us!AIT is a global freight forwarding and logistics company headquartered in Chicago. Are you looking for an exciting and varied job? Then you are exactly right for us! Become part of the international supply chain and move the world with us!Does that sound interesting? Then make AIT Worldwide Logistics the next stop on your...

  • Sales Specialist Trade Finance International, Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:-Job Reference:6d57fe96dc22Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:The FK-TB Specialist Trade Sales International is specialized in Trade Services and responsible for identifying the areas of corporate clients’ demands and needs as well as consequent...

  • sachbearbeiterin luftfracht im import oder export, 90-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50540sie befinden sich im direkten "landeanflug" ...... zu diesem international tätigen, traditionsreichen und äusserst erfolgreichen speditionsunternehmen, welches sich im bereich der luftfracht spezialisiert hat. den kunden bietet es die richtige logistiklösung, um jede fracht passend zu budget und zeitplan, termingerecht zu liefern. seinen...

  • sachbearbeiterin luftfracht im import oder export, 90-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich-Flughafen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50540 sie befinden sich im direkten "landeanflug" ... ... zu diesem international tätigen, traditionsreichen und äusserst erfolgreichen speditionsunternehmen, welches sich im bereich der luftfracht spezialisiert hat. den kunden bietet es die richtige logistiklösung, um jede fracht passend zu budget und zeitplan, termingerecht zu...

  • Internationale/r Koordinator/in Einkauf, Verkauf und Import 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Internationale/r Koordinator/in Einkauf, Verkauf und Import 80-100% (w/m/d)Planung und Koordination von sensiblen Medizinal-Gesundheitsprodukten im täglichen Kontakt mit internationalen Kunden und Lieferanten. Interessante Herausforderung in einem netten Team bei einem Global Player.Für ein marktführendes und international tätiges Schweizer Produktions-...

  • Compliance Expert

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:RM GroupLocation:ZurichJob Category:OtherJob Reference:486b18efe422Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Compliance Expert – Custom and Trade vacancy for our Zurich based client in the energy sector.Providing operational support to the CTCO to enhance services for Local...