Sachbearbeiter/in Schuladministration

Stiftung Kind und Autismus

Die Stiftung Kind und Autismus ist ein Kompetenzzentrum für Kinder und Jugendliche mit Autismus in Urdorf (ZH). Das Angebot umfasst die Sonderschule für 56 Kinder und Jugendliche, das Betreute Wohnen mit 16 Plätzen, den Fahrdienst, die Beratungsstelle und den Frühbereich, das Kurswesen sowie den Hilfsmittelshop. In der Stiftung Kind und Autismus arbeiten rund 120 Mitarbeitende.

Sachbearbeiter/in Schuladministration (50 %)

Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarungeine/n Mitarbeitende/n mit einem Pensum von 50 % als Sachbearbeiter/in Schuladministration mit Zusatzverantwortung für den Hilfsmittelshop.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgenden Hauptaufgaben:

Sachbearbeiter/in Schule:

• Organisation der Schuladministration in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, erste Ansprechperson für externe Anfragen.
• Schüleradministration: Führen der elektronischen und physischen Schülerdossiers, Einholen und Überwachen von Kostengutsprachen, Erstellen von Schulverträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Telefondienst
• Projektarbeit und Mitarbeit bei Anlässen wie zum Beispiel dem Sommerfest
• Verantwortung für den Hilfsmittelshop: Beschaffung, Vermarktung und Verrechnung von Hilfsmitteln im Zusammenhang mit Autismus.

Wir bieten Ihnen:

• Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons ZH, Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erledigen.
• Selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Interne und externe Weiterbildungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung auf Stufe EFZ
• Flexible Persönlichkeit mit Erfahrung in ähnlicher Position
• Stilsichere Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englisch (Niveau B2) und französisch (Niveau B1)

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.