Sachbearbeiter/in Generalsekretariat

vor 4 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Fachhochschule St Vollzeit

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen. Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Führungsunterstützung im Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (80%). Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates.

Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
  • Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung
  • Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
  • Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
  • Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
  • Einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei zentral gelegenen Standorte (Rapperswil-Jona, St.Gallen, Buchs)

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 8. April 2025 über unser Online-Tool. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Jeannette Roth, Generalsekretariat, unter jeannette.roth@ost.ch.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

  • Sachbearbeiter/in mit IT-Flair

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/in in der Rechtspflege

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle zwischen Recht und Politik tätig sein. Unser Unternehmen bietet eine Vielfalt an Leistungen, die alle Bereiche des Lebens umfassen. Unsere Mitarbeiter arbeiten in sechs verschiedenen Ämtern sowie im Generalsekretariat. Der Rechtsdienst ist eine Stabsstelle im Generalsekretariat und erfüllt...

  • Sachbearbeiter/in Administration Informatik

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Volkswirtschaftsdepartement** umfasst das Amt für öffentlichen Verkehr, das Kantonsforstamt, das Landwirtschaftsamt, das Amt für Natur, Jagd und Fischerei, das Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Die Dienststelle Informatik zählt sechs Mitarbeitende (3.8 Vollzeit-Stellen)....

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Sachbearbeiter/in 80-100% (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Baugewerbe Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Unser Kunde bewährt sich seit vielen Jahren als Unternehmung in der St. Galler Bauwirtschaft. Das kompromisslose Qualitätsbewusstsein aller Mitarbeitenden führt schon seit Beginn zu grosser Kundenzufriedenheit und Kundentreue....

  • Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Clarissa Kolwe +41 71 223 49 49 Für unseren Hauptsitz in der Stadt St. Gallen suchen wir eine/n motivierte/n und einsatzfreudige/n Sachbearbeiter Back-& Frontoffice 80-100% (m/w/d) AUFGABE - Telefon und Empfang - Rapporterfassung und Bankvorschüsse - AHV,...