Kaufmännische*r Assistent*in 20

vor 3 Wochen


Teufen AR, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Kaufmännische*r Assistent*in 20 - 30% (flexible Arbeitszeitgestaltung), Teufen, Appenzell Ausserrhoden

Unternehmen: Gruner

Standort: Teufen, Appenzell Ausserrhoden, Switzerland

Stellenbeschreibung:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation von Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
  • Erfahrung in digitalen Prozessen und Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
  • Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
  • Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli) sind von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • Stilsicheres Deutsch
  • Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
#J-18808-Ljbffr

  • Teufen, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Gruner Vollzeit

    Stellenbeschreibung Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Kontrollen von Arbeitsrapporten, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.) Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz,...


  • Stein (AR), Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Lernende*r Detailhandelsfachmann*frau EFZ Lebensmittel, Filiale Stein, SteinGenossenschaft Migros AareAls Detailhandelsfachmann*frau Lebensmittel berätst du deine Kundinnen und Kunden fachkundig und verkaufst Lebensmittel wie Brot, Käse, Früchte, Fleisch, Konserven und Getränke. Zusätzlich kümmerst du dich um das Ladenbild, präsentierst Ware,...

  • HR Assistentin 50%

    vor 4 Wochen


    Stein (AR), Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team von Naturwissenschaftlern, die den Laboralltag gegen die vielseitige und spannende Betreuung von Kunden und Bewerbern im Chemie-, Pharma- und Biotechnologiesektor eintauschten. Der Kontakt mit Menschen und die Möglichkeit Stellensuchenden zu helfen, motiviert uns stets aufs Neue.Zur Verstärkung unseres Teams in der Filiale in...