Chef(fe) de projet senior

Vor 2 Tagen

Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Chef(fe) de projet senior - Gestion d'obsolescence ERP, Geneva

TEAM PARTNERS, Membre du groupe Blue Soft

Présentation de TEAM PARTNERS

TEAM PARTNERS (www.team-partners.ch) est une société spécialisée dans la gestion de projets IT et la transformation numérique. Nous valorisons l'innovation, l'excellence opérationnelle et l'engagement envers nos clients.

Notre mission est de fournir des solutions technologiques de pointe tout en garantissant la satisfaction et la réussite de nos partenaires.

Contexte du poste

Dans le cadre de projets d'évolution et de refonte des systèmes d'information chez l’un de nos clients Genevois, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet senior disponible dès à présent. Le/la consultant(e) travaillera sur un projet de traitement de l'obsolescence d'un produit Siebel, intégrant les composants OPA (Oracle Policy Automation), OBIEE (Oracle Business Intelligence Enterprise Edition) et BIP (Oracle BI Publisher). Les versions de ces technologies, devenues obsolètes, nécessitent un remplacement ou une modernisation pour garantir la pérennité du système d'information, sa conformité et son alignement stratégique.

Activités à réaliser

  1. Gestion du projet :
    • Élaborer le plan de projet détaillé, y compris les jalons, le budget, et les ressources nécessaires.
    • Assurer une coordination efficace entre les équipes IT, les utilisateurs métiers, et les éventuels fournisseurs.
    • Identifier les risques liés à la modernisation et proposer des plans de mitigation.
    • Suivre les KPI et rendre compte au management et aux différents comités (COPIL, COMOP, COPROJ).
  2. Analyse des besoins :
    • Coordonner un audit des fonctionnalités existantes sur Siebel, OBIEE, OPA, et BI Publisher.
    • Coordonner le recueil des besoins des parties prenantes pour les nouveaux outils (Power BI/QlikSense, HP Dialogue/Empower).
    • Identifier les exigences spécifiques pour garantir la maintenabilité et l’évolutivité du système d'information modernisé.
  3. Architecture technique et migration :
    • S'appuyer sur l’architecture cible et la documentation existante pour l’intégration des nouveaux outils.
    • Superviser les travaux de migration des données, des modèles analytiques et des processus.
  4. Conduite des changements :
    • Mettre en place des stratégies pour minimiser l’impact sur les opérations métiers.
    • Piloter les phases de test (UAT, tests d’intégration, tests de performance).
    • Mettre en œuvre un plan d’accompagnement pour assurer la continuité des services.
    • Valider les livrables en s’assurant de leur conformité et leur qualité avec les attentes métiers.
    • Développer des plans de communication et de formation pour les utilisateurs finaux.
  5. Transition et déploiement :
    • Superviser la bascule vers la nouvelle infrastructure.
    • Préparer et maintenir la documentation technique et utilisateur pour les nouveaux outils.
  6. Externalisation de la maintenance (si applicable) :
    • Définir les critères de sélection pour les prestataires en charge de la maintenance.
    • Élaborer les documents d’appel d’offres spécifiques aux besoins de maintenance.
    • Publier l’appel d’offres et organiser la réception des candidatures.
    • Évaluer les propositions en fonction des critères prédéfinis.
    • Superviser la négociation et la signature du contrat.
    • Coordonner le transfert de connaissances entre les équipes internes et le prestataire sélectionné.
    • Garantir la mise en place de processus opérationnels et d’outils de gestion adaptés.
Compétences nécessaires

Obligatoires :

  • Expérience de 8 ans et plus dans la conduite de projets IT complexes, avec une expertise particulière dans la modernisation et la maintenance de progiciels ou ERP.
  • Solide compréhension des environnements ERP/progiciels (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ou équivalents).
  • Connaissance des processus d’intégration et de migration de systèmes complexes.
  • Capacité à évaluer les solutions, les chiffrer et acquérir des biens ou services IT auprès de fournisseurs.
  • Connaissance des lois et réglementations suisses relatives aux marchés publics.
  • Expertise en gestion de projets et outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
  • Capacité à monter rapidement en connaissances sur des enjeux projets techniques, fonctionnels et métier.
  • Conduite simultanée de plusieurs projets au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique.
  • Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques.
  • Capacité à développer des feuilles de route de projets.
  • Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets.
  • Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets.

Importantes :

  • Connaissance des outils de reporting et de business intelligence (OBIEE, Power BI, QlikSense).
  • Connaissance des outils éditiques (Oracle BI Publisher, HP Dialogue, Empower).
  • Excellente capacité à interagir avec des équipes dans un environnement complexe.
  • Expertise dans l'identification des risques et l'élaboration de plans de mitigation.
  • Expertise dans la rédaction de documents techniques, fonctionnels et juridiques.
  • Excellente maîtrise de JIRA.
  • Bonne maîtrise des processus d’externalisation et des SLA pour la maintenance.
  • Flexibilité, adaptabilité, attitude positive face aux changements.
  • Capacité à garder une vue d'ensemble (System thinking).
  • Expériences acquises au sein d’une administration ou de grands établissements de Suisse Romande.

Optionnelles :

  • Solide compréhension des environnements Siebel (v15.7 ou versions ultérieures) et des outils associés (OBIEE, OPA, BI Publisher).
  • Expérience dans la gestion d’appels d’offres et de contrats pour des prestations externalisées.
  • Certification Scrum Master ou Product Owner.
Qualités requises
  • Capacité à s'adapter aux contextes variés.
  • Leadership, engagement et dynamisme.
  • Orientation vers les résultats et capacité à résoudre des problèmes complexes.
  • Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
  • Aisance dans la communication et capacité à articuler des concepts complexes de manière simple.
  • Aptitude à négocier avec le management et les parties prenantes.
  • Gestion des conflits et des crises.
  • Capacité à innover et à s'adapter.
Indicateurs de performance
  • Respect des jalons et des budgets du projet.
  • Conformité et qualité du système d'information mis à jour.
  • Réduction des interruptions de service et amélioration de l’exploitabilité du système.
  • Taux de satisfaction des parties prenantes internes.
  • Sélection et contractualisation d’un prestataire conforme aux attentes, avec SLA respectés (si maintenance externalisée).

La mission est à pourvoir dès maintenant.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Nous attendons votre candidature avec impatience.

A propos de TEAM PARTNERS: Vidéo

A propos du groupe BLUESOFT: Vidéo

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