Direktionssekretär/in bei der Staatskanzlei

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Beschäftigungsgrad:  70-80%

Bewerbungsfrist:  01.07.2024

Datum des Stellenantritts:  01.09.2024 oder nach Vereinbarung

Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:  Staatskanzlei des Kantons Freiburg

Die Staatskanzlei SK bietet ein stimulierendes Arbeitsumfeld im Zentrum der Tätigkeit der Kantonsregierung und über die ganze Kantonsverwaltung hinweg. Sie führt das Sekretariat des Staatsrats, organisiert seine Anlässe und ist verantwortlich für die Information der Öffentlichkeit, die Koordination der Aussenbeziehungen und der Beziehungen zum Grossen Rat. Sie sorgt für die Einheitlichkeit und die Qualität der Gesetzgebung. Sie organisiert Wahlen und Abstimmungen und kümmert sich um die amtlichen Veröffentlichungen, das Staatsarchiv, Beglaubigungen, Drucksachen und die interne Post.

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgenderSeite .

• Sie arbeiten mit den Mitgliedern der Direktion der Staatskanzlei und der Direktionsassistentin bei der Verwaltung und der Organisation des Sekretariats des Staatsrats zusammen
• Sie leiten in Zusammenarbeit mit den Beteiligten die administrative Organisation verschiedener Sitzungen für den Staatsrat und die Staatskanzlei
• Sie führen die Korrespondenz und verfassen Antwortschreiben auf die verschiedenen Anfragen und Einladungen, die an die Staatskanzlei und den Staatsrat gerichtet werden
• Sie leisten administrative Unterstützung bei strategischen Projekten des Staatsrats und der Staatskanzlei
• Sie erledigen die administrativen Arbeiten für die anderen Sektoren der Staatskanzlei
• Sie organisieren die Sitzungen der Staatskanzlerin und verwalten ihren Terminkalender und ihre Reisen
• Sie vertreten die anderen Kolleginnen und Kollegen des Sektors Sekretariat des Staatsrats

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r
• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in oder HSW-Ausweis ist von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der kantonalen Verwaltung
• Agilität, Kontaktfreudigkeit und Stressresistenz
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
• Fähigkeit, vorauszuschauen und Vorschläge zu machen
• Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache

Datum der Stellenausschreibung:  10.06.2024