Projektmitarbeiter:in Administration

Werde Teil des Teams bei einer der führenden Digitalagenturen Europas Als Projektmitarbeiter:in für Projektadministration sorgst du dafür, dass unsere Abläufe von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung reibungslos funktionieren.

In dieser Rolle bist du eine entscheidende Unterstützung für unsere Projektleiter:innen und Kundenberater:innen bei der Betreuung unserer Kunden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass unser Prozess von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung reibungslos verläuft. Dazu gehören die Erfassung von Stammdaten neuer Kunden, die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellungen, die Festlegung der Abrechnungsmethode sowie die administrative Einrichtung von Projekten und die Vorbereitung von Rechnungen. Du stehst in regelmässigen Austausch mit unseren Kundenberater:innen und erhältst Unterstützung von unserem Contracting- und Accounting-Team. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, unsere bestehenden Prozesse und Vorlagen kontinuierlich zu evaluieren und zu optimieren.

• verfügst über Erfahrung mit Projektmanagement-Systemen oder Supply Chain Management-Tools
• besitzt ein umfassendes Verständnis für Prozessabläufe und administrative Tätigkeiten, idealerweise aus vorherigen Rollen wie Projektcontrolling oder Sachbearbeitung
• hast bereits Erfahrung im (Kunden-) Beziehungsmanagement gesammelt und zeichnest dich durch überzeugende Kommunikation und Durchsetzungsvermögen aus
• bist bekannt für deine Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und die geforderten Aufgaben termingerecht und detailgetreu zu erledigen
• bringst Kenntnisse in Buchhaltung und/oder Vertragswesen mit
• sprichst Deutsch und Englisch

Interessiert?
Unser Recruiter, David, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Es geht ganz einfach und dauert nur wenige Minuten Das Motivationsschreiben kannst du getrost weglassen, lieber überzeugst du uns im persönlichen Gespräch.