Leitung Sekretariat/Empfang

BIST DU EIN ORGANISATIONSTALENT, WELCHES GERNE GEFORDERT WIRD?

Wir bieten dir ein vielseitiges und ausbaufähiges Tätigkeitsgebiet, grosse Selbständigkeit sowie attraktive Arbeitsbedingungen in einem jungen, dynamischen und wertschätzenden Umfeld. Nimmst du die Herausforderung an?

1. Du hast die Verantwortung des Sekretariates der Niederlassung Baden-Dättwil.
2. Du kontrollierst und koordinierst die Ein- und Ausgangspost und verwaltest unser Büromaterial und Archiv.
3. Du pflegst den Kundenkontakt am Telefon und betreust unsere Gäste am Empfang.
4. Du bist verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenzen.
5. Du führst und überwachst die Termine sowie die Fristenkontrolle der Niederlassung.
6. Du hilfst mit bei der Betreuung von Praktikanten und lernenden Personen im Sekretariat.
7. Du erstellst und gestaltest Präsentationen und Berichte.
8. Du unterstützt die Abteilungen bei der Fakturierung der Kundenaufträge.
9. Du wirkst situativ bei der Erstellung von Steuererklärungen und beim Führen von Kundenbuchhaltungen mit.

1. Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
2. Du bist stilsicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
3. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Flexibilität.
4. Du bist belastbar, zuverlässig und vertrauenswürdig.
5. Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
6. Du bezeichnest dich als kommunikative, kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Organisationsflair.

1. Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen.
2. Frühe Übernahme von Verantwortung möglich.
3. Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.

1. Unterstützung externer Weiterbildungen.
2. Breites internes Seminarangebot.
3. Förderprogramm für Führungskräfte.
4. Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
5. Individuelle Förderung.

1. Jahresarbeitszeit.
2. Kompensation von Mehrstunden.
3. Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
4. Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).

1. Du kannst zwischen 5, 6 oder 7 Wochen Ferien wählen.
2. Kompensation von Mehrstunden.
3. Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).

1. Unterstützung externer Weiterbildungen.
2. Breites internes Seminarangebot.
3. Individuelle Förderung.

1. 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit.
2. UVG Zusatzversicherung.
3. BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie.
4. Kein Koordinationsabzug im BVG.