Sachbearbeitung 80% (m/w/d) Try & Hire

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeitung 80% (m/w/d) Try & Hire, Zürich

Zürich, Switzerland

Als administrativer Sachbearbeiter/in übernimmst du eine vielseitige Rolle mit spannenden Aufgaben in der Unterstützung des Teams unseres Kunden. Zu deinen Tätigkeiten gehören:

Aufgaben

Auftragsmanagement:

  • Eröffnung und Pflege von Aufträgen in SAP.
  • Ergänzung fehlender Informationen bei der Auftragseröffnung.
  • Hinterlegen von Zahlungsmodalitäten und Implementierung von Werkverträgen.

Dokumenten- und Systemmanagement:

  • Erstellen von Ordnern im SharePoint und Ablage von Werkverträgen in den entsprechenden Systemen.

Zusammenarbeit mit dem Controlling:

  • Unterstützung des Regionalcontrollers bei administrativen Aufgaben.
  • Nachverfolgung von Rechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen.
  • Überprüfung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen.

Standortbezogene Unterstützung:

  • Unterstützung der Zeiterfassung (z. B. für Monteure) und Vorerfassung von Unfallmeldungen.

Lehrlingsbetreuung:

  • Administrative Unterstützung, wie z. B. Überprüfung von Rückläufen bei Verträgen.

Eventorganisation:

  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Anlässen oder eigenverantwortliche Organisation.

Postbearbeitung:

  • Betreuung des Postfachs am Standort.

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Administration, idealerweise in einer ähnlichen Rolle.
  • Sicherer Umgang mit SAP und SharePoint oder die Bereitschaft, sich in diese Tools einzuarbeiten.
  • Erste SAP oder ERP Kenntnisse sind gewünscht.
  • Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Erledigung von Aufgaben.

Vorteile

  • Umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg in die Aufgaben.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, nach einer temporären Anstellung von drei Monaten in eine Festanstellung übernommen zu werden.
  • 40h / Woche.
  • Bei Festanstellung: 5 Wochen Ferien sowie sehr gute Sozialversicherung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-680625) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter +41 58 233 39 39.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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