réceptionniste / assistant (e) d'agence

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Genf, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

Rejoignez notre équipe en pleine expansion

Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative RH de nos équipes.

Vos missions :
  • Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
  • Mise à jour et vérification des dossiers administratifs.
  • Saisie des heures et élaboration des contrats de travail.
  • Archivage, tri et organisation administrative du service.
  • Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage.
  • Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
  • Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.
Ce que nous recherchons chez vous :
  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
  • Doté(e) d'une attitude proactive et positive, vous instaurez des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous gérez les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant vos tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
  • Prêt(e) à vous investir rapidement dans un environnement stimulant.
  • Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand.
  • À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
  • Connaissances en droit du travail Suisse un plus.

CDD de 3 mois à 100 % avec possibilité de CDI.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe en pleine croissance où votre polyvalence, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d'équipe feront la différence, nous serions ravis de vous rencontrer

Nos annonces s'entendent sans distinction de genre.

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    Mission du poste :L'entreprise OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreNous recherchons une personne dévouée qui est capable d'apporter une aide complète aux résidents dans leurs besoins quotidiens. La relation avec la clientèle est...


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    La demande de soignants infirmiers est très élevée dans notre région.Nous recherchons un professionnel compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe.Les qualifications requises incluent :Diplôme d'assistant soignant avec reconnaissance de la Croix-Rouge SuisseExpérience réussie en soins à domicileCe poste offre une opportunité unique de...


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    L'agence Leonard Properties SA est une référence dans le domaine immobilier prestigieux à Genève. Nous recherchons une Assistante Commerciale dynamique pour rejoindre notre équipe. Description du Poste Vous serez chargée de l'accueil et du support des courtiersGestion administrative, création de dossiers, mise à jour des informations sur les...


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    Informations sur l'organisation">Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, sans discrimination.">Contexte et Mission">Le Team Leader Face to Face (F2F) est un membre de la cellule d'Acquisition de Donateurs réguliers, responsable de...


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    Présentation du poste">Ce poste est offert par Multi Personnel, une entreprise spécialisée dans le recrutement et la gestion de personnel. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif junior pour rejoindre notre équipe.


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    Ok Job SA recherche un(e) assistant(e) ménager pour son service de soutien en EMS et/ou CMS.Vous serez chargé(e) de réaliser des prestations de ménage (tâches domestiques) au domicile d'individus présentant un état de dépendance physique ou psychique OU en établissement médico-social.Pour être candidat(e), vous devez avoir le sens des...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    A propos de notre demande de candidatureL'entreprise OK Job SA propose un poste d'Assistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud. Cette offre permettra à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de travailler dans un cadre réellement bénéfique.Description du posteCe rôle s'adresse à une personne ayant du flair pour...


  • Genf, Genf, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    PrésentationLombard Odier est une banque d'investissement innovante pour les clients privés et institutionnels. Nous sommes un groupe bancaire indépendant, l'un des mieux capitalisés au monde, gérant près de 300 milliards de CHF et opérant depuis plus de 25 bureaux sur 4 continents.