Leiter:in Organisationsmanagement und Finanzen 30-50 %

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz SDSN Schweiz Vollzeit

SDSN Schweiz, als Teil des globalen UN Sustainable Development Solutions Networks (UN SDSN), strebt zusammen mit seinen Mitgliedern und Partnern die Umsetzung der SDGs in der Schweiz und darüber hinaus an. Das Center for Development and Environment (CDE) der Universität Bern und die Stiftung Biovision sind Co-Hosts von SDSN Schweiz.

Unser engagiertes Team sucht eine dynamische und teamorientierte Persönlichkeit als

Leiter:in Organisationsmanagement und Finanzen 30-50 %

In der Funktion tragen Sie massgeblich zum Erfolg von SDSN Schweiz und dem Aufbau unserer neuen kleinen Geschäftsstelle bei. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des Bereichs Organisationsmanagement, Finanzen und Personaladministration
  • Je nach gewähltem Pensum arbeiten sie an nachhaltigkeitsrelevanten Projekten mit und unterstützen das kleine Team im Rahmen freier Kapazitäten.
  • Aufbau und Umsetzung administrativer Prozesse sowie Koordination und Controlling der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit den Projektteams. Leitung der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER 21 und des Budgetprozesses.
  • Überblick und Unterstützung bei Reporting- und Fundraisingprozessen gegenüber Geldgebern sowie Pflege und Weiterentwicklung der Kontaktdatenbank und der administrativen Prozesse.
  • Verantwortung für effiziente betriebswirtschaftliche Prozesse, eingesetzte IT-Tools, Liquiditätsmanagement und Finanzcontrolling.
  • Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden in Personal- und Finanzthemen.
  • Vertretung und Verantwortung des Bereichs gegenüber dem Vorstand

Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:

  • Höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen o.ä.
  • Flair für Zahlen, Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Finanzmanagement von Vereinen in verantwortungsvoller Position
  • Erfahrung in Personalwesen und Geschäftsadministration
  • Idealerweise Französischsprachig mit sehr guten Deutsch und Englischkenntnissen
  • Sehr gute Kenntnisse von Kontaktdatenbanken und IT-Systemen für Verwaltungsprozesse
  • Proaktive, zuverlässige, selbständige & strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailtreue
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Freude an Multitasking
  • Offenheit, Integrität und Freundlichkeit

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer jungen, dynamischen und modernen Organisation
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Mitgestaltung einer wachsenden Organisation mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes, motiviertes Team
  • Ein schöner, zentraler Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Bern
  • Möglichkeit für Teilzeit Home Office

Details

Stellenantritt: Mai 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Befristung: 30% unbefristet, weitere Stellenprozente bis Jul 25 (verlängerbar)
Auskunft: ab 6. Januar: Co-Direktion Carole Küngund Jorge Tamayo
Bewerbungsfrist: 27. Januar 2025

Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsunterlagen (CV und kurzes Motivationsschreiben) als PDF-Dokument an Carole Küng mit Kopie an Jorge Tamayo

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SDSN Suisse, en tant que partie du Réseau mondial des solutions pour le développement durable des Nations Unies (UN SDSN), s'efforce, avec ses membres et partenaires, de mettre en œuvre les ODD en Suisse et au-delà. Le Center for Development and Environment (CDE) de l'Université de Berne et la Fondation Biovision sont les co-hôtes de SDSN Suisse.

Notre équipe engagée recherche une personne dynamique et orientée vers le travail en équipe pour le poste de :

Responsable de la gestion organisationnelle et des finances 30-50 %

Dans ce rôle, vous contribuez de manière significative au succès de SDSN Suisse et à la création de notre nouveau petit bureau. Vos responsabilités incluent :

  • La responsabilité globale de la direction stratégique et opérationnelle du domaine de la gestion organisationnelle, des finances et de l'administration du personnel.
  • En fonction de l'occupation choisie, vous participez à des projets liés à la durabilité et soutenez l’équipe dans la gestion des tâches selon les capacités disponibles.
  • Mise en place et mise en œuvre de processus administratifs, ainsi que la coordination et le contrôle des processus financiers en collaboration avec les équipes de projet. Supervision de la préparation des bilans intermédiaires et annuels selon Swiss GAAP FER 21 et du processus budgétaire.
  • Vue d'ensemble et soutien dans les processus de reporting et de collecte de fonds, ainsi que responsable pour la gestion des processus administratifs (comme la base de données de contacts)
  • Responsabilité des processus économiques efficaces, des outils informatiques utilisés, de la gestion de la trésorerie et du contrôle financier.
  • Soutien et conseil à la direction, aux chefs de projet et aux collaborateurs dans les domaines des ressources humaines et des finances.
  • Représentation et responsabilité du secteur vis-à-vis du conseil d'administration.

Pour ce poste, vous possédez les compétences et expériences suivantes :

  • Formation supérieure en comptabilité, finances ou dans un domaine similaire.
  • Sens des chiffres, expérience dans le domaine financier, idéalement en gestion financière d'associations dans un poste de responsabilité.
  • Expérience en gestion des ressources humaines et en administration des affaires.
  • Idéalement francophone avec de très bonnes connaissances en allemand et en anglais.
  • Excellentes compétences en gestion des bases de données de contacts et des systèmes informatiques pour les processus administratifs.
  • Méthode de travail proactive, fiable, autonome et structurée avec un souci du détail élevé.
  • Fort sens des responsabilités, capacité de résistance au stress et plaisir du multitâche.
  • Ouverture d'esprit, intégrité et amabilité.

Nous offrons :

  • Une tâche porteuse de sens et variée au sein d’une organisation jeune, dynamique et moderne.
  • Des opportunités de développement personnel et de participation à la croissance d'une organisation axée sur la durabilité et l'innovation.
  • Une équipe motivée et solidaire.
  • Un joli lieu de travail central à proximité de la gare à Berne.
  • Possibilité de travail à domicile à temps partiel.

Détails

Date de début : Mai 25 ou à convenir
Lieu de travail : Berne
Durée : 30% permanent, autres pourcentages jusqu'en juillet 25 (prolongeable)
Contact : À partir du 6 janvier : Co-direction Carole Küng, Jorge Tamayo.
Date limite de candidature : 27 janvier 2025

Documents de candidature : CV et lettre de motivation sous forme de document PDF à envoyer Carole Küng et Jorge Tamayo.

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter:in Application Management 100%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Impirio Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Bern, suchen wir einen Teamplayer mit viel Eigeninitiative. **Leiter:in Application Management 100%**: **Referenz** 103282-646-1 **Beruf** Leiter:in Application Management 100% / Fest **Eintritt** sofort **Ort** Grossraum Bern **Bereich** Bildungswesen **Stellenantritt** sofort **Anforderungsprofil**: - Sie haben einen...

  • Leiter Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie bringen fundiertes Finanzwissen und Leadership-Qualitäten mit? Setzen Sie Ihre Expertise ein und prägen die strategische Ausrichtung eines dynamischen Unternehmens - Bewerben Sie sich!Gemeinsam mit unserem Kunden, einem renommierten Dienstleistungsunternehmen, suchen wir nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%.Durch langjährige Erfahrung...

  • Leiter:in Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Verein REFLEKT Vollzeit

    **REFLEKT ist das erste unabhängige, gemeinnützige & investigative Recherche-Team der Schweiz.** Wir stehen für mutigen und fairen Qualitätsjournalismus, der Transparenz schafft und Missstände aufdeckt. Unsere Publikationen wurden mehrfach ausgezeichnet und erreichten Hunderttausende Menschen auf drei Kontinenten - von Adelboden bis Moçambique und von...

  • Leiter Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine inspirierende Führungskraft? Begeistern Sie sich für Zahlen und komplexe Finanzthemen? Wollen Sie ein Team leiten und strategisch mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem innovativen Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%....

  • Leiter Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Region Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem innovativen Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%. Unser Kunde steht für seine hohe Produktqualität und Innovationskraft. Er legt grossen Wert auf nachhaltige Prozesse und eine enge Zusammenarbeit mit seinen Partnern. Ein modernes...

  • Leiter Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine inspirierende Führungskraft? Begeistern Sie sich für Zahlen und komplexe Finanzthemen? Wollen Sie ein Team leiten und strategisch mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem innovativen Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%....

  • Leiter Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Region Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Gemeinsam mit unserem Kunden, einem innovativen Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen, das für Innovation, Qualität und nachhaltige Entwicklung steht. Hier treffen Sie auf eine offene und moderne Unternehmenskultur, die Kreativität und...

  • Leiter Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind Experte in Zahlen, denken strategisch und führen mit Vision? Gestalten Sie Prozesse, optimieren Sie Strukturen und treiben Sie Erfolge voran – Bewerben Sie sich noch heute! Gemeinsam mit unserem Kunden, einem innovativen Produktionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Finanzen 80-100%. Freuen Sie sich auf...

  • Hochschulpraktikum Im Bereich Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Hochschulpraktikum im Bereich Finanzen (50-70 %) **Arbeitsort**: Bern-Bümpliz **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung befristet auf 1 Jahr Logisch Niemand zahlt gerne Steuern. Aber mit den Einnahmen machen wir unseren Kanton Bern erst so richtig lebenswert. Wer dabei «Steuerverwaltung» mit Papierbergen, Bleistiften und trägen Beamten...

  • Jurist/-in 50 - 100%

    vor 24 Stunden

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Jurist/-in 50 - 100% **Arbeitsort**: Bern oder Nidau In dieser spannenden und vielseitigen Funktion engagieren Sie sich für die Berner Gemeinden und deren Raumplanungsvorhaben. In regelmässigem Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern und -partnerinnen bauen Sie ein Vertrauensverhältnis auf und etablieren eine effiziente Zusammenarbeit. Der kantonale...

  • Raumplaner/-in 50 - 100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Amt für Gemeinden und Raumordnung Vollzeit

    Raumplaner/-in 50 - 100% **Arbeitsort**: Bern oder Nidau In dieser spannenden und vielseitigen Funktion engagieren Sie sich für die Berner Gemeinden und deren Raumplanungsvorhaben. In regelmässigem Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern und -partnerinnen bauen Sie ein Vertrauensverhältnis auf und etablieren eine effiziente Zusammenarbeit. Der kantonale...

  • Fachspezialist Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind zahlenaffin und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Suchen Sie ein motiviertes Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich weiterentwickeln können? Bewerben Sie sich!In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Fachspezialistin/Fachspezialisten...

  • Mitarbeiter/in Und Stv. Leiter/in Ständiges

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Sc... Mitarbeiter/in und stv. Leiter/in ständiges Sekretariat der Geschäftsleitung (GL) KESB (Schwerpunkt Finanzen und Controlling) 60 - 80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss...

  • Fachspezialist/in Abteilung Finanzen Und Ressourcen

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Fachspezialist/in Abteilung Finanzen und Ressourcen 60% befristet bis 31.12.2026 **Arbeitsort**: Bern Die Abteilung Finanzen und Ressourcen regelt die Vorfinanzierung von Leistungen für Kinder und Jugendliche und ist für das Finanzcontrolling in stationären und ambulanten Einrichtungen zuständig. Als Fachspezialist/in stellen Sie das Finanzcontrolling...

  • Fachspezialist:in Financial Operations

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Mitarbeitenden im Bereich Finanzen machen Programm möglich. Am Puls der Zeit und nach anerkannten Normen verantworten wir den optimalen Einsatz der Mittel der SRG, abgestimmt mit allen Anspruchsgruppen. **Das ist Ihr Beitrag**: Im Team - **Financial Operations PSD (Process Support & Development)** engagieren Sie sich unter anderem für folgende...

  • Sekretariatsleitung (50%) 50%

    vor 21 Stunden

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...

  • Fachspezialist:in / Stv. Leiter:in Service Center

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz DC Bank Vollzeit

    Fachspezialist:in / Stv. Leiter:in Service CenterSie wirken in einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und kundenorientierten Drehscheibenfunktion.Voll- oder Teilzeit, 80% - 100%, nach Vereinbarung, Bern.Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und unterstützen gerne im Back Office? Dann sind Sie richtig bei uns!Die DC Bank ist eine Bank wie keine...

  • Sachbearbeiter:in Finanzen 60 – 80 %

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen (FSP) Vollzeit

    Die FSP arbeitet in einem dynamischen, politisch geprägten Umfeld und engagiert sich berufspolitisch in sämtlichen Tätigkeitsbereichen der Psycholog:innen.Diese Hauptaufgaben warten auf Sie:Erstellen von Rechnungen, u.a. Mitgliedschaftsrechnungen.Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.Mithilfe bei der Kreditorenbuchhaltung.Mithilfe beim...

  • Fachspezialist Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sie sind zahlenaffin und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Suchen Sie ein motiviertes Team, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich weiterentwickeln können? Bewerben Sie sich! In Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir nach Vereinbarung eine/einen...

  • Verantwortliche:r Finanzen 80 Bis 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Movetia - Austausch und Mobilität Vollzeit

    Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Mit einer starken Vision für die nächsten Generationen: alle Jugendlichen erleben während ihrer Ausbildung einen Aufenthalt in einer anderen...