Chargé-e de Fabrication Marketing Direct

médecins sans frontières suisse

Rejoignez MSF OCG en tant que Chargé-e de Fabrication Marketing Direct

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Inclusivité et Diversité chez MSF

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références.

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la chargé(e) de Fabrication Marketing Direct est responsable de la production des campagnes de marketing direct et plus largement de tous supports imprimés confiés par les 3 chargés de projets marketing relationnel de son équipe et définis dans le cadre des plans d'action annuels. Son rôle principal est de sélectionner les meilleurs prestataires selon des critères de coût et de qualité (dans le cadre d'appels d'offre annuels), puis de les coordonner pour produire dans les délais impartis les projets conformément au cahier des charges établi en amont.

Il/elle coordonne différents prestataires et gère toutes les étapes de la fabrication : planification, devis et validation à chaque étape des épreuves de contrôle pour garantir un suivi de qualité à tous les niveaux de la production. Est garant de la maîtrise des coûts et du budget de fabrication.

De par son expertise en fabrication de produits imprimés, le/la chargé(e) de fabrication Marketing Direct participe à la recommandation du budget annuel correspondant au plan d'activité de l'équipe Marketing direct.

Principales responsabilités

Production et fabrication des supports imprimés

- Superviser la production des campagnes de marketing direct et de tous supports imprimés, conformément aux plans d'action annuels pour garantir leur réalisation dans les délais et selon les standards définis.
- Sélectionner les meilleurs prestataires en utilisant des critères de coût et de qualité et coordonner leur travail pour assurer le respect du cahier des charges.
Gestion des prestataires et suivi de la production :

- Coordonner les différents prestataires à chaque étape de la fabrication, incluant la planification, la gestion des devis et la validation des épreuves de contrôle, pour garantir la qualité du suivi de production.
- Gérer le budget de fabrication, veiller à la maîtrise des coûts annuels.
Contribution au développement stratégique :

- Participer à la recommandation du budget annuel, en apportant son expertise en fabrication de produits imprimés, pour soutenir le plan d'activité de l'équipe Marketing Direct.
- Collaborer avec les chargés de projets marketing relationnel pour optimiser l'efficacité des campagnes en participant activement à l'élaboration du budget, en proposant des solutions stratégiques pour optimiser les coûts fournisseurs et les délais de production.
Gestion administrative :

- Assurer l'archivage, le classement, et la mise à jour régulière des fiches de suivi de production pour maintenir une documentation précise et accessible.
Support opérationnel à la demande :

- Prendre en charge la production de petits projets ou de documents isolés, confiés par les coordinatrices des équipes Middle Donor, Legs, ou Donor Care.
- Ponctuellement, procéder à des relectures simples de petits textes en allemand pour garantir leur exactitude.
Profil recherché

Education

- Niveau Maturité
Expérience

- Expérience de 3 ans minimum, 5 ans un atout
Compétences Techniques

- Connaissance de la chaîne graphique,
- Chaîne de fabrication marketing direct,
- Procédés d'impression, de personnalisation, de façonnage et mise sous pli.
- Bonnes capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
Langues

- Français courant
- Anglais et Allemand un atout
Qualités personnelles

- Compétences en négociation,
- Sait travailler sous pression,
- Capacité à prendre des décisions,
- Anticipation et planification,
- Capacité à travailler sur des projets en simultané,
- Organisé et rigoureux.
Conditions de travail

- Poste à temps partiel 70-80% (28-32h/semaine)
- Contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : Genève ou Zürich
- Date de début idéale : 03.03.2025
- Salaire annuel brut (à 80%) : de CHF 64'684.- à 77'779.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
- Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
- Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.
- Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.
Comment postuler

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.

- CV (maximum 2 pages)
- Lettre de motivation (maximum 1 page)
- Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 mars 2025.

Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle (https://www.msf.ch/travailler-avec-nous/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse).

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Branche:

Funktion:

Stellenprozent: 50-80%

Anstellungsart: Staff (Permanent and Fixed Term)

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