JUNIOR Praktikum Administration

Du befindest dich gerade in einem Zwischenjahr – sei es nach der Uni oder nach der Schule – und möchtest in einem jungen, dynamischen Startup mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir, YUUNIQ Health, sind ein junges Gesundheitsunternehmen aus Winterthur. Unsere Mission ist es, personalisierte Medizin und Longevity für alle zugänglich zu machen. Wir haben eine revolutionäre App entwickelt, welche die Blutwerte des Patienten mit seinem eigenen Lebensstil verknüpft und digital verfügbar macht. Das ermöglicht dem Hausarzt und dem Patienten, die Gesundheit besser zu verstehen und zu optimieren.

Wir legen großen Wert auf Werte wie Kommunikation, Gemeinschaft, Kreativität und Vertrauen. Wir suchen einen JUNIOR Assistent Administrativer Lead, der unser kleines, aber engagiertes Team verstärkt. Bist du bereit, mit Leidenschaft und Teamgeist an unserer Vision zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf dich

Als Junior Assistenz Administration bei YUUNIQ Health übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die gesamte Verwaltung und unterstützt den CEO in administrativen Aufgaben. Deine Hauptaufgaben umfassen:

Administrative Unterstützung

• Unterstützung des CEO: Direkte Assistenz für den CEO in täglichen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und E-Mail-Management.
• Kommunikation: Koordination und Verwaltung der internen und externen Kommunikation des CEOs.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen.

Büroverwaltung

• Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Wartungsarbeiten.
• Besprechungen und Veranstaltungen: Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.
• Datenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.

Finanzadministration

• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Ausgabenabrechnungen.
• Budgetierung: Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets.

HR-Verwaltung

• Personalakten: Pflege von Mitarbeitenden Akten und Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden.
• Mitarbeitenden Betreuung: Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmassnahmen.

Qualifikationen:

• Sprachkenntnisse: Du sprichst fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Technische Fähigkeiten: Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungstools.

Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, professionell und effektiv zu kommunizieren.
• Selbstständigkeit: Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen.
• Teamfähigkeit: Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

• Innovatives Umfeld: Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Start-up Umfeld, das die Gesundheitsbranche revolutioniert.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen.
• Unternehmenskultur: Ein junges Team, flache Hierarchien und coole Teamevents.

Du befindest dich gerade in einem Zwischenjahr – sei es nach der Uni oder nach der Schule – und möchtest in einem jungen, dynamischen Startup mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung