Co-Founder, Mitinhaber

Über Nalda EU S.à r.l.:
Nalda ist ein innovatives Tech- und E-Commerce-Startup. Wir verkaufen online über 15 Millionen Produkte, mit einem besonderen Fokus auf Bücher, eBooks, Spiele und andere Medien. Bis anhin sind wir mit der Nalda AG mit Sitz in Baar erst in der Schweiz tätig.

Mit der neu zu gründenden Nalda EU S.à r.l. möchten wir das sehr erfolgreiche Ecommerce-Geschäftsmodell auch in der EU etablieren. Wir werden dabei insbesondere über führende Plattformen wie Amazon oder Ebay in Deutschland, Frankreich, Italien und anderen EU-Staaten über 15 Millionen unterschiedliche Produkte verkaufen.

Dafür suchen wir eine erfahrene und hochmotivierte Person, die als Co-Founder, Mitinhaber & Geschäftsführer die vollständige und alleinige Verantwortung für die ordnungsgemässe Buchführung, Personaladministration und vollständige Compliance übernimmt.

Der Co-Founder, Mitinhaber & Geschäftsführer hilft dabei, das Unternehmen von Grund auf aufzubauen und stellt sicher, dass sämtliche Compliance-Anforderungen im Bereich Steuern, Buchhaltung und Personaladministration eingehalten werden. Er/Sie ist verantwortlich für die rechtlichen, steuerlichen und administrativen Rahmenbedingungen des Unternehmens und sorgt dafür, dass Nalda EU S.à r.l. jederzeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen agiert. Die wichtigsten Aufgaben umfassen:

Unternehmensregistrierung & Steuerrecht:

• Unternehmensregistrierung in Luxemburg: Aufbau und ordnungsgemäße Registrierung von Nalda EU S.à r.l. als Unternehmen in Luxemburg.
• MwSt.-Registrierung in Luxemburg: Sicherstellung der ordnungsgemäßen MwSt.-Registrierung in Luxemburg, um Rechnungen korrekt auszustellen und die MwSt. abzuführen.
• Steuerliche Registrierung in den Verkaufsländern: Überwachung und Implementierung der steuerlichen Registrierung in Deutschland, Frankreich und Italien, sobald die Umsatzschwellen überschritten werden.
• One-Stop-Shop (OSS) Nutzung: Implementierung des OSS-Systems zur EU-weiten MwSt.-Abrechnung und -Erklärung.

MwSt.-Compliance (innergemeinschaftlicher Versand):

• MwSt.-Erhebung auf Verkaufsplattformen (Amazon): Sicherstellung, dass die richtige MwSt. auf Verkaufsplattformen wie Amazon angewendet wird, basierend auf dem Bestimmungsland des Kunden.
• Anwendung länderspezifischer MwSt.-Sätze: Gewährleistung, dass alle länderspezifischen MwSt.-Sätze (DE, FR, IT) korrekt angewendet werden und die entsprechenden Steuererklärungen abgegeben werden.

Steuererklärungen und Buchhaltung:

• Laufende Buchhaltung: Verantwortung für die ordnungsgemäße und zeitgerechte Buchhaltung, einschließlich der Aufbewahrung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen.
• Umsatzsteuererklärung: Regelmäßige Einreichung der Umsatzsteuererklärungen in Luxemburg sowie der vierteljährlichen oder monatlichen MwSt.-Erklärungen im Rahmen des OSS.
• Jährliche Steuererklärung in Luxemburg: Sicherstellung, dass alle Steuererklärungen rechtzeitig und korrekt in Luxemburg eingereicht werden.

Personaladministration:

• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen in Übereinstimmung mit den luxemburgischen und europäischen Arbeitsrecht-Vorgaben.
• Sozialversicherungen: Überwachung und Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge und anderer arbeitsrechtlicher Verpflichtungen.
• Lohnbuchhaltung und Personalwesen: Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung und die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für alle Mitarbeiter.

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Bereichen wie Steuerrecht, Compliance und Buchführung, idealerweise in einem internationalen E-Commerce-Unternehmen.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Steuerrecht oder einem ähnlichen Bereich an einer Universität.
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht: Tiefgehende Kenntnisse im EU-Steuerrecht, insbesondere in Bezug auf MwSt.-Regelungen, Fernverkäufe innerhalb der EU und die Nutzung des One-Stop-Shop-Systems.
• Verständnis der Compliance-Anforderungen: Erfahrung in der Implementierung von Compliance-Programmen, einschließlich der ordnungsgemäßen Registrierung von Unternehmen und der Sicherstellung der steuerlichen Compliance.
• Praxis in der Personalverwaltung: Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, der Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen und in der Lohnbuchhaltung.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch
• Erfahrung in Luxemburg: Erfahrung mit den rechtlichen und steuerlichen Anforderungen in Luxemburg sowie den EU-weiten Vorschriften für E-Commerce und grenzüberschreitenden Versand.
• Kenntnisse der Amazon-Verkaufsplattform: Verständnis für die Funktionsweise von Amazon und den damit verbundenen steuerlichen Anforderungen.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Fähigkeit, das Compliance-Setup eigenverantwortlich zu entwickeln und das Unternehmen von Grund auf rechtlich und steuerlich abzusichern.
• Detailorientierung und Genauigkeit: Sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Erstellung von Steuererklärungen und der Einhaltung von Fristen.
• Wohnsitz: Ansässig in Luxemburg, Deutschland, Österreich, Frankreich oder Italien

• Verantwortung: Die Möglichkeit, die Compliancestruktur eines internationalen Unternehmens aufzubauen und von Anfang an zu gestalten.
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und rasant wachsendes Unternehmen im E-Commerce-Bereich.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer Schlüsselrolle im Unternehmen.
• Vergütung: Der Co-Founder, Mitinhaber & Geschäftsführer erhält einen Anteil von 20% des Unternehmens. Der Hauptteil der Vergütung basiert auf dem Unternehmenswert und der Steigerung des Firmenwerts sowie dem Gewinn des Unternehmens und den daraus resultierenden Dividenden. Dies ermöglicht eine langfristige, leistungsorientierte Vergütung, die eng mit dem Erfolg des Unternehmens verknüpft ist. Zusätzlich erhält der Co-Founder, Mitinhaber & Geschäftsführer ein symbolisches Grundsalär von 1.000 EUR pro Monat, das die wichtigsten persönlichen Kosten abdeckt.
• Extrem flexible Arbeitsgestaltung: komplett remote und zeitlich flexibel – Arbeiten Sie wann und von wo Sie möchten. Sie teilen sich die Arbeitszeit selber ein und arbeiten von dort wo es für Sie passt.

Wenn Sie sich als Co-Founder, Mitinhaber & Geschäftsführer in einem internationalen Ecommerce-Startup engagieren möchten und über die erforderliche Erfahrung und Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.