Assistenz und Administration im Asset Management

vor 3 Monaten

Zürich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

Für unseren Boutique Asset Manager im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Kunden sowie die GL unterstützt und unser kleines, aber dynamisches Team ergänzt.

Unser Asset Manager zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Begeisterung den vielfältigen geschäftlichen und gesellschaftlichen Alltag organisiert. Sie halten mit grossem Engagement die Fäden verschiedener Projekte zusammen und entlasten das Management in verschiedenen Bereichen.

Aufgaben

Für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit bringen Sie neben Motivation und Talent die Fähigkeit mit, folgende Aufgaben zu übernehmen:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Alltag sowie Ad hoc Anliegen
  • Führung und Koordination von komplexen und globalen (Asien, USA, Europa) Projekten
  • Starkes Stakeholder-Management sowie rigorose Kostenkontrolle von externen Rechnungsverfassern für Waren und Dienstleistungen aller Art
  • Ansprechpartner/in für Anliegen von Kunden und Teamkollegen/innen sowie das Pflegen von entsprechenden Listen und Übersichten
  • Erfassen von Zahlungen und Rechnungen sowie die Administration von Bank- und Kreditkarten
  • Reise- und Visa Organisation für das Unternehmen
  • Bearbeiten von KYC-Anfragen (Know Your Customer)
  • Verteilung der täglich eingehenden Post sowie Post/Kurierversand
  • Verantwortung von E-Mail-Postfächern sowie für die Ablage von Dokumenten
  • Office Management sowie das Bestellen von Büromaterial, Pflege der Küche/Geschirrspüler, Drucker, Internet, bereitstellen der Sitzungszimmer, Empfang der Gäste
  • Koordination mit der IT und dem Office Reinigungsteam.
Qualifikation

Ihre Fähigkeit auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld entsprechend sicher zu kommunizieren, zeichnet Sie aus und ist für uns entscheidend. Herausforderungen im Alltag und Spontanes managen Sie mit Freude, souverän, pragmatisch und ebenso professionell wie charmant.
Sie bringen ausserdem die Fähigkeit mit, mehrere Projekte und Aufgaben zeitgleich zu managen. Dank Ihrem Organisationstalent verlieren Sie dabei nie die Übersicht und handeln stets integer, diskret und kundenorientiert.

Wir erwarten Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Buchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Finanzindustrie (Banking, Family Office, etc.), sowie exzellente Kenntnisse der MS 365 Office Suite, insbesondere Excel.

Benefits

Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen und jungen Team am Puls des Finanzmarkts.

  • Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
  • Arbeitspensum: 60% - 100%
  • Arbeitsort: Zürich Altstadt - unser Büro ist mit dem ÖV gut zu erreichen

Aufgrund des umfangreichen Aufgabengebietes und den hohen Erwartungen an Flexibilität und Einsatzbereitschaft können ausschliesslich Bewerbungen mit einem Pensum von 60% - 100% berücksichtigt werden. Im Gegenzug erwartet Sie eine spannende und keinesfalls alltägliche Aufgabe in einem hochmotivierten, kleinen und persönlichen Team in schönen Räumlichkeiten an zentraler Lage.

Ihre Arbeit ist ein wichtiger Teil unserer Dienstleistung und wird daher sowohl von Ihren Kollegen als auch von den Kunden gleichermassen geschätzt. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie sich für diese spannende Stelle interessieren, hängen Sie dem Bewerbungsformular bitte folgende Unterlagen an:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse und Diplome
  • Angabe Ihrer ungefähren Gehaltsvorstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen, die alle oben genannten Punkte beinhalten, berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

  • Assistenz und Administration im Asset Management

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Frydenholm Invest AG Vollzeit

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  • Assistent/in im Asset Management

    vor 3 Wochen

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  • Organisatorische Unterstützung im Asset Management

    vor 3 Wochen

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  • Asset Management Professional

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz DV8 Investment Solutions AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Vermögensverwaltung und das Asset Management begeistert. Als Asset Management Mitarbeiter:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Firmengründer bei Sales- und Marketing-Aktivitäten.HauptaufgabenVerkauf unserer Anlagelösungen und...

  • Asset Management Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz DV8 Investment Solutions AG Vollzeit

    mit viel Drive und Freude an eigenverantwortlichem Handeln.Ihre Hauptaufgaben liegen im Verkauf unserer Anlagelösungen sowie dem darauffolgendem Client Relationship Management. Sie unterstützen die Firmengründer bei Sales- und Marketing-Aktivitäten, führen Follow-Ups durch und setzen sich aktiv im Kundenkontakt ein. Weiter ermöglichen Sie durch eine...

  • Center of Competence Real Estate Asset Und

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz Swiss Life Asset managers Vollzeit

    Swiss Life ist eine führende Anbieterin von Lebensversicherungen und Vorsorgelösungen in der Schweiz. Sie gehört mit einem Anlagevolumen von über CHF 28 Mia. zu den grössten privaten Immobilieneigentümern. Swiss Life Asset Managers ist für das Immobilien Asset Management der gesamten Swiss Life-Gruppe sowie das Drittkundengeschäft...

  • Trainee Focus Asset Management

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Trainee Focus Asset Management 100% | Asset Management | Zürich | Student:in, Berufseinsteiger:in | Start: ab September 2024 Du stehst vor dem Abschluss deines Bachelor- bzw. Masterstudiengangs oder hast kürzlich dein Studium abgeschlossen? Und bist auf der Suche, in die Berufswelt im Bereich Asset Management, Team indirekte Immobilien...

  • Portfolio- und Asset-Management-Leiter:in

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine führungsstarke und engagierte Persönlichkeit, die das gesamte Portfolio- und Asset-Management sowie ein Team von sechs Mitarbeitenden verantworten wird.Die RolleAls Leiter:in für Portfolio- und Asset-Management werden Sie die Professionalisierung und Weiterentwicklung des Portfoliomanagements massgeblich voran...

  • Payroll and HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    About UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology group, committed to a net-zero world. Founded in 2003, the company addresses the global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. With a presence in 36 locations and over 1200 employees, ThomasLloyd Climate Solutions offers end-to-end energy transition services...

  • Asset Management Expert

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HIAG Vollzeit

    Lead Asset Management Real EstateWir suchen einen erfahrenen Asset Management Expert, der unsere Immobilienportfolio-Strategie weiterentwickeln und umsetzen kann.Deine Aufgaben:Gesamtverantwortung über den Bereich Asset-Management für das Rendite- und EntwicklungsportfolioDisziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des...

  • Asset Management Trainee

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine talentierte und verlässliche Persönlichkeit für unser Traineeprogramm Focus Asset Management mit Schwerpunkt indirekte Immobilien Schweiz.Deine AufgabenDeine Einsätze orientieren sich an den folgenden Themengebieten: indirekte Immobilien Schweiz und Aktien SchweizDu arbeitest im Vertrieb und in der Kommunikation...

  • Assistenz Public Affairs

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz economiesuisse Vollzeit

    AufgabenProfessioneller Empfang und Unterstützung unserer Gäste (u.a. sorgen Sie für die Terminkoordination und den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Besprechungen)Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und MieterFachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs (Korrespondenz, Abklärungen treffen, kleinere...

  • Leiter:in Portfolio- und Asset-Management

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit, die unser Immobilienportfolio aktiv mitprägt und unsere strategische Weiterentwicklung vorantreibt.Die RolleAls Leiter:in Portfolio- und Asset-Management sind Sie verantwortlich für das gesamte Portfolio- und Asset-Management sowie ein Team von sechs Mitarbeitenden. Sie treiben die...

  • Software-Entwickler für Asset Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Software-Entwickler, der sich auf das Asset Management spezialisiert hat. Als Teil unseres 20-köpfigen Teams bist du verantwortlich für die technische Umsetzung unserer firmeneigenen Portfolio-Management-Plattform.Deine AufgabenEntwicklung und Pflege von qualitativ hochwertigen Softwarelösungen mit Python...

  • Leiter:in Portfolio- und Asset-Management

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine führungsstarke Persönlichkeit, die unser Immobilienportfolio aktiv mitprägt und unsere Geschäftsleitung unterstützt.Die RolleAls Leiter:in Portfolio- und Asset-Management sind Sie verantwortlich für das gesamte Portfolio- und Asset-Management sowie ein Team von sechs Mitarbeitenden. Sie treiben die...

  • Senior Asset Management Leader

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a seasoned professional to lead our Asset Management team, driving the strategic direction and operational excellence of our transactional application landscape.Key ResponsibilitiesLead the Asset Management transactional application landscape, ensuring a reliable, secure, and timely end-to-end processing experience.IT Application...

  • Portfoliomanager Immobilien

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager Immobilien mit Schwerpunkt auf Asset Management, um unser Immobilienportfolio strategisch zu optimieren und die Rendite zu maximieren.Aufgaben:Verwaltung und strategische Optimierung eines ImmobilienportfoliosEntwicklung und Implementierung von Asset-Management-StrategienAnalyse des...

  • Software-Entwickler für Asset-Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    ÜberblickAls Mitglied unseres 20-Köpfigen Teams bist Du verantwortlich für die technische Umsetzung unserer firmeneigenen Portfolio-Management-Plattform. Gemeinsam mit Deinen Kollegen übernimmst Du die Verantwortung für die Entwicklung und die operative Wartung der Core Plattform Services und sorgst für einen effizienten und stabilen Betrieb.Deine...

  • Payroll and HR Administration Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    About UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology company, which aims to work towards a net zero world. The company, whose origins date back to 2003, was formed to address the growing global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. ThomasLloyd Climate Solutions aims to offer an end-to-end energy transition...

  • Portfoliomanager Immobilien

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    {"h1": "Portfoliomanager Immobilien - Asset Management", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Portfoliomanager Immobilien, der unsere Kunden bei der strategischen Optimierung ihrer Immobilienportfolios unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Verwaltung und Optimierung von Immobilienportfolios übernehmen und dabei die Rendite...