Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit
Die Firma

Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von der Unterstützung bei der Entscheidungsfindung für Investitionen bis hin zum Schutz des Vermögens vor unvorhersehbaren Risiken. Indem sie individuelle Strategien entwickeln, die präzise auf die persönlichen Situationen, Ziele und Risikobereitschaft der Kunden abgestimmt sind, navigieren sie sicher durch die Komplexitäten der Finanzwelt. Treten Sie ein in eine Welt, in der Ihr Vermögen nicht nur sicher ist, sondern auch die Chance hat, über die Zeit hinweg zu wachsen. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung in sämtlichen administrativen Belangen
  • Koordinieren von Schnittstellen wie Banken, Kunden, Register Agents, sowie intern
  • Kontoeröffnung bei den Banken
  • Gründung von Offshore-Gesellschaften mit Register Agents
  • Vorbereitungen für Audits der Gesellschaften (intern und extern)
  • Selbständige Bearbeitung und Eingabe von Zahlungs- und Börsenaufträgen
  • Konto-/Depotüberwachung
  • Korrespondenz per E-Mail und Brief mit diversen Schnittstellen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Kundenreportings (Excel / PowerPoint)
  • Reisevorbereitung / Reisebuchung
  • Spesenbuchhaltung
  • Behördengänge (Visum/Notar)
  • Stv. bei Ferienabwesenheiten
  • Office Management bzw. Dossierverwaltung und Ablage, Archivbetreuung und Überwachung mit sauberer Listenführung
Ihr Profil
  • Kaufmännische und vergleichbare Grundausbildung
  • Praxiserfahrung bei der Bank, vorzugsweise im Bereich Wertschriften/Private Banking
  • Strukturierte, qualitätsbewusste, zuverlässig und selbständige Arbeitsweise
  • Starke Kunden-/ Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Flexibel und offen für Neues
  • Kommunikativ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
Wie bieten

Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr KnowHow einsetzen und vom Wissen Ihrer Vorgesetzten profitieren können. Sind Sie die richtige Person für diese Position? Frau Manuela Jau freut sich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Topotk1 Architektur Vollzeit

    Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir ab Juni/Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung / Sekretariat im 40% Pensum.Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Schwerpunkte:- allgemeine Büroorganisation, Personalmanagement- Terminkoordination und Reisebuchungen- vorbereitende Buchhaltung, Überwachung...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Assistent/in der Geschäftsleitung**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin.Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen und...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications SA Vollzeit

    DeutschAssistent/in der Geschäftsleitung (100%)vor OrtZürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerbenJobbeschreibungWir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt:...

  • Administration Und Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als**Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen- Terminplanung und -koordination- Erstellung von...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.**Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Assistent/-in Filialleitung 40-60%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn- und Geschäftsbauten,...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    CH-8041 Zürich H+O communications SA Vollzeit

    Deutsch Assistent/in der Geschäftsleitung (100%) vor Ort Zürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerben Jobbeschreibung Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    CH-8041 Zürich H+O communications SA Vollzeit

    Deutsch Assistent/in der Geschäftsleitung (100%) vor Ort Zürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerben Jobbeschreibung Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    CH-8041 Zürich H+O communications SA Vollzeit

    Deutsch Assistent/in der Geschäftsleitung (100%) vor Ort Zürich, Zürich, Schweiz JobdetailsBewerben Jobbeschreibung Wir sind eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich, das sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat. Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der...

  • Pharma-Assistent/in (40% - 60%)

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...

  • Pharma-Assistent/in (40% - 60%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...

  • Pharma-Assistent/in (40% - 60%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...