RH/Comptable

Ressources Humaines (50%)

• Gestion de la paie : Préparation des salaires pour environ 75 employés à l'heure et 25 employés au mois, en utilisant le logiciel Abacus.
• Déclarations sociales : Annonces diverses aux caisses sociales sur une base mensuelle et annuelle.
• Comptes et réconciliations : Effectuer les décomptes et réconciliations mensuelles et annuelles.
• Gestion des absences et incidents : Annoncer et suivre les maladies, accidents, ainsi que l'absentéisme.
• Administration du personnel : Suivi des avances sur salaire, des mutations internes, et des demandes diverses des employés.
• Communication RH : Rédaction de courriers et de communications administratives destinées au personnel.
• Suivi réglementaire : Veiller au respect de la convention collective, suivre les contrôles salariaux des organismes externes, et gérer les demandes des caisses sociales.
• Reporting : Préparation de rapports et d'analyses sur demande.

Comptabilité (30%)

• Encaissement des débiteurs : Gestion des paiements reçus.
• Réconciliation bancaire : Vérification et rapprochement des comptes bancaires.
• Réconciliation des salaires : Rapprochement mensuel des salaires.
• Gestion des litiges mineurs : Traitement des petits contentieux.
• Préparation des clôtures : Collaboration avec le fiduciaire pour la préparation des bouclements comptables.

Administration Générale (20%)

• Gestion du courrier : Traitement et gestion du courrier divers.
• Reporting : Élaboration de rapports divers.
• Support à la direction : Assistance administrative à la direction

• Capacité à transmettre des informations clairement et à interagir de manière positive avec les employés et les parties prenantes.
• Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les responsabilités et à respecter les délais.
• Attention aux détails : Souci de l'exactitude dans les calculs, les rapports, et le traitement des données sensibles, comme les salaires et les déclarations sociales.