Convention Manager

„Gastfreundschaft ist eine Herzensangelegenheit „– siehst Du das auch so und möchtest mit uns diesen besonderen Weg gehen, um durch Qualität bei Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?

Arbeiten - DA VOS schöö isch

Dann suchen wir Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als

Convention Sales Manager & Event Manager (mit Fokus Annual Meeting Davos) 100 %

Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und ein Organisationstalent sondergleichen

Du kommst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit und verzauberst jeden Gast, sodass Herzen höherschlagen. Unsere Gäste werden sich gerne an Dich erinnern und beim nächsten Besuch überrascht sein, dass Du dich noch an ihren Namen erinnerst.

Mit Deiner Gabe, die Wünsche Deiner Gäste von den Augen abzulesen, schaffst für sie eine einladende und persönliche Atmosphäre im Hotel.

Du bist stolz darauf, in einem geschichtsträchtigen Haus zu arbeiten und weisst, dass dies eine einzigartige Chance ist, an einem so ungewöhnlichen und doch schönen Ort mitwirken zu dürfen.

Dank Deines ausgeprägten Verantwortungsbewusstseins und Deiner detailorientierten Arbeitsweise garantierst Du einen reibungslosen Ablauf in unserem Haus und sorgst für höchste Qualität.

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#yourdailybusiness

• Leidenschaftlicher Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos
• Effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung, insbesondere während des Annual Meeting Davos
• Erstellung und Präsentation massgeschneiderter Angebote und Verträge für nationale und internationale Kunden
• Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Maximierung der Belegung und des Umsatzes während des Annual Meeting Davos und anderer Grossveranstaltungen
• Durchführung von Veranstaltungsabsprachen mit Kunden, Lieferanten und Gemeinde mit der Sicherstellung einer erstklassigen Beratung
• Planung, Koordination und Durchführung von hochkarätigen Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen des Annual Meeting Davos
• Koordination und enge Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen des Hotels in Bezug auf Veranstaltungen
• Durchführung von Nachbesprechungen mit den Kunden und intern zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
• Kontrolle von Pay-Master-Konten sowie Überprüfung offener Salden und Rechnungen
• Sicherstellung eines rechtzeitigen und korrekten Rechnungsversands
• Steuerung des Budgets, Überwachung der Kosten und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung
• Einführung innovativer Konzepte zur Optimierung der Event-Erfahrung, insbesondere für Teilnehmer von Grossveranstaltungen
• Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Erkennung von Geschäftsmöglichkeiten
• Führen eines Teams (inkl. Ferienplanung und Personalevaluation)

#yourqualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Convention Sales und Event Management, idealerweise mit Fokus auf Grossveranstaltungen, wie dem Annual Meeting Davos
• Tiefgehende Kenntnisse in der Konfiguration und Datenpflege von Buchungssystemen
• Nachgewiesene Erfolge in der Akquise und Betreuung von hochkarätigen Kunden sowie in der Durchführung von exklusiven Veranstaltungen
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie in der Beratung von und Verhandlung mit anspruchsvoller Kunden
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen
• Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der regulären Arbeitszeiten während Grossveranstaltungen
• Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten
• Du stehst hinter unserem Slogan «bewusster Luxus und einladende Herzlichkeit»

#whatsinforyou

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer internationalen Hotelkette
• Transparente und lebendige Unternehmenskultur
• Mitsprachemöglichkeit
• Stellung und Reinigung der Berufskleidung
• Staffrate / Family&Friends Rate in den Hotels der HR Group
• 50% Rabatt auf F&B Konsumationen in unseren Outlets sowie in allen Hotels der HR Group
• Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem Corporate Benefits und Benefits.me
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings
• 1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
• Teamanlässe
• Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel