Assistant Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang
Vor 3 Tagen
Notre client est un acteur important de la régulation financière à Genève, afin de compléter son équipe, il recherche :Assistant/e Administratif/ve Réceptionniste Fr/Ang (All un atout) Vous serez rattachée à la direction et en charge de l’exécution d’une grande partie des travaux liés à la gestion de tâches de secrétariat à l’organisation des formations ainsi qu’au support des différentes tâches administratives avec précision, diligence et discrétion. Vous devrez assurer l’accueil physique et téléphonique pour deux organismes qui partagent leur réception sur le même pallier. Votre Missions:Accueillir, informer ou faire patienter les personnes se présentant au secrétariat pour les deux organismes;Prendre en charge les demandes, le courrier entrant et sortant, ainsi que les emailsadressés sur la messagerie générale et les transférer aux personnes concernées;Assurer la permanence téléphonique (français, anglais, allemand un plus);Rédiger, en complète autonomie, tous types de documents notamment de lacorrespondance, des notes, des projets pour signature et des mailings;Protéger les données, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers;Organiser l’agenda et la logistique des séances de travail et de commissions;Organiser les déplacements et les réservations (chambres, trains, événements) surinstructions de la direction; En ce qui concerne la base de données, il/elle:Saisir une partie des informations reçues (par ex. les inscriptions aux formations);Extraire sur demande tous les renseignements extractibles ;Assurer la saisie des dossiers, ainsi que le suivi administratif de membre nécessitantun traitement particulier sous la supervision des gestionnaires. Assister dans les tâches administratives liées à l’organisation de formations (gestiondes inscriptions, préparation logistique, brochures de cours, accueil des participants,etc.) en exécutant un certain nombre d’activités de préparation et de suivi. Procéder aux mises à jour nécessaires sur le site Internet (actualités, liste desmembres, agenda des formations et autres mises à jour ponctuelles).Assister et décharger la direction de toutes tâches administratives.Assurer le suivi logistique des machines communes du secrétariat et veille à cequ’elles soient toujours prêtes à être utilisées et qu’il ne manque pas de fourniture. Votre Profil:CFC employée de commerce ou formation similaireExpérience professionnelle dans le domaine de l’administration et du secrétariatBonne maîtrise des outils informatiquesEsprit d’équipeBonne expression écrite, parfaite maitrise du françaisBonnes connaissances en anglais et en allemand (si possible)Résidence en Suisse obligatoire Disponibilité : de suiteSalaire : en fonction de l'expérienceIl ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis. Disponibilité : à convenir Salaire : en fonction de l'expérience jidc045f51aen jit0104aen jpiy26aen
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Geneva, Schweiz jobup VollzeitEtude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique,...
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Assistant administratif ve
vor 31 Minuten
Geneva, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant e administratif ve Coordination & Support Clients Vos responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne du service.Organiser, planifier et suivre différentes tâches opérationnelles.Traiter les demandes, réclamations et courriers de la clientèle avec professionnalisme.Participer à la rédaction de documents, comptes rendus et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
vor 1 Woche
Canton of Geneva, Schweiz Place To Work SA VollzeitNous recherchons activement un / une: **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** **Vos responsabilités incluent**: - Gestion des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs - Rédaction de courriers, mails et documents administratifs - Gestion du courrier entrant/sortant - Support administratif pour l’équipe de...
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Commis Administratif
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitPour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f)Missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de...
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Geneva, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...
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Assistant.e Administrative Junior
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitAdministrative Junior - FR/ANG - 50% Long terme ! Tu viens de terminer ton parcours académique et tu cherches une opportunité long terme ? Tu es et fiable ? Rejoins notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de fortune. Nous recherchons une personne pour un rôle support administratif et opérationnel au sein de...
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Assistant.e Administrative Junior
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitAdministrative Junior - FR/ANG - 50% Long terme !Tu viens de terminer ton parcours académique et tu cherches une opportunité long terme ? Tu es et fiable ? Rejoins notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en gestion de fortune. Nous recherchons une personne pour un rôle support administratif et opérationnel au sein de...
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Collaborateur E-commerce FR/IT ou FR/ALL
Vor 5 Tagen
Geneva, Schweiz Accès Personnel VollzeitDescription Missions: – Rédaction de descriptions – Vérification et correction des ventes – Amélioration des processus existants – Traduction – Traitement des ventes sur Excel – Nettoyage des données Compétences Profil: – Bilingue / trilingue FR/ALL/ANG – Formation e-commerce / web / retail – Al’aise avec les outils (windows,...
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Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50-70%
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d activité : 100 %Entrée en fonction : Immédiate Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière % (H/F) Poste 1 : Secrétaire Réceptionniste 100% Votre profil Diplôme suisse de secrétaire médicale (obligatoire)Bilingue français / anglaisFrançais : niveau C1Anglais : niveau B2/C1 minimum...
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Secrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70%
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Réseau Alliance SA VollzeitLieu : GenèveType de contrat : Mission temporaire et fixeTaux d’activité : 100 %Entrée en fonction : ImmédiateSecrétaire Réceptionniste 100% Infirmière 50–70% (H/F)Poste 1 : Secrétaire Réceptionniste 100%Votre profilDiplôme suisse de secrétaire médicale (obligatoire)Bilingue français / anglaisFrançais : niveau C1Anglais : niveau B2/C1...
