Secrétaire administratif-ve Neuchâtel | 80%

vor 2 Wochen


Neuchâtel, Schweiz PHIDA Groupe SA Vollzeit

PHIDA est un groupe familial, actif dans 4 secteurs d'activité : la Construction, l'Évènementiel, le Service, ainsi que l'Investissement.
Historiquement présent dans le domaine de la Construction comme un acteur phare de l'enveloppe du bâtiment, le Groupe s'est ensuite développé via des acquisitions dans le secteur de l'Évènementiel et la création de sociétés de services aux entreprises. Des investissements dans des start-up sont également réalisés lorsque les projets sont en adéquation avec notre vision.
Orientés vers l'avenir, le Groupe poursuit son développement grâce à des équipes réparties aujourd'hui dans une vingtaine de sociétés en Suisse romande et une en France.
Plus que des valeurs, l'esprit de famille, la confiance, la loyauté, le respect et l'humain font partie de l'ADN de PHIDA.
Dans cet esprit, le Groupe est très attentif au développement professionnel ainsi qu'à l'équilibre personnel de ses collaborateurs. Nous accompagnons chacun d'entre eux de différentes manières pour les aider à s'épanouir.

Afin ce compléter notre équipe de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d'un-e :

Secrétaire administratif-ve (F/H) - 80%-100%

Secrétaire administratif-ve Neuchâtel (F/H) | 80% - 100% | PHIDA

PHIDA est un groupe familial, actif dans 4 secteurs d'activité : la Construction, l'Évènementiel, le Service, ainsi que l'Investissement.
Historiquement présent dans le domaine de la Construction comme un acteur phare de l'enveloppe du bâtiment, le Groupe s'est ensuite développé via des acquisitions dans le secteur de l'Évènementiel et la création de sociétés de services aux entreprises. Des investissements dans des start-up sont également réalisés lorsque les projets sont en adéquation avec notre vision.
Orientés vers l'avenir, le Groupe poursuit son développement grâce à des équipes réparties aujourd'hui dans une vingtaine de sociétés en Suisse romande et une en France.
Plus que des valeurs, l'esprit de famille, la confiance, la loyauté, le respect et l'humain font partie de l'ADN de PHIDA.
Dans cet esprit, le Groupe est très attentif au développement professionnel ainsi qu'à l'équilibre personnel de ses collaborateurs. Nous accompagnons chacun d'entre eux de différentes manières pour les aider à s'épanouir.

Afin ce compléter notre équipe de Neuchâtel, nous sommes à la recherche d'un-e :

Secrétaire administratif-ve (F/H) - 80%-100%



-       Gestion de la facturation

-       Suivi administratif des chantiers

-       Préparation de devis et de dossiers de soumissions

-       Saisie des heures des collaborateurs

-       Etablissement de garantie

-       Diverses tâches administratives

-       Classement, scannage et archivage

-       Réception téléphonique

-       Réception de clients, fournisseurs, livreurs dans nos bureaux

-       Correspondance (gestion des demandes par mails, du courrier, réponses à divers courriers).



-       CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent

-       Expérience dans le domaine du bâtiment/de la construction (minimum 3 à 5 ans)

-       Facilité et aptitude à travailler avec les chiffres

-       Aptitude à travailler en équipe et à s'investir dans une entreprise

-       Maîtrise des outils informatiques usuelles, ainsi que le pack Office

-       Connaissances des programmes Eneascanning et Baubit un atout

-       Resistance au stress

-       Grande autonomie

-       Sens logique

-       Connaissance de la région de Neuchâtel et de ses environs

Ce poste te correspond et te motive ?

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et faire partie d'un Groupe en plein développement dont la direction générale apprécie les forces de proposition ainsi que des impulsions novatrices ? Alors nous attendons ta candidature



  • Neuchâtel, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDD 6 mois)Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de NeuchâtelVous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes :Assurer l'accueil et l'orientation des personnes au téléphone et au guichet.Assurer la constitution, la préparation et le suivi...


  • Neuchâtel, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    Collaborateur-trice administratif-ve à 50% (CDD 6 mois)Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de NeuchâtelVous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes :Assurer l'accueil et l'orientation des personnes au téléphone et au guichet.Assurer la constitution, la préparation et le suivi...


  • Neuchâtel, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de NeuchâtelVous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes :Assurer l'accueil et l'orientation des personnes au téléphone et au guichet.Assurer la constitution, la préparation et le suivi administratif de dossiers simples (saisie de données dans...


  • Neuchâtel, Schweiz État de Neuchâtel Vollzeit

    Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de NeuchâtelVous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes :Assurer l'accueil et l'orientation des personnes au téléphone et au guichet.Assurer la constitution, la préparation et le suivi administratif de dossiers simples (saisie de données dans...


  • Neuchâtel, Schweiz Etude Brodt & Partenaires Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le notariat un.e  Assistant administratif et comptable à 60-80% (taux à définir) Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent, bénéficiez idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine des successions et de la comptabilité, vous avez une...


  • Neuchâtel, Schweiz Etude Brodt & Partenaires Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le notariat un.e  Assistant administratif et comptable à 60-80% (taux à définir) Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent, bénéficiez idéalement d’une expérience professionnelle dans le domaine des successions et de la comptabilité, vous avez une...


  • Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandatés par un de nos clients nous recherchons uneSecrétaire administrative (h/f)Les exigences du profil sont les suivantesCFC employé(e) de commerceExpérience min. 3-5 ans dans le domaine du bâtiment/de la constructionFacilité et aptitude à travailler avec les chiffresTravailler en équipe et s'investir dans une entrepriseMaîtrise des outils...


  • Neuchâtel, Schweiz impactmedias Neuchâtel Vollzeit

    Gérance immobilière et Fiduciaire de Neuchâtel cherche     Collaborateur/Collaboratrice de 50 à 80%   qui se verra confier les tâches suivantes : Comptabilité et gestion financière immobilière, pepsimmo un plus Comptabilité générale, winbiz un plus Nous choisirons une personne consciencieuse, discrète, souple et pouvant s’intégrer dans...


  • Neuchâtel, Schweiz Etat de Neuchâtel Vollzeit

    POUVOIR JUDICIAIRE Pouvoir judiciaire Autorité : Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Neuchâtel Activités : Vous participez à la gestion administrative des dossiers et réalisez les tâches suivantes : Assurer l’accueil et l’orientation des personnes au téléphone et au guichet. Assurer la constitution, la préparation et...


  • Neuchâtel, Schweiz impactmedias Neuchâtel Teilzeit

    Missions principales:  Assurer un accueil de qualité à la réception et au téléphone Gérer les salles de conférence et le back-office Régir la commande de matériel et l'archivage Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste Horaires de travail:  La fonction est répartie entre deux personnes travaillant chacune à 80% annualisé, mais é...


  • Neuchâtel, Schweiz Metro Boutiques AG Vollzeit

    Metro Boutique est une entreprise prospère et dynamique dans le marché de la mode. Notre objectif est de consolider notre position sur le marché et de faire partie des meilleurs et des plus innovants. Contribue à notre succès !Nous cherchons, pour le 1er juin ou à convenir, un/e Conseillère / conseiller de mode (F/H/D) 50% à NEUCHÂTELTa...


  • Neuchâtel, Schweiz Metro Boutiques AG Vollzeit

    Metro Boutique est une entreprise prospère et dynamique dans le marché de la mode. Notre objectif est de consolider notre position sur le marché et de faire partie des meilleurs et des plus innovants. Contribue à notre succès !Nous cherchons, pour le 1er juin ou à convenir, un/e Conseillère / conseiller de mode (F/H/D) 50% à NEUCHÂTELTa...


  • Neuchâtel, Schweiz Etat de Neuchâtel Vollzeit

    Département: Département de la santé, des régions et des sports (DSRS) Entité : Service de protection de l’adulte et de la jeunesse (SPAJ) - Unité financière et contrôles internes Activités : Assurer le bon fonctionnement et la qualité des prestations en matière de finances et de contrôles internes, soit : Participer au suivi budgétaire...


  • Neuchâtel, Schweiz Etude Brodt & Partenaires Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour le notariat un.e  Assistant administratif et comptable à 60-80% (taux à définir) Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent, bénéficiez idéalement d’une...


  • Neuchâtel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dans l'immobilier, c'est le lieu qui compte, dans la gestion immobilière, c'est le talent. Si tu as de l'expérience en tant que gestionnaire immobilier (tous genres) et que tu aimes travailler dans un environnement dynamique, tu es à la bonne adresse. Tu bénéficieras d'un environnement de travail passionnant, plus que conforme aux valeurs fondamentales...


  • Neuchâtel, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Les exigences du profil sont les suivantesCFC employé(e) de commerceExpérience min. 3-5 ans dans le domaine du bâtiment/de la constructionFacilité et aptitude à travailler avec les chiffresTravailler en équipe et s'investir dans une entrepriseMaîtrise des outils informatiques, ainsi que le pack OfficeConnaissances des programmes Eneascanning et Baubit...


  • Neuchâtel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Flexsis, le lieu où les aspirations professionnelles prennent vie. Nous mettons en avant les talents pour créer des partenariats gagnants avec des entreprises innovantes.DESCRIPTION DE LA MISSION:Nettoyages de bureauxNettoyages de sanitaires et de sols avec machinesMissions sur NeuchâtelLU-MA-ME 17h00-19h00JE-VE 17h00-20h00SA 07h00-11h00 et...


  • Neuchâtel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dans l'immobilier, c'est le lieu qui compte, dans la gestion immobilière, c'est le talent. Si tu as de l'expérience en tant que gestionnaire immobilier (tous genres) et que tu aimes travailler dans un environnement dynamique, tu es à la bonne adresse. Tu bénéficieras d'un environnement de travail passionnant, plus que conforme aux valeurs fondamentales...

  • Employé de nettoyage

    vor 20 Stunden


    Neuchâtel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    INTRODUCTION: Flexsis, le lieu où les aspirations professionnelles prennent vie. Nous mettons en avant les talents pour créer des partenariats gagnants avec des entreprises innovantes. DESCRIPTION DE LA MISSION: Nettoyages de bureauxNettoyages de sanitaires et de sols avec machinesMissions sur NeuchâtelLU-MA-ME 17h00-19h00JE-VE 17h00-20h00SA 07h00-11h00...


  • Neuchâtel, Schweiz Université de Neuchâtel Vollzeit

    Activités Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement au développement de notre service ! Dans ce rôle, vous êtes la personne de référence pour la gestion du cycle de vie de votre population : suivi administratif et contractuel des collaboratrices et collaborateurs, suivi des absences et de la gestion du temps, gestion des allocations...