ADJOINT ADMINISTRATIF·VE A 80 %

Vor 3 Tagen

Montreux, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE A 80 %La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :Tâches principales :Conduire et piloter l’activité du personnel de la réception et de l’économat de l’administration générale (3 collaborateurs), en veillant à la qualité et à l’efficience des livrablesAssister le syndic, le secrétaire municipal, la secrétaire municipale adjointe et le juriste dans les différentes tâches administratives et de secrétariat, incluant le suivi des dossiers, des courriels, des échéances, ainsi que la gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du syndicRédiger de manière autonome divers documents administratifs (propositions municipales, préavis, rapports, tableaux de bords), ainsi que la correspondance en français, en anglais et en allemand, relire et corriger les courriers des services communauxAssumer le rôle de répondant·e « archives » pour l’administration générale, en matière d’archivage et de gouvernance documentaire, et assurer le classement ainsi que le pré-archivage des documentsGarantir, pour l’ensemble de l’administration communale, la mise à jour des modèles de document et leur bonne utilisation par les servicesDiriger la conférence des secrétaires de direction, coordonner les processus administratifs entre les services communaux et élaborer, proposer et conduire des projets d’amélioration des processus de travail internesRelire et corriger les courriers municipaux des services communauxProfil souhaité :Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou titre jugé équivalentCertificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce et/ou formation jugée équivalenteMinimum 4 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaireExpérience confirmée en gestion d’équipe et en conduite de projetsLeadership naturel, aptitude à motiver, accompagner et fédérer une équipe dans l’atteinte d’objectifs communsExcellentes compétences organisationnelles, esprit d’initiative, sens des responsabilités et forte autonomie dans la gestion des tâches et des prioritésCapacité à appréhender les enjeux dans une vision globale et écosystémique de l’administration, à travailler de manière transversale et à assurer la coordination efficace entre les différents services, acteurs et niveaux décisionnelsExcellente capacité rédactionnelle et orthographe sûreSens du service public, de l’accueil et de la collaborationEntregent, grande discrétion et sens aigu de la confidentialitéMaîtrise des outils MS OfficeBonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B1)Connaissances d’autres langues étrangères, un atoutConnaissances d’une administration publique, un atoutEntrée en fonction : au plus tôt le 1er juillet 2026 ou date à convenirTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. S. Varrin, secrétaire municipal : 021 962 77 71.Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 30 janvier 2026. jidf3512fdaen jit0104aen jpiy26aen

  • ADJOINT ADMINISTRATIF·VE A 80 %

    Vor 4 Tagen

    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE A 80 %La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :Tâches principales :Conduire et piloter l’activité du personnel de la réception et de l’économat de l’administration générale (3 collaborateurs), en veillant à la qualité et à l’efficience des livrablesAssister le syndic, le secrétaire...

  • ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE A 80 %

    Vor 2 Tagen

    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ : Tâches principales : - Conduire et piloter l’activité du personnel de la réception et de l’économat de l’administration générale (3 collaborateurs), en veillant à la qualité et à l’efficience des livrables - Assister le syndic, le secrétaire municipal, la secrétaire municipale...

  • ASSISTANT INFORMATIQUE ET ADMINISTRATIF·VE À 20 %

    vor 16 Stunden

    Montreux 1, Schweiz Commune de Montreux Vollzeit

    ASSISTANT·E INFORMATIQUE ET ADMINISTRATIF·VE À 20

  • Pharmacien adjoint

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Pharmacies BENU SA Vollzeit

    Travaille au Cœur de la Santé et rejoins la #teamBENU ! Chaque jour chez BENU, nous avons l'opportunité de changer le quotidien de nos clients. En tant que membre du groupe PHOENIX, nous sommes plus qu’un simple fournisseur de médicaments et de produits de santé. Nous sommes un lien essentiel pour des millions de personnes à travers la Suisse. Notre...

  • Adjoint au Département Infrastructures

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Une institution bancaire suisse implantée à Montreux est à la recherche d'un Adjoint de département spécialisé dans les infrastructures et services généraux. Le candidat idéal doit posséder un Master ou Bachelor et avoir au moins 5 ans d'expérience dans les services généraux. Attentes incluent compétences en gestion de projet, suivi...

  • Adjoint(E) Au Responsable Concept Social/jeu

    vor 5 Stunden

    Montreux, Schweiz Jeu-Recrute Vollzeit

    Le Casino Barrière Montreux cherche un **Adjoint au Responsable du Concept Social - Jeu Responsable** (H/F) pour la prévention de l’addiction au jeu. Vous travaillerez au sein d’une petite équipe et sous la responsabilité du Responsable Mesures Sociales & Lutte contre la blanchiment d’argent (LBA). **Si vous souhaitez postuler, veuillez adresser...

  • Infirmier 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Nova Vita Residenz Montreux Sàrl Vollzeit

    Infirmier(ère) 60 à 80%Situé au cœur de la ville de Montreux, Nova Vita est un établissement résidentiel privé qui s'adresse à une clientèle Senior tant locale qu'internationale. Notre équipe soignante intervient au domicile de nos résidents via l'OSAD et assure par ailleurs les soins de notre unité de soins stationnaire.Nous recherchons pour une...

  • Infirmier 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Nova Vita Residenz Montreux Sàrl Vollzeit

    Infirmier(ère) 60 à 80%Situé au cœur de la ville de Montreux, Nova Vita est un établissement résidentiel privé qui s'adresse à une clientèle Senior tant locale qu'internationale. Notre équipe soignante intervient au domicile de nos résidents via l'OSAD et assure par ailleurs les soins de notre unité de soins stationnaire.Nous recherchons pour une...

  • Infirmier 60 À 80%

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Nova Vita Residenz Montreux Sàrl Vollzeit

    Situé au cœur de la ville de Montreux, Nova Vita est un établissement résidentiel privé qui s'adresse à une clientèle Senior tant locale qu'internationale. Notre équipe soignante intervient au domicile de nos résidents via l'OSAD et assure par ailleurs les soins de notre unité de soins stationnaire. Nous recherchons pour une durée indéterminée 1...

  • Physiothérapeute en Cabinet Cdi à 80-100%

    vor 1 Woche

    Montreux, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Vous êtes **physiothérapeute **et vous recherchez un **poste fixe à 80-100%** sur le **Canton de Vaud** ? Notre client, un cabinet recherche un profil de: **PHYSIOTHERAPEUTE en CDI à 80-100%***: **Prise de poste Immédiate !!!**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Votre mission** Vous travaillerez en équipe au sein d'un nouveau centre...