Assistant administratif-ve

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant-e administratif-veMission

L'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. Le Domaine des Systèmes d'Information de l'EPFL (DSI) est responsable de mettre en uvre la stratégie numérique de l'EPFL. Les missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et la mise en uvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.

En tant qu'assistant-e administratif-ve, vous êtes une personnalité avenante, dotée d'un sens du professionnalisme aigu et fournissez un service administratif de qualité au sein du Secrétariat du Domaine des Systèmes d'Information (DSI). En intégrant notre équipe dynamique et polyvalente, vous jouerez un rôle clé en collaborant étroitement avec l'ensemble des personnes du service pour assurer une gestion efficace des activités administratives du DSI.

Principales tâches et responsabilités

Achats IT

  • Soutien aux équipes du DSI dans les procédures d'achats
  • Gestion et suivi des commandes de matériel IT, de logiciels et de prestations IT

Finances

  • Traitement des factures fournisseurs et suivi des écritures
  • Facturation de prestations pour les entités internes et externes
  • Extraction de rapports dans le système SAP

Voyage

  • Organisation de voyages en Suisse et à l'étranger
  • Création et suivi des demandes de déplacement ainsi que des décomptes de frais

Evénement / Communication

  • Organisation et coordination d'événements
  • Réservation de salles, mobilier et audio-visuel pour des réunions
  • Rédaction de communication interne et éditions de pages WordPress

Secrétariat/ Intendance

  • Accueil téléphonique et gestion du courrier
  • Appui pour la préparation de dossiers de présentation, envoi d'ordre du jour et prise de PV
  • Coordination de la gestion des locaux et des nettoyages et gestion de l'économat
Profil
  • CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
  • 3+ années d'expérience dans le domaine de la gestion administrative
  • Langues : Français C2 et Anglais B2
  • Maîtrise de Microsoft 365 ainsi que des outils bureautiques courants
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
  • Bonnes connaissances du fonctionnement d'une administration publique serait un plus

Compétences personnelles et sociales :

  • Autonomie, esprit d'initiative, rigueur, sens de l'organisation
  • Aptitude à travailler en équipe, excellentes compétences relationnelles
  • Sens des priorités, proactivité, bonne gestion du stress
  • Personnalité avenante, dynamique et positive, sens du service
Nous offrons
  • La possibilité d'intégrer une équipe dynamique et stimulante
  • Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité
  • Des possibilités de formation continue
  • Une implication au cur des Systèmes d'Information de l'EPFL

Seuls les dossiers complets seront étudiés :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV
  • Les copies des diplômes (à ajouter impérativement en retournant dans votre profil de postulation)
  • Les copies des certificats de travail et les copies de certifications (à ajouter impérativement en retournant dans votre profil de postulation)
Informations

Date d'entrée en fonction : 01.01.2025, à convenir

Taux d'occupation : 100 %

Type de contrat : CDI

Référence : 1040


  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes organisé-e et autonome ? Ce poste d'assistant-e administratif-ve est fait pour vous ! Pour notre client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur de la santé, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve pour un poste fixe entre 80-100%. Vos activités chez votre futur employeurVous gérez la gestion des...

  • Assistant e administratif ve h/f

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un e Assistant e administratif ve - 80%-100% La personne sera amenée à travailler sur le site de Lausanne et celui de Genève.DESCRIPTION DE LA MISSION: En tant qu'Assistant e administratif ve, vous serez responsable de : Préparation des...

  • Assistant Administratif

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%, et ce pour une durée indéterminée. Assistant(e) Administratif(-ve)Responsabilités : Réception, physique et téléphoniqueÉtablissement de facturesSuivi de facturesSaisie et suivi de données Suivi administratif de...

  • Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le secteur de la construction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%, et ce pour une durée indéterminée. Assistant(e) Administratif(-ve)Responsabilités : Réception, physique et téléphoniqueÉtablissement de facturesSuivi de facturesSaisie et suivi de données Suivi administratif de...

  • Assistant administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Un Leader

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve Département

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**_ Dans le cadre de la gestion du patrimoine, l’Asset Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en comptabilité et en gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux responsables de mandats et à l'ensemble de l'équipe, ainsi que de gérer les procédures de gestion des risques...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    À propos de ce posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de spécialistes en comptabilité et en gestion des ressources humaines. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif aux responsables de mandats et à l'ensemble de l'équipe, ainsi que de gérer les procédures de gestion des risques...

  • Assistant administratif-ve CDM 2 ans

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz CANAL+ Suisse Vollzeit

    Le Groupe CANAL est un leader mondial dans le secteur des médias et des divertissements. En Suisse, notre succursale joue un rôle clé dans la diffusion de chaînes premium et thématiques, proposant des programmes variés allant du cinéma, des séries originales, des documentaires, aux événements sportifs de premier plan. Notre mission est de fournir...

  • Assistant Administratif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Sigma Vollzeit

    À propos de l'entreprise SigmaNous sommes une entreprise de construction dynamique et innovante qui recherche un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRéception et traitement des informations physiques et téléphoniquesÉtablissement et suivi des facturesSuivi des données et des documents administratifsClassement et...

  • Administrateur technique et administratif

    vor 6 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz New Work Vollzeit

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) et techniqueNous sommes à la recherche d'une personne passionnée et motivée pour rejoindre notre équipe à New Work. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique du bureau, ainsi que de diverses tâches administratives.Vos...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Une Grande

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez récemment terminé vos études ? Vous parlez couramment le français et vous vous sentez à l'aise en allemand ? Vous recherchez un emploi varié qui permet de travailler avec la relation client ? Alors il n'y a pas de meilleure opportunité pour vous ! - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: Lausanne **Catégorie du poste**: RH / Office...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Une Grande

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez récemment terminé vos études ? Vous parlez couramment le français et vous vous sentez à l'aise en allemand ? Vous recherchez un emploi varié qui permet de travailler avec la relation client ? Alors il n'y a pas de meilleure opportunité pour vous ! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Localisation**: Lausanne **Catégorie du...