Assistent Personal und Administration

vor 3 Wochen


Aarau, Schweiz Gasthof zum Schützen AG Vollzeit

Ein Team - Eine Familie


Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Ergänzung ein/e Mitarbeiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Assistent/in Personalwesen, evtl. ergänzt mit Administration 40-80%

Start per August 2024 oder nach Vereinbarung

Willkommen bei der Nr. 1 auf TripAdvisor in und um Aarau Wir beschäftigen bei uns – im wohl grössten Gasthof der Schweiz – rund 100 feste Mitarbeiterinnen und bieten im Aarauer Schachen nebst einer saisonalen und kreativen Küche auch 10 Hotelzimmer an. Ganzjährig geöffnet, bewirten wir gleichzeitig bis zu 120 Personen in unserem Restaurant sowie auf der grosszügigen Sonnenterrasse und im Wintergarten. 350 Personen in unseren modernen Seminar- und Banketträumlichkeiten sowie bis zu 2000 Personen mit Catering. Seit 2012 betreiben wir zudem das Restaurant Waldhaus Gehren in Erlinsbach mit über 180 Plätzen. Der Betrieb wird seit 30 Jahren als Familienunternehmen geführt – heute bereits in der zweiten Generation von Manuela Schmid-Schneider und Peter und Magali Schneider.


TLNT1_CH


Ihre Aufgaben

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

  • Allgemeine Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung für rund 100-110 Mitarbeitende (Unfall/Krankmeldung, Zeugnisse, Mutationen u.a.)
  • Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Payroll bei Abwesenheit der Personalleitung)
  • Erstellen von Stellenprofilen, Inseraten und Verwalten von Stellenplattformen
  • Wöchentliche Kontrolle der Arbeitszeiterfassung mit MIRUS HR 4.0 (Biometrische Zeiterfassung)
  • Mitarbeit bei der Rekrutierung
  • je nach Bewerberprofil Unterstützung Administration 20-40% (u.a. Telefon/Reservationen/Hotelgäste) / Aufteilung Personalwesen ist ca. 40%
  • Stelle kann dem Profil angepasst und erweitert werden (z.B. Rechnungswesen mit Tagesabschlüssen)

Ihr Profil

Das zeichnet Sie aus:

  • Erfahrung im Gastgewerbe und dem LGAV
  • Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR
  • Weiterbildung als Personalassistent /in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen mit Zertifikat
  • HR Software MIRUS HR 4.0 Kenntnisse von Vorteil
  • Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Abhängigkeiten und Einflussfaktoren
  • Kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger, selbstständiger und diskreter Arbeitsweise

Wir bieten

Welche Arbeitsbedingungen dürfen Sie von uns auf der o. a. Stelle erwarten

  • gewünschtes Pensum 40-80%
  • flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch am Wochenende möglich)
  • Ferien: 5 Wochen pro Jahr (möglichkeit nach weiteren Ferientagen) Betriebsferien im Sommer und Winter

Wenn Sie einmal bei uns sind, bleiben Sie, weil....

  • Sie ein sehr kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld vorfinden
  • Sie familiäres Arbeitsklima und starken Teamgeist schätzen
  • Sie Ihren Arbeitsplatz durch günstige Verkehrsanbindungen sehr gut erreichen können. Die Bushaltestelle ist direkt in der Nähe.
  • Sie in einer Region arbeiten, die Land- und Stadtleben bietet, hervorragenden Wein und durch zentrale Lage mit ausgezeichneten Freizeitmöglichkeiten unschlagbar ist
  • wir 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Betrieben für bis zu 4 Personen bieten

  • wir Ihre Gesundheit unterstützen und uns am Fitness-Abo beteiligen

  • spezielle Parkplatzkonditionen für unsere Mitarbeiter bieten



  • Aarau, Schweiz Gasthof zum Schützen AG Vollzeit

    Ein Team - Eine FamilieEinleitungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Ergänzung ein/e Mitarbeiter/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Assistent/in Personalwesen, evtl. ergänzt mit Administration 40-80% Start per August 2024 oder nach Vereinbarung Willkommen bei der Nr. 1 auf...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-985-1 Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als **ASSISTENT*IN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Pendenzen - und Protokollführung sowie selbständige Organisation von internen und externen...


  • Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau sucht zur...


  • Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein wahrer HR-Allrounder und begeistert für den Bereich der Berufsbildung? Dann habe ich die nächste Herausforderung für Sie bereits parat! Für unseren Kunden, einem engagierten und renommierten Unternehmen aus der Baubranche, sind wir auf der Suche nach **einer Sachbearbeiterin / einem Sachbearbeiter Personal 80-100 %. **Das Schweizer...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-979-1 Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als **ASSISTENT*IN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation - Sie erledigen anfallende Korrespondenz - Zusätzlich engagieren Sie sich im...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-980-1 Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen als **ASSISTENT*IN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation - Sie erledigen anfallende Korrespondenz - Zusätzlich engagieren Sie sich im...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-1006-1 Eine interessante, vielseitige Tätigkeit erwartet Sie mit offenen Armen in der Region Aarau in einer etablierten Grossunternehmung als **ASSISTENT*IN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Sie unterstützen Ihr Team administrativ in der Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation - Sie erledigen anfallende...


  • Aarau, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Bringen Sie bereits erste Erfahrung im HR mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem global denkenden Familienunternehmen weiter ausbauen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde ist eine schweizweit tätige Unternehmensgruppe, bestehend aus mehreren Handels - und Dienstleistungsgesellschaften mit insgesamt rund 600 Mitarbeitenden. Für das Human...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-973-1 Eine Kultur, in welcher Sie sich weiterentwickeln können - persönlich und fachlich! Wir suchen Sie, die gute Seele, als **ASSISTENT*IN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Erstellung von LOI, Franchiseverträgen und Nachträgen - Proaktives Controlling von JAS, SB, PNS - Koordination sowie Terminüberwachung von Bankgarantien -...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-975-1 Eine Kultur, in welcher Sie sich weiterentwickeln können - persönlich und fachlich! Wir suchen Sie, die gute Seele, als **ASSISTENT*IN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Erstellung von LOI, Franchiseverträgen und Nachträgen - Proaktives Controlling von JAS, SB, PNS - Koordination sowie Terminüberwachung von Bankgarantien -...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-997-1 Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unseren geschätzten Mandanten, eine renommierte Grossunternehmung in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als **ASSISTENT*IN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Ihre administrative Unterstützung des Teams Product Management Near - / Non-Food / Services ist...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-983-1 Mit Ihrem Organisationtalent behalten Sie den Überblick? Für unserer namhaften Mandanten in der Region Aarau suchen wir Sie, die gute Seele als **ASSISTENT*IN BACKOFFICE 60 - 80% / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Pendenzen - und Protokollführung sowie selbständige Organisation von internen und externen Meetings - Erarbeitung...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101485-1011-1 Wir suchen für unseren namhaften Kunden Sie als Assistent*in Verkaufsinnendienst! Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit als Mutterschaftsvertretung, per sofort in der Region Aarau, bis Ende Oktober 2024 **ASSISTENT*IN VERKAUF INNENDIENST 40 - 50% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Sie...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Assistent (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Assistent (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Assistent (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten


    Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Assistent (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen


    Aarau, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden im Kanton Aargau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Assistent (m/w)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**:...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101087-1125-1 Im Herzen von Aarau, in einer dynamischen Grossunternehmung, ein bekannter Arbeitgeber mit attraktiven Anstellungsbedingungen sucht Sie als **ASSISTENT*IN FINANZEN 50% / TEMPORÄR** TÄTIGKEITSGEBIET - Erarbeiten von Dokumenten, Präsentationen sowie allgemeine Korrespondenz - Organisation von Terminen und Sitzungen sowie...