Gestionnaire administratif-ve

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit
Gestionnaire administratif-veDescription de l'emploi

Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire administratif-ve pour le Bureau Sanitaire des Manifestations (BUSAMA) à la Direction urgences et préparation aux crises (DUPC), vous avez pour missions de gérer le processus permettant de définir et valider le dispositif médico-sanitaire pour les manifestations simples organisées dans le canton de Vaud et participer au processus lors des manifestations complexes, de gérer le secrétariat ainsi que d'assurer et coordonner la gestion de la documentation destinées au public ou à l'interne.

Responsabilités
  • Réceptionner, analyser et traiter les dossiers et valider le dispositif médico-sanitaire pour les manifestations simples
  • Préparer les dossiers complexes, rédiger une pré-analyse et la soumettre pour décision
  • Informer et conseiller les organisateurs-trices de manifestations ou les prestataires de dispositifs médico-sanitaires
  • Recueillir et analyser les retours d'expérience des organisateurs-trices de manifestations
  • Traiter ou orienter les communications et organiser la logistique nécessaire au bon fonctionnement du bureau
  • Rédiger les courriers à l'attention des partenaires internes et externes
  • Participer à la gestion des pages du site internet de l'Etat de Vaud

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Claude Cachin par courriel à claude.cachin@vd.ch.

Qualifications
  • CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente
  • Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la gestion de dossiers et idéalement 2 ans en lien avec le domaine médical ou sanitaire
  • Connaissances d'allemand souhaitées
  • Compétences avérées d'organisation et de gestion du temps
  • Capacités rédactionnelles
  • Esprit de collaboration
  • Travail occasionnel en soirée ou durant le week-end
QUI SOMMES-NOUS?À la Direction générale de la santé (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l'éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au coeur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

  • Date de publication24/01/2025 13:32
  • LieuxLausanne, Suisse
  • Postuler avant03/02/2025 22:59
  • Date d'entrée en fonction01.06.2025
  • Classe salariale7
  • Type de contratCDI Droit public
  • Taux d'activité80-100 %
  • AdresseDirection générale de la santéAvenue des Casernes 21014 Lausanne
jidf75fe57afr jit0105afr

  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description de l'emploi Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire administratif-ve pour le Bureau Sanitaire des Manifestations (BUSAMA) à la Direction urgences et préparation aux crises (DUPC), vous avez pour missions de gérer le processus permettant de définir et valider le dispositif médico-sanitaire pour les manifestations simples organisées...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Swiss Work SA Vollzeit

    Présentation de l'entreprise : Swiss Work SA est une entreprise leader dans le domaine du bâtiment. Nous recherchons un collaborateur-trice administratif-ve pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une forte aisance avec les outils informatiques et une bonne connaissance du secteur. Dans ce rôle, vous travaillerez en...


  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire administratif Entreprises **Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Synergie Suisse SA Vollzeit

    Vous Aimeriez Travaillemment dans un Environnement StimulantNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Lausanne. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des tâches administratives courantes, ainsi que de la coordination et du suivi des dossiers internes et externes.Rédaction et...


  • Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos client, une entreprise vaudoise active dans le domaine de l’énergie solaire, afin de compléter leur équipe administrative, nous sommes à la recherche de: Gestionnaire administratif (H/F) à 80-100% Vos tâches - Soutenir les collaborateurs de l’entreprise dans leurs besoins administratifs (gestion des offres et mandats,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    Wider SA, un leader dans le domaine du bâtiment, recherche un gestionnaire de projets administratifs dynamique et motivé.Compétences requisesTitulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalentExpérience dans le domaine du bâtiment souhaitéeExcellente gestion du stress et sachant gérer les prioritésCuriosité et agilité avec une forte...


  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société** En rejoignant les PME, vous côtoyez les entrepreneurs de votre région et découvrez un grand nombre de métiers et de marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de l’entreprise. Les entreprises et les indépendants peuvent s’adresser à...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers juridiques CDD 80% à 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire d'unité, vous apportez un soutien administratif à l'Unité juridique de la Task force "Cas de rigueur", dans le cadre des mesures de soutien aux activités...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Pour venir en soutien à une équipe administrative basée sur Lausanne et active dans le secteur social, nous recherchons urgemment plusieurs Gestionnaires Administratifs à 80 ou 100% Date de début de mission : dès que possible Durée : 6 à 8 mois **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Ouverture administrative des dossiers** de demandes...

  • HEALTHCARE MANAGER

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HEALTHCARE MANAGER (Gestionnaire administratif des absences), LausanneNotre offreHEALTHCARE MANAGER A 80% – 100%Possibilité de travailler sur nos sites : Genève, Lausanne et SionEntreprise jeune et dynamique avec forte croissanceCréativité et innovation au centre de nos servicesEntreprise ambitieuse et en développement permanentExpérience...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz ARDAM SA Vollzeit

    L'entreprise ARDAM SA est à la recherche d'un Secrétaire administratif immobilier compétent pour rejoindre notre équipe.Le candidat idéal aura une bonne compréhension des opérations comptables et des processus administratifs.Les responsabilités principales sont :La gestion d'un portefeuille d'immeublesLe contact avec les différents...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Services industriels - Service réseaux Vollzeit

    Gestionnaire administrative ou administratif Gaz - auxiliaire (80% à 100%)Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de...


  • Lausanne, Schweiz City of Lausanne Vollzeit

    Gestionnaire administrative ou administratif Gaz - auxiliaireLes Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Contexte Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Wider SA Vollzeit

    La Maison Wider est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'agencement d'intérieur. Nous recherchons un Gestionnaire commercial spécialisé pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion de diverses tâches administratives variées;Soutien administratif aux divers projets commerciaux pour des clients en Suisse et à...


  • Lausanne, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. **Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains **pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.** Au sein du service Soutien Métier du département Patrimoine, nous cherchons...


  • Lausanne, Schweiz Phar Accounting & HR Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement **PHAR ACCOUNTING & HR SA, dont le siège social est à Lausanne, est une entreprise moderne en pleine croissance dont la mission principale est d'offrir un soutien dans la gestion des coûts dans les domaines de l'hôtellerie et de la restauration.** **Son succès repose sur plus de 1'200 membres actifs, 150 fournisseurs...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Services industriels - Service réseaux Vollzeit

    Les Services industriels de la Ville de Lausanne (SIL) proposent une palette complète de prestations multifluides qui répondent aux défis d'une société en constante mutation dans le respect de la durabilité et des engagements climatiques. Reconnus comme prestataire de référence sur nos zones de distribution, nous plaçons notre clientèle au centre...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HEALTHCARE MANAGER SPECIALIST (Gestionnaire administratif des absences confirmé(e)), LausanneNotre offreHealthcare Manager Specialist à 80% – 100%Possibilité de travailler sur nos sites : Genève, Lausanne et SionEntreprise jeune et dynamique avec forte croissance sur GenèveCréativité et innovation au centre de nos servicesEntreprise ambitieuse et en...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HEALTHCARE MANAGER SPECIALIST (Gestionnaire administratif des absences confirmé(e)), Lausanne Notre offre Healthcare Manager Specialist à 80% – 100%Possibilité de travailler sur nos sites : Genève, Lausanne et Sion Entreprise jeune et dynamique avec forte croissance sur Genève Créativité et innovation au centre de nos services Entreprise ambitieuse...