Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einkauf (a) 60-80%
Vor 7 Tagen
Arbeitsort: Hirslanden Salem-Spital | Bern
Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 56885
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
Als Sachbearbeiter*in Einkauf hältst den Beschaffungsprozess effizient, wirtschaftlich und jederzeit im Blick. Damit sorgst du für eine optimale Versorgung unserer Berner Kliniken.
DEINE AUFGABEN- Du bist die erste Ansprechperson für Materiallogistik und operative Beschaffung in der Klinik und arbeitest eng mit internen Teams wie dem SAP-Stammdaten-Team, strategischen Einkauf und weiteren Schnittstellen zusammen
- Du verantwortest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Disposition und Bestellüberwachung bis zur Retouren Abwicklung, Gutschriften- sowie Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Produkterückrufen
- Du stellst die korrekten Materialbestände sicher, pflegst Verbrauchsbuchungen im SAP, führst Korrekturen durch und optimierst die Materialstammdaten
- Du treibst die Standardisierung des Sortiments voran, pflegst die Materialstammdaten und unterstützt die Fachbereiche bei der Suche nach Ersatzmaterialien und Materialneuanträgen
- Du überwachst Bestellungen, Lieferantenrückmeldungen und Mahnläufe, erstellst Berichte zu wichtigen KPIs und optimierst die Heilmittelversorgungs- und Einkaufsprozesse
- Du übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten, führst eigenständig Kleinprojekte durch und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine fachliche Weiterbildung absolviert
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Logistik mit
- Du arbeitest präzise, eigenständig und hast ein Auge fürs Detail – besonders bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und Verbesserung von Prozessen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denken zeichnen dich aus
- Du bist teamfähig flexibel und deine Kommunikation ist so routiniert wie stilsicher – Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM) sind von Vorteil
Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern erwartet dich ein aufgestelltes und dynamisches Team, welches sich auf deine Unterstützung freut. Ebenso darfst du fortschrittliche Anstellungsbedingungen zusammen mit guten Sozialleistungen von uns erwarten. Als Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhältst du bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend.
Profitiere als Hirslanden Mitarbeitende von folgenden Benefits
Für weitere Informationen kannst du dich gerne bei Heiko Bohm, Leiter Beschaffung, Logistik & Apotheke, unter T +41 31 337 68 85 oder Julia Vogt, HR Rekrutierungspartnerin unter julia.vogt@hirslanden.ch melden. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.
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Medizinproduktetechnolog/in mit QM Verantwortung
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Dipl. Fachfrau
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