Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit
Verwaltungssekretär:in - Kernkompetenz Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-90%Ihre Hauptaufgaben
  • Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne für Ober- und Assistenzärzte/-innen
  • Organisation bei Absenzen der Ober- und Assistenzärzte/-innen
  • Planung von Ferien, unbezahltem Urlaub und Weiterbildungen der Assistenzärzte/-innen
  • Zeitmanagement mittels PEP
  • Kontrolle der Saldi bei Rotationen und Zuordnung neuer Mitarbeitendenden im PEP
  • Zusammenarbeit mit dem AIM-Team (Koordination von Rotationen (KSW, Gefängnis))
  • Ansprechperson für Ober- und Assistenzärzte/-innen bei personellen und arbeitsrechtlichen Themen
  • Eintritts- und Austrittsmanagement, inklusive Eingabe von Workflows, Lohneinstufungen und OE-Wechsel
  • Organisation von Welcome-Nachmittagen und Erstellung von Arbeits- sowie SIWF-Zeugnissen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Gesundheitswesen/Spital oder pflegerische Ausbildung mit Flair zur administrativen Tätigkeit
  • Grundkenntnisse im Personalwesen gewünscht
  • Arbeitserfahrung im Bereich Dienstplanung ebenfalls gewünscht
  • Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (o.ä. Zeitmanagement-Anwendungen) sowie einwandfreie EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Flair für Dienstplanung, Organisation und Struktur
  • Sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vernetzter Denkweise
Unser Angebot

Zusammen mit einem jungen, engagierten und motivierten Team erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen, vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten. Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von diversen Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch guten Anstellungsbedingungen.
 
Wichtig für Sie:
Arbeitsbeginn ist jeweils 7.00Uhr morgens.

 

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    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...


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