Assistentin / Assistent Leitung Technik, Liegenschaften und Projekte TLP

vor 2 Monaten

Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit


  • Diverse administrative Tätigkeiten und organisatorische Aufgaben, allgemeine Korrespondenz
  • Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
  • Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen
  • Mitarbeit bei Projekten, Protokoll- und Pendenzenführung und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellen von Rechnungen an Dritte
  • Führen von Dokumentationen, Inventarlisten und Abrechnungen
  • Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR (inkl. Controlling von Weiterbildungsanträgen, Bearbeiten von Arztzeugnissen der Mitarbeitenden etc.)
  • Bewirtschaften der Internet-/Intranet-Seite
  • Verantwortung als Super User im Zeiterfassungstool PEP


  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
  • Professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
  • Gute Umgangsformen, belastbar, flexibel, vertraulich, loyal und diskret
  • Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
  • Versiert im Umgang mit allen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung


Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb möchten wir ihnen auch viel bieten: Option zur Teilzeitarbeit, Möglichkeit zum Ferienkauf, attraktive Pensionskassenbeiträge, zahlreiche Vergünstigungen bei grossen Marken wie Zalando, Manor, Ikea oder Coop, Öko-Bonus bei Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, Förderung von Weiterbildungen sowie eine arealeigene Kindertagesstätte.

  • Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten...

  • Assistentin / Assistent Zentrumsleitung inkl. Leitung Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut.Als Leitung der Sekretariate im ZPPA sind Sie für die fachliche und personelle Führung an verschiedenen Standorten...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales (80

    vor 3 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Teamleitung Technik Und Sicherheitsbeauftragte r

    vor 3 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Assistentin/Assistent sind Sie als Unterstützung für unsere Chefärztin und Zentrumsleiterin mit Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Anlässen, Budgetkontrolle und Weiterbildungen sowie diverser administrativer Aufgaben betraut. Die Übernahme von Projektaufgaben bereichert das Aufgabengebiet und Sie sie sind für die Erarbeitung und...

  • Fachperson Technik 100%

    vor 3 Wochen

    Brugg, Schweiz Pflegezentrum Süßbach AG Vollzeit

    **Der süssbach beheimatet unzählige lustige, traurige und in erster Linie beeindruckende Geschichten. Wir nehmen uns Zeit für unsere Menschen, um ihre Geschichten kennenzulernen und geben Raum, damit sich Geschichten weiterentwickeln können. So entsteht Zeit zusammen, Zeit zum Lachen, Zeit zum Zuhören, Zeit zum Schweigen, Zeit zum Reden, Zeit für...

  • Assistent in 30%

    vor 1 Monat

    Brugg, Schweiz Gruner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Energieprojekten im In - und Ausland zeichnen die Gruner aus. Die Gruner Schweiz AG,...

  • Spezialist in Online-kommunikation

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz Hochschule für Technik FHNW Vollzeit

    Die Hochschule für Technik der Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW bildet über 1500 Bachelor - und Master-Studierende im Ingenieurwesen, in der Informatik und in der Optometrie aus. Beim Vollzeit - oder berufsbegleitenden Studium ist der Praxisbezug zentrales Element der Ausbildung. Gemeinsam mit führenden Unternehmen im In - und Ausland betreibt die...

  • Projektleiter Erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter Erneuerbare Energie 80%

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter erneuerbare Energie 80%

    vor 2 Wochen

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter Erneuerbare Energie 80%

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Projektleiter erneuerbare Energie 80%

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz AarPower AG Vollzeit

    In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten sie selbstständig an den energetischen Themen, hauptsächlich im Bereich der Gewerbeliegenschaften. Sie erarbeiten und überwachen zukunftsfähige Lösungen und sind Teil der Umsetzung. Diese Arbeit ist ein wichtiger Beitrag zur sinnvollen energetischen Entwicklung und der betrieblichen Instandhaltung unserer...

  • Leiterin / Leiter Technik

    vor 2 Monaten

    Brugg, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Leiterin / Leiter Technik gehört die Sicherstellung des Betriebes sowie die Dienstleitungserbringung rund um die Bereitstellung und Instandhaltung von Gebäuden, Einrichtungen, Anlagen und der Parkanlage über den gesamten Lebenszyklus zu den Kernaufgaben.Fachliche und personelle Führung, 2 OE-Leiter und 3 FachgebietsleiterSozial- und Fachkompetent,...

  • Techniker / Elektroplaner 60 - 100% (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Brugg, Schweiz e-netz ag Vollzeit

    Dein BeitragBeurteilung von Anschlussgesuchen (Photovoltaik, Wärmepumpen, e-Mobilität)Mitarbeit bei vielfältigen Netzanalysen und Projekten, einhergehend mit der Energiestrategie 2050Selbständige Abwicklung kleinerer KundenprojekteUnterstützung der internen Projektleiter bei RoutineaufgabenErstellung von KundendokumentationenDein ProfilBerufslehre mit...

  • Techniker / Elektroplaner 60 - 100% (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz e-netz ag Vollzeit

    Dein BeitragBeurteilung von Anschlussgesuchen (Photovoltaik, Wärmepumpen, e-Mobilität)Mitarbeit bei vielfältigen Netzanalysen und Projekten, einhergehend mit der Energiestrategie 2050Selbständige Abwicklung kleinerer KundenprojekteUnterstützung der internen Projektleiter bei RoutineaufgabenErstellung von KundendokumentationenDein ProfilBerufslehre mit...

  • Leiterin / Leiter Technik

    vor 1 Monat

    Brugg AG, Schweiz Psychiatrische Dienste Aargau AG Vollzeit

    Als Leiterin / Leiter Technik gehört die Sicherstellung des Betriebes sowie die Dienstleitungserbringung rund um die Bereitstellung und Instandhaltung von Gebäuden, Einrichtungen, Anlagen und der Parkanlage über den gesamten Lebenszyklus zu den Kernaufgaben. Fachliche und personelle Führung, 2 OE-Leiter und 3 Fachgebietsleiter Sozial- und...

  • Chemiker im Strahlenschutz 100%

    vor 1 Woche

    Brugg, Schweiz ENSI Vollzeit

    Ihre Aufgaben Beurteilung der Wasserchemie und des Strahlenschutzes in Kernanlagen und Erstellung von Gutachten Planung und Durchführung von Inspektionen in den Kernanlagen sowie Erstellung der Inspektionsberichte Leitung von Projekten im Aufsichtsbereich Weiterentwicklung des Regelwerks Mitarbeit in nationalen und internationalen Fachgremien...

  • Junior HR Generalist 60

    vor 1 Monat

    Brugg, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Personaladministration für über 300 Mitarbeitenden abwickeln - Mitarbeit in spannenden HR Projekten - Mithilfe bei der Zeiterfassung und der Lohnverarbeitung - Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken - Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in HR Fragen **Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?** -...