Assistant administratif-ve

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant-e administratif-ve (80-100%)MissionEn qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major. Principales tâches et responsabilitésPlanification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc.

Préparation d'événements internes

organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc.

Soutien dans des actions de communication

préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidenceProfilCFC d'employé-e de commerce ; brevet fédéral d'assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalentExpérience avérée de min. 5 ans dans un poste similaireAisance rédactionnelle et goût pour l'administration et les processusFrancophone avec des bonnes compétences en anglais ; allemand un atoutPrécis-e et rigoureux-euseEsprit "challenger", sens critique, souci de la cohérenceSens aigu du service et de la satisfaction clientsDynamique et proactif-ve, avec un sens aigu des responsabilitésExcellentes compétences organisationnelles et orienté-e solutionsCapacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratifDisponible tous les joursNous offronsUn environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale Des conditions de travail attractivesDes possibilités de formation continue InformationsDate d'entrée en fonction : 01/03/2026Taux d'occupation min : 80%Taux d'occupation max : 100%Type de contrat : CDIDélai de postulation : Référence : 2014Merci de transmettre une candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). jida248cfcaen jit0104aen jpiy26aen



  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    MissionEn qualité d'assistant-eEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus univAssistant-e administratif-ve (80-100%)EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    MissionEn qualité d'assistant-eEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche...


  • Lausanne, Schweiz pemsa Vollzeit

    Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et...


  • Lausanne, Schweiz Démarche, Société Coopérative Vollzeit

    Vos missionsL’assistant-e administratif-ve aDémarche est une société coopérative à but non lucratif, reconnue d'utilité publique.Fondée en mars 1992 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur action dans le développement du potentiel humain à travers...


  • Lausanne, Schweiz Démarche, Société Coopérative Vollzeit

    Démarche est une société coopérative &agraAssistante administrative / assistant administratif - CDI à 40%Démarche est une société coopérative à but non lucratif, reconnue d'utilité publique.Fondée en mars 1992 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur...


  • Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est recherché(e) pour soutenir les activités administratives du département juridique. Ce poste permanent basé à Lausanne exige une excellente organisation et une attention aux détails. Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique / 100% / FR-ANG Notre client est une étude d'avocats établie en Suisse, reconnue...


  • Lausanne, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est recherché(e) pour soutenir les activités administratives du département juridique. Ce poste permanent basé à Lausanne exige une excellente organisation et une attention aux détails.Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique / 100% / FR-ANGNotre client est une étude d'avocats établie en Suisse, reconnue...