HR-Assistenz 80-100%

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das Gelände hinter dem Freitag-Turm hat sich in einen modularen Stadtgarten verwandelt, der mit eigenem Nutzgarten, frischer Küche, kleinen Shops, Kunst und bunten Anlässen dem Quartier bei der Hardbrücke für ein paar Jahre einen Ort der Begegnung schaffen soll. Je nach Jahreszeit verändert sich Frau Gerolds Garten. Im Sommer: Gartenwirtschaft, Sonnenterrasse & OpenAir - Bars. Im Winter: Gemütliches Beisammensein am Lagerfeuer, in gemütlichen Stuben und mit feinen Köstlichkeiten von 5 Street Food Artisten, verschiedensten Käsefondues und leckerem Raclette aus der Küche von Frau Gerold.


Einleitung

Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als

HR-Assistenz 80-100% (m/w/d)

Per 01. Mai 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung

Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.

Sommer

Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2‘500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich frische und saisonale Küche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getränkeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grössere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitäten verköstigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubiläum, etc.) bei uns im Garten statt.

Winter

Während den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gäste im grosszügigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfügen wir über 600 Sitzplätze auf 2`500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gäste pro Tag.

In unserem Winter-Garten bieten Unterstände und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen wärmen unsere Gäste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gästen verschiedenste Grillspezialitäten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getränkeauswahl ist dem Winter angepasst.

In der Winterstube, ausgestattet mit 240 Sitzplätzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemütlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsächlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch für Nicht-Käseesser ist etwas mit dabei.

www.fraugerold.ch


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DEINE AUFGABEN
  • Stellenpläne in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellen
  • Stellenbeschreibungen erstellen und laufend verbessern
  • Stelleninserate erstellen und veröffentlichen (Anhand der Notwendigkeiten der einzelnen Abteilungen)
  • RAV-Stellenmeldungen tätigen
  • Rekrutierungsprozess in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Geschäftsführungen
  • Bewerbungsgespräche zusammen mit den Abteilungsmitarbeitenden führen
  • Erfassung der Mitarbeitenden im Mirus inklusive laufender Anpassung
  • Vertragsausstellung nach Vorgabe der Geschäftsleitung/Geschäftsführung und in Eigenverantwortung
  • Personaldossier Ablage (elektronisch und physisch)
  • Ausfüllen diverser Formulare für Ämter (Meldeämter, Sozialamt, etc.)
  • Stunden- und Saldokontrollen im Mirus (über alle Abteilungen inkl. Endkontrolle vor Lohnabrechnung)
  • Vorbereitungen für die Lohnbuchhaltung (Lohnfiles, Informationsaustausch)
  • UTG- und KTG-Meldungen bei den Versicherungen
  • Kontrolle und Korrekturen der Taggeldabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhandbüro
  • Zwischenzeugnisse und Arbeitszeugnisse vorbereiten und ausstellen
  • Abklärungen bei rechtlichen Fragen zum Arbeitsgesetzt mit unserem Rechtsdienst
  • Kontaktpflege zu Mitarbeitenden
  • Aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf

DEIN PROFIL
  • Ausbildung als HR-Fachfrau/Fachmann oder HR-Assistent/in wünschenswert
  • Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
  • Du bist zwischen 25 und 40 Jahre jung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Mirus, weitere Softwares)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und Versicherungen (ALV, BVG, KTGV, UTGV, EO, Steuerbehörden, Betreibungsamt, Migrationsamt, Seco, etc.)
  • Aufgeschlossene und ehrliche Art
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Vorausschauende und vernetzte Denkweise
  • Hohes Mass an Selbstverantwortung
  • Organisations- und Improvisationstalent mit Blick fürs Detail
  • Vorbildfunktion für Mitarbeitende
  • Teamplayer mit Überblick
  • Durchsetzungsvermögen
  • Bereit Nacht- und Wochenendarbeit zu leisten

WIR BIETEN DIR
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein Brutto-Jahressalär von ca. CHF 75'000.00
  • Monatliche Repräsentationsspesen
  • Inkludierte Verpflegung während der Arbeitszeit
  • Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
  • 50% Rabatt im Frau Gerolds Garten und Micas Garten in der Freizeit
  • Ausstattung mit saisonal angepasster NIKIN Kleidung
  • Flexible Feriengestaltung
  • Regelmässige Teamevents
  • Die Möglichkeit kreativ, unkonventionell und selbstständig zu arbeiten
  • Einen einmaligen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zürich direkt an der Hardbrücke mit viel Abwechslung, einzigartigem Gastronomiekonzept und einem eingespielten, ausgeglichenen und bunt gemischtem Team

  • Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...

  • Medizinische Praxisassistentin V. V. Berufsbildungsfunktion 80

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  • assistenz des geschäftsführers

    vor 1 Woche

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    assistenz des geschäftsführers (80-100%) W/M/D Die EXANTUM betreut nationale und internationale Unternehmen und Privatpersonen. Mit vielfältigen Aufgaben und herausfordernden Themen bleibt der Job spannend! Weiter

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    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbarin Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum bestehtaus zwei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 100 Mitarbeitende, davon8 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

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  • Leiter/in Human Resources Gruppe 80-100%

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    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein nationaler Leader im Garten- und Landschaftsbau, in der Nähe von Thun, sucht durch uns eine Persönlichkeit als Leiter/in Human Resources Gruppe 80-100% Sie leiten und steuern fachlich den gesamten Bereich des Human Resources der Gruppe und sind verantwortlich für die Umsetzung der strategischen Personalinitiativen. Sie entwickeln...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

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    Die Kantonspolizei übernimmt mit ihren rund 3900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Die Gewinnung stellt sicher, dass sämtliche freie Stellen rechtzeitig mit den geeignetsten Talenten besetzt werden. Ein zentraler Grundstein für erfolgreiche Polizeiarbeit und Sicherheit im Kanton Zürich. Zur tatkräftigen...

  • Projekt Assistenz

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    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Für einen Einsatz in der öffentlichen Verwaltung suchen wir per sofort für ein 6-monatiges Projekt mit Option zur Verlängerung eine:n Projekt Assistenz / Junior PM - IT Infrastruktur 100 % (316)AufgabenOrganisation von Meetings und TerminenProtokollführungTask Management in MS Teams (Taskerfassung aus...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

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    Die Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als „Christuszentrum der Zürcher Jugend“ 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet. Für die...

  • HR Spezialist 80-100%

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    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    HR Spezialist 80-100% (w/m/d)Swiss Life AGZürichIhr VerantwortungsbereichEnge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Mitarbeitenden des Swiss Life Aussendienst und Gewährleistung einer kompetenten Beratung in allen HR Themen Übernahme von vielfältigen administrativen HR Aufgaben Möglichkeit zur ProjektmitarbeitIhre StärkenWeiterbildung im...

  • Assistenz (mit Promotionsmöglichkeit) 20 -80 %

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  • Leiter/in HR 80-100%.

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    An unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in HR 80-100% Sehen Sie das Personalwesen als berufliche Passion und sind motiviert, die HR-Prozesse in einem aufstrebenden Unternehmen mitzugestalten und zu optimieren? In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die Initialisierung, Steuerung...