Management & HR Assistant 80% (m/w/d)

vor 2 Wochen

Saint Gallen, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion?Du unterstützt das Management-Team bei administrativen und organisatorischen AufgabenDu kümmerst dich um die Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenDu erstellst Präsentationen, Berichte und ProtokolleDu bist Ansprechpartner für interne und externe AnfragenDu unterstützt das HR-Team bei der PersonalthemenDu pflegst Personaldaten und erstellst HR-DokumenteDu organisierst Mitarbeiterevents und Onboarding-ProzesseDu arbeitest an verschiedenen Projekten mit und bringst eigene Ideen einWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst erste Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich mitDu arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den ÜberblickDu kommunizierst sicher auf Deutsch und EnglischDu gehst routiniert mit MS Office umDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-MentalitätDu arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit MenschenWas sind meine Vorteile?Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel GestaltungsspielraumEin motiviertes Team und eine offene UnternehmenskulturModerne Arbeitsplätze und flexible ArbeitszeitmodelleAttraktive Sozialleistungen und WeiterbildungsmöglichkeitenSpannende Entwicklungsperspektiven in einem internationalen UmfeldMitarbeiterrabatte und weitere BenefitsWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde hat sich über Jahrzehnte einen ausgezeichneten internationalen Ruf für die Herstellung technischer Produkte erarbeitet. Am Standort im Raum Buchs SG arbeiten engagierte Teams an innovativen Lösungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative gefördert wird und jede/r zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B2 - Sehr GutArbeitsortBuchs SGVakanz-NrVA-AQV-R37

  • Student Assistant

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - EMBA HSG (m/w/d)**: 40% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen und kundenorientierten Organisation, sowie Betreuung der Executive MBA HSG-Studiengänge - Beschaffung von verschiedenen Materialien für die Programme - Einrichten der...

  • HR Business Partner:in

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Business Partner:in (m/w/d) - auch Job-Sharing möglich**: 40-100 % ( ab 01.10.2025; befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung) **Ihre Aufgaben**: - Als Teil unseres HR Business Partner Teams sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR Belangen und verantworten dabei einen eigenen...

  • Student Assistant Executive School, Es Hsg

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant Executive School, ES HSG (m/w/d)**: 20-40 % (unbefristet, nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Als Student Assistant der ES HSG unterstützen Sie je nach Projektlage verschiedene Business Units und erhalten spannende Einblicke in die Weiterbildungswelt der Executive School. - Administrative und organisatorische Unterstützung...

  • Teaching and Research Assistant in Management

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d)**: 15-25% (unlimited, by immediate employment) **Your tasks**: - Teaching Support at Bachelor and Master level (Management Accounting, Accounting Information Systems and Visualization) - Research Support - Administration Support **Your profile**: - HSG Master student of Accounting and...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)**: 50-90 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Als Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen - Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche - Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei...

  • Student Assistant Hsg Sustainability Services

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant HSG Sustainability Services (m/w/d)**: 30 % (from February 2025 or on mutual agreement) **Your tasks**: - Support with desk research activities (e.g., for benchmarking purposes or data collection for internal and external reporting) - Development, preparation and support of sustainability initiatives, e.g., regarding sustainability on...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab 01.10.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Lehrmittel für die Kurse im öffentlichen Recht und Völkerrecht - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfungen der Lehrveranstaltungen - Mitarbeit und Recherchen bei...

  • HR Business Partner 80-100%

    Vor 2 Tagen

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen aus dem Medizinbereich, suchen wir für den Standort in Buchs SG einen **HR Business Partner 80-100% (m/w/d)** **Ihre Verantwortung** - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche...

  • HR-controller:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR-Controller:in (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.12.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Planung und Steuerung der Personalkosten und FTE der Universität - Eigenständige Durchführung sowie aktive Beteiligung an Projekten, z. B. Migration des Stellenplans auf eine neue Plattform - Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung...

  • VISUAL SALES ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ONLY Stores Switzerland Vollzeit

    View job here VISUAL SALES ASSISTANT (M/W/D) - Arena 80 - 100 % Voll- oder Teilzeit Zürcherstrasse 464, 9015 St. Gallen Mit Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Visual Sales Assistant (m/w/d) ​Standort: St. Gallen, ArenaPensum: 80 - 100% ​Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und...