Assistant.e RH – 80%

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement Vollzeit

Pour compléter notre équipe RH, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e RH pour la gestion et le suivi administratif de la population attitrée et soutien dans le recrutement pour les postes de professeurs

Assistant.e RH – 80% - 100%

Les tâches principales seront les suivantes:
Administration RH :
•    Traitement et gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs et notamment les professeurs, les professeurs invités et les étudiants (contrats, permis de travail, attestations chômage, certificats de travail, allocations, etc.), dans le respect des processus et des politiques RH, de leur arrivée jusqu’à leur départ de l’Institut
•    Saisie et mise à jour des informations du personnel dans les différentes bases de données
•    Suivi des absences des collaborateurs
•    Saisie des déclarations accidents et maladie des collaborateurs
•    Renseignement de premier niveau

Recrutement :
•    Suivi des recrutements des professeurs : diffusion des annonces, traitement des candidatures, organisation des présentations et des entretiens avec les candidat.e.s, les expert.e.s, la commission de nomination, suivi des factures et des lettres de remerciement
•    Demande et le suivi des permis des professeurs en vue de leur arrivée
•    Coordination des arrivées de nouveaux professeurs avec les services internes et les agences externes et accompagnement de ceux-ci dans les différentes démarches
•    Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs : préparation des renouvellements, préparation des contrats, suivi

Profil recherché:
•    Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais C1 minimum)
•    3-5 ans d’expérience réussie et confirmée dans le domaine
•    CFC employé de commerce, complété d’un certificat RH
•    Excellentes compétences en communication et sens du service
•    Très bonnes connaissances en droit du travail
•    Rigueur, autonomie, fiabilité et sens du détail
•    Très bonne organisation personnelle
•    Excellente gestion des priorités et des délais, aptitude à travailler de manière indépendante et autonome au sein d’une équipe orientée solution
•    Esprit collaboratif, grande diplomatie
•    Proactivité et force de proposition
•    Connaissance du milieu académique sera un réel atout



  • Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...


  • Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

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  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Afin de compléter son équipe, le secteur de gestion RH de la Division des Ressources Humaines est à la recherche d'un-une gestionnaire RH à 80-100%.  En charge de la gestion administrative du personnel : Vous contrôlez et préparez les actes d'engagement, en appliquant le cadre règlementaire (droit public et droit privé) ...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...


  • Geneva, Schweiz gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...


  • Geneva, Schweiz gaea21 Vollzeit

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département RH de gaea21...

  • Gestionnaire RH

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion Complète du Cycle de Vie de l'Employé : Assurer l'administration efficace du personnel, incluant la préparation et la gestion des documents essentiels tels que les contrats de travail, les avenants, les lettres, les certificats de travail, et les demandes de permis de travail.Traitement des Salaires et Gestion des Assurances Sociales : Prendre en...


  • Geneva, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    « Élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH du CSP de Genève »Est-ce que cette mission vous motive ?Institution genevoise privée et indépendante, intégrant plus de 110 collaboratrices et collaborateurs compétent·e·s et engagé·e·s, et près de 140 bénévoles impliqué·e·s dans des missions régulières ou ponctuelles, le CSP est depuis...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gérer le processus de recrutement de bout en bout, y compris la publication d'annonces, la présélection des candidats, les entretiens, et la sélection finale.Collaborer étroitement avec les managers pour définir les profils de poste et les compétences requises.Fournir un soutien dans la préparation et la gestion des contrats de travail.Assister dans...


  • Geneva, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...


  • Geneva, Schweiz Magellan Vollzeit

    Responsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...


  • Geneva, Schweiz Loyco Vollzeit

    Notre offre Créativité et innovation au centre de nos services Un environnement dynamique et en forte croissance Une entreprise ambitieuse et en développement permanent, nous offrons des conditions d’engagement modernes Une organisation qui favorise le plaisir et l’épanouissement personnel CDI à temps plein ou temps partiel (80%-90%) ...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Planificateur·trice technique Annonceur Comédie de Genève Localité Date de publication 07.05.2024 Délai de postulation 28.05.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 60 à 80% Entrée en fonction dès que possible Terme de l'engagement fin décembre 2024 (à préciser) Domaine Technique Planificateur ou Planificatrice technique (60-80%) ...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Gestionnaire en ressources humaines Annonceur Ville de Genève - Musée d'art et d'histoire Localité Date de publication 17.04.2024 Délai de postulation 26.04.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 80 à 100% Entrée en fonction Dès que possible Terme de l'engagement Contrat initial conclu pour 3 mois - durée prévisible de la mission 1 an...

  • Healthcare Manager FR

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pourl'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) HealthcareManager FR / GER en contrat permanent entre 80% et 100%, et basé(e)sur Genève ou Lausanne.Informations surl'entrepriseNotre client est unebelle structure active sur l'ensemble de la Suisse sur l'assuranceet la prévoyance.MissionsIntégration au sein du département Healthcare; Gestion...

  • Healthcare Manager FR

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein du département Healthcare ;Gestion des absences courtes et longues durées de collaborateurs clients en collaboration d'une équipe expérimentée en assurance de personnes ;Assurance d'une permanence téléphonique à disposition des assurés et des Ressources Humaines ;Établissement et annonce des déclarations accident et maladie...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...


  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice, ou en voie d'obtention, d’un Bachelor of Science HES en Soins infirmiers promotion 2024 et vous souhaitez rejoindre les équipes soignantes des HUG ?Nous proposons une campagne de recrutement dédiée aux primo-emploi dont le processus de recrutement se déroule ainsi :1. Postulation : Votre dossier de candidature doit...


  • Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Chargé·e de missions attaché·e à la Direction du Conservatoire populaire Annonceur Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève (CPMDT) Localité Date de publication 29.04.2024 Délai de postulation 26.05.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction 12.08.2024 ou à convenir Domaine Administratif Le...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Vous...