Team und HR-Assistentin Junior 100% bei der OK Job in Biel

vor 3 Wochen

BielBienne, Schweiz OK Job SA Vollzeit
Deine Challenge:

Empfang und Anmeldung:

- Empfangen aller Personen in der Filiale

- Analyse und Triage der abgegebenen Bewerberdossier und Weiterleitung an die Personalberater

- Entgegennahme der Telefone und Weiterleitung an die verantwortlichen Personalberater

- Weiterleitung der Bewerberdossier an andere Ok Job Filialen falls notwendig AdministrativeVerwaltung:

- Verwaltung, Eingabe und Scannen aller Admin. Dokumente der Filiale

- Allg. Admin. Aufgaben, klassieren, div. Korrespondenz/E-Mail

- AHV-Anmeldungen & Kontrolle

- Krankheits- und SUVA Meldung erstellen und verwalten

- Verwaltung und Anmeldung der Kinderzulagen

- Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit (90 Tage) L Bewilligung

- Erstellung und Kontrolle der Arbeitsbewilligungen (G, L, B)

- Verwaltung der Liste des Aufenthaltstitel (Verfalldaten Bewilligungen)

- Verwaltung der Liste der Temporären Einsätze

- Erstellen der Arbeitszeugnisse, Zwischenverdienste und Arbeitgeberbescheinigungen

- Bearbeiten der Stundenrapporte und deren Weiterleitung

- BVG & Quellensteuer

- Vertragsmutationen

- Unterstützung der Personalberater

- Alle gesetzlichen Anforderungen kontrollieren und umsetzen

Unterstützung der Personalberater:

- Eingabe von Kandidatendossiers und Kundendaten

- Inserate erstellen und Inventurliste führen

- Vakanzen suchen und erfassen

- Mithilfe bei Mailings (Kunden und Kandidaten)

- Weitere verkaufsfördernde Massnahmen

- Kandidaten SourcingDein Rucksack:

- EFZ im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Human Resources von Vorteil

- Bereit, sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen

- Muttersprache CH Deutsch zwingend mit sehr guten Kenntnissen im Französisch mindestensauf Niveau B2 bis C1

- Sehr gute Informatik-Kenntnisse

- Eine offene Persönlichkeit mit viel Geduld

- Wohnhaft im Seeland

- Gewohnt sehr genau und exakt zu arbeiten

- Teamfähigkeit sowie Selbständigkeit

- Effizient, vertrauenswürdig, belastbar und diskret

Du bist eine aufgestellte, zukunftsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit? Willst Du Teil des Erfolges unseres familiären Teams Spirit werden? Zudem scheust Du dich nicht, dich einer neuen beruflich interessanten Herausforderung zu stellen. Wenn ja, dann wende dich an Herrn Daniel Wüthrich (Filialleiter). Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto. Ein transparentes, offenes Gespräch und die nötige Diskretion verstehen sich von selbst

  • HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50%

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50% | Personelles | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50% | Personelles | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50%

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent 40-50% | Personelles | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich Teilzeitstellen und Homeoffice. Wer...

  • Leiter:in Angebot

    Vor 7 Tagen

    Biel, Schweiz Verkehrsbetriebe Biel Vollzeit

    Fragen zur Vakanz erteilt:Auf Ihre Bewerbung freut sich:Heinz Jaun, Leiter HR, jobs@vb-tpb.chDie Verkehrsbetriebe Biel bringen täglich rund48’000 Fahrgäste sicher und zuverlässig an ihrgewünschtes Reiseziel. 250 Mitarbeitendestellen ein attraktives Angebot im öffentlichenNahverkehr der Bieler Umgebung sicher.Das können Sie bewegen Sie entwickeln den...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für das Personalwesen ineinem dynamischen Umfeld ausleben? Suchen Sie eine Chance, IhreExpertise in Recruiting und Personaladministration einzubringen?Lesen Sie weiter Für unsere Kundin welche in derLebensmittelindustrie tätig ist, suchen wir per sofort oder nachVereinbarung einen HR Generalisten / eine HRGeneralistin 100%....

  • Spezialist/in HR-marketing Und Rekrutierung 80 %

    vor 4 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit

    **Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 1'800...

  • Detailhandelsfachfrau / Assistentin

    vor 1 Monat

    CH-2502 Biel/Bienne Chez Rüfi AG Vollzeit

    Detailhandelsfachfrau / Assistentin Ausgebildet, kompetent und mit frischen Ideen! Das sind die Basics für einen Job in unserem Team. Wir benötigen Verstärkung für die Sommerzeit! Wir suchen Dich per Mai/Juni oder nach Übereinkunft für unser Vekaufsteam . Spontan, offen und ein geschultes Auge für eine perfekte Warenpräsentation, kombiniert mit...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Leidenschaft für das Personalwesen ineinem dynamischen Umfeld ausleben? Suchen Sie eine Chance, IhreExpertise in Recruiting und Personaladministration einzubringen?Lesen Sie weiter Für unsere Kundin welche in derLebensmittelindustrie tätig ist, suchen wir per sofort oder nachVereinbarung einen HR Generalisten / eine HRGeneralistin 100%....

  • Assistentin 80-100%

    vor 4 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Biel sind wir auf der Suche nach einer zweisprachigenAssistentin 80-100% (m/w/d)Aufgabengebiet:Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und FranzösischAuftragsabwicklung von A-ZBedienung Empfang/TelefonAbklärungen mit HandwerkernAnfragen von Mietern/Interessenten bearbeitenweitere Aufgaben nach Vorgabe qualifications Profil:...

  • Assistentin 80-100%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Biel sind wir auf der Suche nach einer zweisprachigenAssistentin 80-100% (m/w/d)Aufgabengebiet:Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und FranzösischAuftragsabwicklung von A-ZBedienung Empfang/TelefonAbklärungen mit HandwerkernAnfragen von Mietern/Interessenten bearbeitenweitere Aufgaben nach Vorgabe Qualifikationen Profil:...

  • Assistentin/Assistent Administration Städtische Kitas 80%

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Assistentin/Assistent Administration Städtische Kitas 80% | Generationen & Quartiere | oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen wann immer möglich...

  • Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales

    vor 3 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales / Alterszentrum Cristal 80-100% | Alterszentren Biel | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen...

  • Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales

    Vor 4 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales / Alterszentrum Cristal 80-100% | Alterszentren Biel | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen...

  • Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Assistentin oder Assistent Gesundheit und Soziales / Alterszentrum Cristal 80-100% | Alterszentren Biel | per sofort oder nach Vereinbarung Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen und gewinnen dadurch Lebensqualität. Wir prüfen...

  • Direktionsassistent/in (M/W) 80 - 100% City Hotel Biel

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz City Hotel Biel Bienne Vollzeit

    EinleitungDas zentral gelegene City Hotel in Biel mit 83 Zimmern zieht nicht nur Businesskunden an, sondern ist ebenfalls ein beliebtes Hotel für Privatreisende und Tagungsgäste. Das City Hotel bietet neben 250 m2 Veranstaltungsfläche für bis zu 150 Personen auch die passend feine und abgestimmte Seminarverpflegung. Nur 5 Minuten vom Bahnhof, ist das...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder Assistentin / Assistent Gesundheit im Alterszentrum Redern 60-100%

    vor 2 Wochen

    Biel, Bern, Schweiz Stadt BielBienne Vollzeit

    Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder Assistentin / Assistent Gesundheit im Alterszentrum Redern 60-100% | Alterszentren Biel | Per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Januar 2025 Kommen Sie ins Team Biel et travaillez pour la plus grande ville bilingue de SuisseLebensqualitätUnsere Mitarbeitenden können sinnvolle Arbeit mit Freizeit vereinen...

  • Rechtspraktikum Bei Der Kesb Biel/bienne 80

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Regierungsstatthalterämter Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der KESB Biel/Bienne 80 - 100%, deutschsprachig **Arbeitsort**: Biel **Stellenantritt**: nach Vereinbarung Die KESB Biel/Bienne ist eine zweisprachige und interdisziplinäre Fachbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Kindes Ihre Aufgaben Sie instruieren unter Anleitung Verfahren auf dem Gebiet des Kindes - und...

  • Rechtspraktikum Bei Der Kesb Biel/bienne 80

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Regierungsstatthalterämter Vollzeit

    Rechtspraktikum bei der KESB Biel/Bienne 80 - 100% **Arbeitsort**: Biel **Stellenantritt**: 01.08.2023 oder 01.12.2023 (Dauer 6 Monate oder länger) Die KESB Biel/Bienne ist eine zweisprachige und interdisziplinäre Fachbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Kindes Ihre Aufgaben Sie instruieren unter Anleitung Verfahren auf dem Gebiet des...

  • HR Leiter

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Sie kommen aus dem BereichBank / Post / Versicherung und besitzen umfassendeFührungserfahrungen; neben einwandfreiem Deutsch werden auchsichere Französischkenntnisse vorausgesetzt; übernehmen Sie in derHR Leitung und Mitarbeiterentwicklung diese Tätigkeiten: -Begleitung/Beratung der Bankleitung und Bereichsleiter beisämtlichen HR...

  • Junior Communication Manager

    vor 3 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Quickline AG Vollzeit

    Biel80–100%Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz. Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten. In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld...