Assistant(e) de gérance 100% H/F
Vor 3 Tagen
INTRODUCTION: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur immobilier, basé à Genève, nous proposons un poste : Assistant(e) de gérance Un poste fixe à 100% à pouvoir dès que possible DESCRIPTION DE LA MISSION: Support administratif, locatif et technique Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.Réception téléphonique 2 demi-journées par semaine pour le département gérance technique. Gestion des baux et de la location Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes. Suivi des locataires Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes. Traitement des factures et bons de travaux Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues. Coordination des équipes et remplacements Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables. Gestion des sinistres et assurances Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).Collaborer étroitement avec le responsable en charge. Qualité des données et reporting Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique. Organisation des assemblées générales Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.PROFIL ATTENDU: Expérience préalable dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires.
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Assistant de gérance d'immeubles
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz PRIVERA SA VollzeitAssistant de gérance d'immeubles (h/f/d)Nous ne nous engageons pas seulement pour la gestion des biens immobiliers, mais aussi pour le succès de nos clients, le bien-être de nos locataires et leur espace de vie. Nous sommes un employeur de premier ordre et un partenaire de choix pour les propriétaires et les locataires.Nous recherchons pour notre agence...
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Assistant de gérance d'immeubles
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz PRIVERA SA VollzeitAssistant de gérance d'immeubles (h/f/d)Nous ne nous engageons pas seulement pour la gestion des biens immobiliers, mais aussi pour le succès de nos clients, le bien-être de nos locataires et leur espace de vie. Nous sommes un employeur de premier ordre et un partenaire de choix pour les propriétaires et les locataires.Nous recherchons pour notre agence...
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Responsable Gérance H/F
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Sigma VollzeitNotre client, un Family Office, en pleine croissance, souhaite renforcer son équipe avec le recrutement d'un/e Responsable gérance (H/F). Doté dun niveau dexigence élevé en matière de qualité de service, vous assurez le suivi administratif et la mise en valeur dun portefeuille immobilier mixte composé de biens résidentiels haut de gamme et de biens...
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Assistant(e) Projets H/F
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 3 mois à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les entreprises des résultats...
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Assistant(e) Projets H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires. Informer les...
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Assistant(e) Projets H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Projets H/F Dans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%. DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Jobuilder VollzeitAssistant(e) de Direction (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour assister notre équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un excellent sens de l’organisation, une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à...
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Assistant(e) Projets H/F
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Pour un cabinet d'architectes basé à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Projets H/FDans le cadre d'un poste temporaire de 4 à 5 mois (renouvelable) à un taux d'activité compris entre 60 % et 100%.DESCRIPTION DE LA MISSION: Élaborer et formaliser les contrats des mandataires et des entreprises partenaires.Informer les...
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Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes assistant dentaire H/F et vous recherchez des missions ponctuelles dans le domaine hospitaliersur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom recherche un: Assistant dentaire H/F Missions Ponctuelles en Chirurgie DESCRIPTION DE LA MISSION: Accueil patientPréparation matérielAssiste le médecin dentiste lors des...
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Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Sociale h/f et vous recherchez une longue mission sur le Canton de Genève?Notre client, une structure de renom é Genève recherche: Assistante Sociale H/F à 80-100%Département de Psychiatrie adultePoste à pourvoir: début dècembreBachelor of Arts HES-SO en travail social DESCRIPTION DE LA MISSION: Accompagner les...
