Arztsekretär*in Pädiatrie ambulant 90%

vor 1 Tag

Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der ambulanten Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein. Arztsekretär*in Pädiatrie ambulant 90%Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenBetreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen DokumentenErstellen, Redigieren und Verwalten von BerichtenFührung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG)Bearbeiten von Versicherungs- und IV-AnfragenUnterstützen bei administrativen Aufgaben im SekretariatOrganisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im TeamBearbeiten von Post-, E-Mail- und TelefonverkehrIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen BereichDrei bis fünf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär*in, vorzugsweise im medizinischen UmfeldFundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pädiatrie sind von VorteilSehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von ProzessenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen PhasenSpeditives und selbstständiges ArbeitenSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder EnglischUnser AngebotEine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen könnenEin kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller ArbeitsatmosphäreAttraktive AnstellungsbedingungenWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

  • Arztsekretär*in 40-50%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

    In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie und tragen...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.11.2025 Das können Sie bewegen Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegenOrganisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und Erwachsene einschliesslich der MaterialverwaltungTelefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)Planung und Organisation von...

  • Fachperson Ambulante Wohnbegleitung 50 %

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Bürgerspital Basel Vollzeit

    Vielfalt leben Die Ambulante Wohnbegleitung bietet Menschen mit Behinderung, welche auf Unterstützung angewiesen sind, die Möglichkeit zu einem selbstbestimmten Leben in einer selbständigen Wohnform. Fachpersonen bieten individuelle Begleitung im Alltag und fördern oder erhalten so die Wohnkompetenzen der Personen, welche diese Leistungen in Anspruch...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit

    Join to apply for the Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter role at University Hospital BaselDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre...

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel (USB) Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.12.2025 Das können Sie bewegen Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am...

  • Arztsekretärin Klinik Chirurgie

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Hauptverantwortung für den ambulanten Sprechstunden-Bereich unserer Belegärzte in der Klinik Chirurgie (Vorbereitung, Planung und Durchführung) - Zuständig für das chirurgische Ambulatorium mit Nachkontrolltermin vom Notfallbereich - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl....

  • Arztsekretärin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort UKBB Planung und Organisation der neurochirurgischen Operationen am Standort UKBB Schreiben von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktat Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und...

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegen Selbstständige Planung und Koordination von Operationsterminen inklusive Zuweisung der zuständigen Operateurinnen und Operateure Organisation und Pflege der Wochen- und Dienstplanung für Ärztinnen, Ärzte und das Admin-Team (inklusive Notfalldienst, Planung im Zeiterfassungssystem sowie Absenzenmanagement) Komplexe Termin- und...

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das können Sie bewegen - Selbstständige Planung und Koordination von Operationsterminen inklusive Zuweisung der zuständigen Operateurinnen und Operateure - Organisation und Pflege der Wochen- und Dienstplanung für Ärztinnen, Ärzte und das Admin-Team (inklusive Notfalldienst, Planung im Zeiterfassungssystem sowie Absenzenmanagement) - Komplexe Termin-...