Front desk and Administrative assistant

vor 3 Wochen

Chur, Schweiz Michael Page Vollzeit

You will join a team of 3 receptionists, and your main tasks will include the following:

  • Front Desk:
  • Greet and guide visitors, students, and parents to their designated areas
  • Manage incoming calls and respond to email inquiries
  • Offer general information regarding the school, admissions process, and upcoming events
  • Maintain cleanliness and organization of visitor meeting areas and rooms



  • Administration:
  • Update and manage thestudentdatabase, includingattendance records and familydetails
  • Handle incoming and outgoing mail and packages
  • Schedule and oversee the use of school facilities and meeting spaces
  • Provide administrative assistance to various departments as required
  • Assist with miscellaneous administrative tasks such as cafeteria management, transportation coordination, and facility rentals
  • Respond to emergency situations by executing assigned tasks, including building evacuations




  • Vocational certification in hotel management, tourism, or a related field within the hospitality industry
  • Minimum of 3 years of experience in a position requiring both front office and administrative skills
  • 2+ years of experience in an international setting
  • Strong verbal and written communication abilities in English (minimum C1 level) and French C2, proficiency in Spanish or another language is advantageous
  • Outstanding customer service and interpersonal skills, with the ability to navigate diverse situations with tact and diplomacy
  • Capacity to manage multiple tasks concurrently, prioritize effectively, and adjust to shifting demands
  • Aptitude for cultivating positive relationships in a culturally diverse environment
  • Demonstrated accountability, with a proactive approach to problem-solving
  • Discretion, reliability, and trustworthiness in handling sensitive information
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Outlook, Word, and Excel; advanced Excel skills are desirable)
  • Previous experience with Customer Relationship Management (CRM) systems is highly beneficial

  • Junior HR-assistant

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Junior HR-Assistant (m/w/d), der/die bereit ist, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und sein/ihr Talent im Personalwesen einzubringen. **Junior HR-Assistant (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung bei der Administration des gesamten Personalwesens, einschliesslich der...

  • ASAP Executive Assistant Try& Hire

    vor 2 Wochen

    Chur, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Meeting Coordination: Arrange external distributor and customer meetings, including preparing agendas, presentation packets, and travel arrangements across different time zones.Event Management: Organize team events and social gatherings, ensuring they align with budgetary constraints.Administrative Support: Act as a point of contact for senior executives,...

  • HR Assistant Niederlassung Chur

    vor 3 Wochen

    Chur, Schweiz Adecco Vollzeit

    Du suchst den Einstieg in die HR Welt? In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sowie Mitarbeiter und trägst dazu bei, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft. **HR Assistant Niederlassung Chur**: **Deine Herausforderung** Dies sind deine Hauptaufgaben: - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch -...

  • Assistant Store Manager/in 100%

    vor 3 Wochen

    Chur, Landquart, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistant Store Manager/in 100%Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service VollzeitÜber unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die uns motiviert...

  • Assistant Store Manager/in 100%

    vor 9 Stunden

    Chur, Landquart, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistant Store Manager/in 100%Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service VollzeitÜber unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die uns motiviert...

  • Assistant Store Manager/in 100%

    vor 1 Monat

    Chur, Landquart, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistant Store Manager/in 100% Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service Vollzeit Über unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses.  One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die...

  • Assistant Store Manager/in 100%

    vor 21 Stunden

    Chur, Landquart, Schweiz Starbucks Coffee Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistant Store Manager/in 100% Starbucks Coffee Switzerland GmbH Berufserfahrung Bedienung, Kellner, Service Vollzeit Über unsStarbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30‘000 Coffeehouses.  One cup, one person, one neighborhood at a time – ist die Philosophie, die...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Chur, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein HR-Generalist? Dann sind Sie hier richtig! Gemeinsam mit unserem Kunden, ein Zulieferer von Banknotensubstraten sowie Pass - und Visapapieren welcher in über 50 Ländern weltweit tätig ist, sind wir aktuelle auf der Suche nacheiner dynamischen und motivierten Person für unser Human Resources Team in der Position des** HR Generalisten...

  • Mitarbeiter:in Kunden-service

    Vor 4 Tagen

    Chur, Schweiz Graubündner Kantonalbank Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Kunden-Service (60-100%)**: **Standort**:Chur **Startschuss**:nach Vereinbarung „Wie auch immer deine Zukunft aussehen wird. Wir bei der Graubündner Kantonalbank sorgen dafür, dass es nicht irgendeine Zukunft wird, sondern die beste Zukunft aller Zeiten.“ Als engagierte und ambitionierte Persönlichkeit begeisterst du unsere Kunden...

  • Digital Client Manager

    Vor 7 Tagen

    Chur, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Ostschweiz - Kundenberatung / Relationship Management - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 288922BR **Stadt** - Chur **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Bist du auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Finanzwelt? Du berätst Kundinnen und Kunden gerne am Telefon? Du möchtest Teil einer neuen...

  • ASAP - HR Assistant CDD 80-100%

    vor 3 Wochen

    Chur, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion administrative : - Rédaction de contrats (avenants, jubilés, etc.). - Délivrance et suivi des permis de travail. - Réponses aux collaborateurs sur les questions administratives en RH. - Création de profils sur l'outil de gestion des ressources humaines. - Rédaction des certificats de travail.- Accueil des collaborateurs : - Assurer un accueil...

  • Manager d'Equipe Installations Sanitaires

    vor 3 Wochen

    Chur, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Manager une équipe de 6 personnes (4 installateurs sanitaires et 2 assistantes administratives) : assurer les contacts terrain réguliers avec l'équipe, insuffler une cohésion d'équipe, gérer la formation des collaborateurs, gérer les entretiens annuels, participer au recrutement (avec le support de la Direction), gérer les absences, etc.Superviser...

  • Medizinische Praxisassistenten Chur

    Vor 5 Tagen

    Chur, Schweiz Hair and Skin Medical AG Vollzeit

    Als Schweizer Marktführer für Haar - und Hautbehandlungen verhelfen wir Menschen zu einem besseren Selbstbewusstsein und mehr Wohlbefinden. Wir bieten Haartransplantationen und PRP-Behandlungen auf höchstem Qualitätsniveau zu einem fairen Preis an. Bei HAIR & SKIN leben wir eine offene und transparente Unternehmenskultur. Unsere gemeinsame Arbeitsweise...

  • Optiker in

    vor 1 Woche

    Chur, Schweiz betterview AG Vollzeit

    Hast du Lust in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen zu arbeiten und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Bist du kommunikativ und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Sei auch du an der Schweiz-Expansion beteiligt & werde Teil unseres grossartigen Teams! Wir werden die Augenheilkunde in der Schweiz neu gestalten und...

  • Wm Client Account Manager

    vor 4 Wochen

    Chur, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Ostschweiz - Business Management, Administration & Support - Global Wealth Management **Automatischer Stellencode** - 290021BR **Stadt** - Chur, Davos Platz, St. Moritz **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und in einem dynamischen sowie fordernden Umfeld arbeiten? Sie haben Freude am...