Assistant à 80%

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.

Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du Département "Fiscal", un (e)

 

Assistant(e) à 80%

 

 

Jours de présence obligatoire: mercredi et vendredi ; autres jours à discuter

 

Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:

  • Gestion du secrétariat de l'un des Associés de l'Etude ainsi que de ses collaborateurs
  • Gestion des appels, du courrier ainsi que des agendas respectifs de chacun
  • Coordination entre les clients et les collaborateurs tant par téléphone que par écrit
  • Préparation et organisation de réunions et de conférences téléphonique
  • Organisation de divers voyages et évènements
  • Mise à jour de la base de donnée CRM
  • Ouverture et gestion des dossiers
  • Coordination des activités de classement des documents et de la bonne tenue des dossiers et leur archivage
  • En étroite collaboration avec le secteur Comptabilité et Finances, suivi de la facturation et des débiteurs

Votre profil:

  • Vous êtes en possession d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC ou titre jugé équivalent
  • Vous avez une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
  • Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel
  • Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de bonnes connaissances d'anglais, niveau C1. L'allemand est un atout
  • Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion
  • Vous savez faire preuve de dynamisme et vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'anticipation
  • Vous savez être à l'écoute tout en ayant un très bon sens de la communication, dans une logique d'entraide au service d'un travail en équipe
  • Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité
  • Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable

 

Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.

 

Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail, etc…).

 

  • Assistant social à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en difficultés financières et ne bénéficient pas de l'aide d'un...

  • Assistant social à 80%

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS) Vollzeit

    Assistant-e social-e à 80%Assistant-e social-e à 80%Le Bureau Central d'Aide Sociale (BCAS), fondation privée à Genève, recrute un-e assistant-e social-e à 80%.Notre service social vient en aide à des personnes vivant à Genève, qui sont en lien avec le monde du travail, qui sont en difficultés financières et ne bénéficient pas de l'aide d'un...

  • Assistant-e à 80%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e à 80% En support des Responsables de Programme DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif aux Responsables de Programme (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de...

  • Assistant-e à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e à 80% En support des Responsables de Programme DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif aux Responsables de Programme (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de...

  • ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80%

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...

  • ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Eaux Vives Vollzeit

    Home Offres d’emploi ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% ASSISTANT(E) MEDICAL(E) CDI à 80% Fondé en 1968, le Centre Médical Eaux-Vives a investi ses nouveaux locaux en 2019, au 3ème étage de la gare des Eaux-Vives. Il abrite des cabinets médicaux de médecins spécialistes en médecine interne, en pédiatrie, en gynécologie, en dermatologie, en...

  • Assistant de Direction à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À 80-100%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz MBG Vollzeit

    La société MBG SA est mandatée par diverses institutions pour assurer leur secrétariat.Pami elles, le groupement des métiers techniques du bâtiment Genève (MBG) est une organisation patronale qui représente les intérêts d’associations professionnelles et coordonne leurs activités en matière de formation.Nous recherchons : ASSISTANT(E)...

  • Assistant-e de direction à 80%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant-e de Direction 60%-80%

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Trust Assistant

    vor 18 Stunden

    Geneva, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Client:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having a voice and finding...

  • Assistante dentaire h/f Centre-Medico dentaire Omnipratique

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante dentaire H/F à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe : Assistante dentaire H/F (avec CFC)"Expérience en Suisse Exigée" Poste fixe de 80 à 100%Prise de poste Immédiate ou à convenir ...

  • Assistante dentaire h/f Centre-Medico dentaire Omnipratique

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Vous êtes Assistante dentaire H/F à la recherche d'un poste fixe sur le canton de Genève ?Un centre médico-dentaire de renom à Genève recherche pour compléter son équipe : Assistante dentaire H/F (avec CFC)"Expérience en Suisse Exigée" Poste fixe de 80 à 100%Prise de poste Immédiate ou à convenir ...

  • ASSISTANT DE DIRECTION à 80%

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • ASSISTANT DE DIRECTION à 80%

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Lawyers' assistant, Geneva

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are looking for a lawyers' assistant to join our legal team in Geneva. Activity rate of 80 - 100% - Entry date: to be discussed Your assignments and tasks will include: Managing clients' files (from opening new mandates to archiving); Typing and drafting correspondence, proofreading; Preparation, compilation and production of large...

  • Assistant Comptable 80% H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une PME leader dans son secteur d'activité, basée dans la région de l'ouest lausannois et qui cherche à compléter son équipe avec un profil d'Assistant/e en comptabilité générale H/F à 80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Tenue de la comptabilité courante de la sociétéGestion des factures fournisseurs, de la saisie...

  • Assistant Trust Officer

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Assistant Trust OfficerClient:Well-respected, independent, long-established trusts company with super Geneva office and strong global presence. A leading employer of choice in this industry on the Geneva market place with strong core values, putting their actions at the centre of everything they do. This is a client where you will feel you are really having...