Approvisionneur-euse et gestionnaire de contrats

vor 4 Wochen


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Le service achats et contractualisation de l'office cantonal des bâtiments est principalement chargé de mettre en œuvre la stratégie et la politique d'achats de l'ensemble des activités de construction, de rénovation et de maintenance des bâtiments propriété de l’État de Genève. Cette activité s'exerce sur un volume annuel d'investissement de 200 à 300 millions et 30 millions pour la partie exploitation (représentant env. 3'500 contrats de maintenance CVSE, entretien des locaux et des extérieurs…). C'est une équipe de douze personnes composée d'acheteurs et de gestionnaires de contrats.

En qualité d'approvisionneur et gestionnaire de contrats vos tâches principales sont :

développer et contrôler le cycle de vie d'un contrat, de la phase d'initialisation jusqu'à son terme dans le secteur qui vous est dédié; assurer le respect du cahier des charges; veiller au respect des contrats et de la qualité des prestations fournies grâce aux contrôles qualité/sécurité des bâtiments (nettoyage et autres CFC); apporter une valeur ajoutée mesurable en proposant une vision à la fois transversale et globale en maitrisant les risques et en apportant une optimisation financière de votre portefeuille; contribuer à la performance des fournisseurs par la mise en place et la tenue d'indicateurs; piloter le plan d'actions chez les fournisseurs de votre secteur; analyser, suivre avec rigueur et optimiser les approvisionnements annuels; établir les commandes qui permettront d'assurer les interventions de maintenance et d'entretien en collaboration avec l'équipe des acheteurs; contribuer aux opérations de traitement dans l'ERP financier de l'Etat de Genève.

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine des achats et/ou de la logistique liés notamment à la maintenance d'installations techniques Expérience avérée dans la saisie de données et d'opérations financières dans des solutions informatiques spécialisées

Connaissances spécifiques

Pratique de la gestion administrative et financière

Connaissances informatiques

Maitrise d'outils ERP type Oracle ou SAP, spécialisés finances Outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)

Vos avantages

L'office cantonal des bâtiments accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.



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    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / DivisionSection de médecine cliniqueFonctionCodeur/euse professionnel-le non breveté-eCode fonction713310Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80Lieu de travailCentre médical universitaire, 7 avenue de Champel,1205 GenèveDélai...


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    Votre mission L’office cantonal de la santé (OCS), rattaché au département de la santé et des mobilités (DSM), est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et...


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    Votre mission La direction des paies et assurances est une entité de l'office du personnel de l’État. Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération des collaboratrices et collaborateurs de l’État de Genève et des salariés traités en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents instituts de droit social et de...


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    Votre mission La direction des paies et assurances est une entité de l'office du personnel de l’État. Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération des collaborateurs de l’État de Genève et des salariés traités en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents instituts de droit social et de prévoyance et gère...


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    Description du poste Rattaché à la Faculté de médecine, le Registre genevois des tumeurs (RGT) recense à des fins de surveillance sanitaire et de recherche tous les nouveaux cas de cancer survenus chez des personnes résidant dans le canton au moment du diagnostic. La collecte des données et les règles d’enregistrement sont ordonnées depuis 2020...


  • Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Pour notre client basé a Genève , nous recrutons un/e : Gestionnaire Comptable Pour un contrat temporaire de 6 mois à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous suivez et validez l'aspect budgétaire des projets de recherche : Valider les dépenses et recettes liées aux projets Valider les fiches d'engagement pour les salaires Valider les...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L’Ecole de Culture Générale Jean-Piaget est à la recherche d'une ou d'un gestionnaire en organisation scolaire (commise administrative ou commis administratif 5) à 40%. Selon les directives de la direction générale secondaire II et sous la responsabilité de la direction d’établissement, la ou le gestionnaire en organisation...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionIngénieur-e de système 2Code fonction201002Classe maximum21CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailBoulevard Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription29-11-2024Référence6061Description du posteDans...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision financièreCorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité70Lieu de travailUNIDUFOURDélai d'inscription01-12-2024Référence6019Description du posteAfin de compléter l'équipe du service du budget et de la comptabilité analytique, nous recherchons un-e contrôleur-euse de gestion, qui aura pour mission de...


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    Pour l'un de nos clients, une entreprise internationale basée à Genève, nous recherchons un Chargé de Contrats FR/ANG (H/F) :Vos Responsabilités :Négociation des contrats avec le client et assureursPlacements complexes des risquesEtablissement de devis / proposition d’assurances, vérification et saisie de contrats d’assurance (édition de...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion des salaires : Traitement complet des salaires mensuels pour l'ensemble du personnel, y compris les contrôles de conformité et le traitement des variables de paie.Assurances sociales : Gestion des affiliations, des mutations et des sinistres auprès des différentes assurances sociales (AVS, LPP, chômage, etc.).Administration RH : Gestion des...


  • Geneva, Schweiz FIRSTPARTNER Vollzeit

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    Votre mission Le Centre de Formation Professionnelle Services et Hôtellerie / Restauration (CFP SHR) accueille plus de 500 élèves encadrés par environ 37 enseignantes et enseignants, une équipe technique et administrative de 17 personnes. Le CFP SHR dispense plusieurs formations spécialisées dans les domaines de la cuisine, la coiffure, la...


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    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Propriété Intellectuelle (H/F) La mission principale sera la gestion des délais du service et le soutien à l’équipe dans le suivi des dossiers. Responsabilités Prendre en charge la gestion des délais et le suivi des procédures liées aux...


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