Verwaltungssachbearbeiter/in

Ihre Aufgaben

Vertragsdauer vom 1.6.2024 bis 31.12.2024, evtl. verlängerbar oder in eine unbefristete Anstellung umwandelbar.

Sie sind eine flexible, aufgeschlossene, kontaktfreudige und gut organisierte Person, die sich in vielfältige und komplexe Aufgaben einarbeiten kann und gerne im Team arbeitet. Stossen Sie zu unserem Dekanat und übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

Kontrolle und Nachverfolgung der Studien in den Betriebssystemen der Universität (ACAD) und der Fakultäten (GEFRI) Kontrolle und Registrierung von Bachelor- und Masterarbeiten  Verwaltung von Äquivalenzbescheinigungen Archivierung von Masterarbeiten und Versand an die Bibliotheken  Validierung von Informationskompetenzkursen  Empfang und Beratung der Studierenden auf Deutsch, Französisch und Englisch zu den Empfangszeiten, Verwaltung der E-Mail-Adresse des Dekanats SES Erstellung und Registrierung der Entscheidungsbriefe des Immatrikulationsdelegierten für die Zulassungen zum Master Mitarbeit an Sonderprojekten und an Fakultätsveranstaltungen Verschiedene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Verwaltung des Büromaterials im Dekanat Versand und Ablage der Abschlussbestätigungen. Erstellen und Verfassen von Sonderbescheinigungen, einschliesslich alter Lizenzen und Übersetzungen von Bescheinigungen ins Englische

Gewünschtes Profil

EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung im Kunden- und Studentenempfang Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Beherrschung der Office-Tools Erfahrung in der Lehre oder in der Betreuung von Studierenden ist erwünscht Selbstständige, flexible und kommunikative Persönlichkeit, Teamgeist Die gesuchte Person muss in der Lage sein, die Funktionsweise des Universitätsstudiums und der verschiedenen Studienpläne der Fakultät rasch zu verstehen und darüber Auskunft zu geben Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

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