Assistante / Assistant de direction
vor 3 Wochen
Le secrétariat général seconde la conseillère d'Etat dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'Etat. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services transversaux et directions de support qui lui sont directement rattachés.
Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes :
Apporter un soutien administratif aux secrétaires adjointes / adjoints dans la gestion de leurs dossiers stratégiques qui couvrent des domaines variés et sensibles Apporter un soutien administratif à l’unité de communication du secrétariat général Contribuer à la préparation des discours de la magistrate par des recherches d’information notamment Organiser différents événements, séminaires et autres Fonctionner en qualité de référente / référent archives pour le secrétariat général Contribuer aux différentes missions du secrétariat général et suppléer les collègues de l’équipe administrative, en fonction des besoins et priorités.
Votre profil
Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle ou d'un niveau de formation équivalent.
Vous avez une expérience préalable d'au moins 3 dans le domaine du support administratif de haut niveau, auprès de différentes personnes, idéalement au sein d'un Etat-major d'une administration publique, exigeant de la polyvalence.
Multitâche, vous travaillez de manière efficace, rapide, organisée, en toute autonomie et dans le respect de la confidentialité.
Vous faites preuve de rigueur, de proactivité et de flexibilité dans vos tâches.
Vous avez une approche pragmatique de vos responsabilités.
Faisant preuve d'entregent, vous êtes à l'aise lors de vos interactions avec de nombreuses fonctions différentes. Vous aimez le travail d’équipe et, en fonction des besoins, vous apportez volontiers votre soutien à vos collègues.
Votre orthographe française est parfaite et vos connaissances de l’allemand sont un plus.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours
-
Assistante ou assistant de direction
vor 1 Monat
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II et tertiaire B réunit les établissements scolaires du collège de Genève, de l'école de culture générale, les services de l'accueil et de la transition professionnelle, ainsi que les centres de formation professionnelle. Le Collège et École de commerce André-Chavanne accueille plus de 2000 élèves...
-
Assistant de direction
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Assistant de direction
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
-
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
-
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le secrétariat général du DSM recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir de manière autonome la secrétaire générale dans sa gestion administrative courante (préparation des dossiers, tenue des PV) particulièrement pour les tâches liées à l'organisation et au fonctionnement du département. ...
-
Assistante médicale
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes Assistante Médicale ? Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil Assistante Médicale Cabinet médical - CDI 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Description : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de RDV Frappe de rapports médicaux Support administratif divers à...
-
Assistante / Assistant du commerce de détail AFP
vor 3 Monaten
Geneva, Schweiz Coop VollzeitChoose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPGenèveAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...
-
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de langue et de littérature allemandesFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6013Description du posteLa Faculté des lettres de...
-
Assistant.e De Direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
-
Assistant(e) Réceptionniste
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitAssistant(e) Réceptionniste Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe , Bachelor Tourisme Type de poste : Assistant(e) Réceptionniste Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Dans le cadre de notre formation et Bachelor Voyages,...
-
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté des lettres de l'Université de Genève met au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en langue et littérature allemandes médiévales. Charge: Ce poste à charge complète comprend des enseignements (4h/semaine) aux niveaux bachelor, master et post-grade ainsi...
-
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté des lettres de l'Université de Genève met au concours un poste de professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle (tenure track) en linguistique. Charge: La mission de ce poste est de poursuivre un programme de formation et de recherche en syntaxe théorique et ses interfaces. Il s’agit d’un poste à...
-
Assistant-e administratif/ve 1
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...
-
Assistant-e (A2)
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Dans ce cadre, l’Unité de...
-
Assistant(e) en boutique de luxe
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitAssistant(e) en boutique de luxe Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant boutique Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : Genève Dans le cadre de notre Formation , notre École Internationale Tunon Genève recherche...
-
Assistant Technique et Administratif H/F
vor 6 Monaten
Geneva, Schweiz In Quarto VollzeitAssistant Technique et Administratif H/F :: FS974 :: Genève, Suisse Romande :: Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Technique et Administratif H/F, pour le compte d’un acteur de la construction Suisse basé à Genève en plein développement et qui se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs,...
-
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève est à la recherche d'un-e professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l’Informatique scientifique Le Département d’Informatique de la Faculté des Sciences, très dynamique, est impliqué dans de nombreux projets de...
-
Assistante ou Assistant technique physique
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël accueille environ 1500 élèves - dont environ 880 suivent une formation gymnasiale et 620 une formation de l'Ecole de culture générale - encadrés par une équipe de 180 enseignantes et enseignants et une équipe technique et administrative de 30 personnes. Dans ce cadre,...
-
Assistant Paie
vor 7 Monaten
Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory VollzeitVous souhaitez réaliser un ? Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour réaliser ce bachelor en alternance ? Le campus Grand Genève recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, une assistante Paie. Vous aurez pour mission : - Collecte des éléments de paie pour saisie et édition des bulletins de paie et des virements/ Etablissement...
