Assistent/in Zoll Mitte

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat
Als Assistent/in des Stabs Zoll Mitte sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kund/innen sowie die administrative Unterstützung des Chefs Führungsunterstützung und Chefs Stab und führen das Sekretariat des Zoll Mitte.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die administrative Verwaltung des Kommandos Zoll Mitte, Organisation von Terminen, Bearbeitung von Dossiers, Kontrolle von Geschäftsterminen sowie Einhaltung des jährlichen Terminplans Bedienen der Telefonzentrale und bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Box Erstellen von Protokollen anlässlich von Sitzungen aller Art Zuständig für die Bedarfserhebung des Bestellwesens im Bereich Logistik und die Organisation von Sitzungen/Events Verwalten der internen Online-Medien, erstellen und veröffentlichen von Dokumenten oder Artikel und betreuen und pflegen der Intranetseiten

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen mit ausgezeichneten organisatorischen und redaktionellen Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen der aktuellen Informatikmittel (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Skype) Hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Pendenzen gleichzeitig zu bearbeiten Eigeninitiative, pragmatische und flexible Arbeitsweise und diskrete Persönlichkeit mit sozialen Kompetenzen Gute mündliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

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